Bảo hiểm trả trước là gì
Thanh toán bảo hiểm trả trước được thực hiện trước cho các dịch vụ bảo hiểm hoặc bảo hiểm. Thời gian bảo hiểm được trả trước thường là một năm nhưng có thể vượt quá một năm trong một số trường hợp nhất định. Bảo hiểm trả trước hết hạn trong một năm được phân loại là tài sản hiện tại trên bảng cân đối kế toán của công ty.
BREAKING DOWN Bảo hiểm trả trước
Trừ khi yêu cầu đã được đưa ra, bảo hiểm trả trước thường được gia hạn bởi chủ hợp đồng ngay trước ngày hết hạn theo cùng điều khoản và điều kiện như hợp đồng bảo hiểm gốc. Tuy nhiên, phí bảo hiểm có thể cao hơn một chút để tính đến lạm phát và các yếu tố hoạt động khác.
Kế toán bảo hiểm trả trước hoạt động như thế nào
Chi phí trả trước là chi phí được trả trong một kỳ kế toán, nhưng tài sản cơ bản sẽ không được sử dụng cho đến giai đoạn tương lai. Bảo hiểm trả trước được coi là như vậy. Khi tài sản cuối cùng được tiêu thụ, nó được tính vào chi phí. Nếu tiêu thụ qua nhiều thời kỳ, có thể có một loạt các khoản phí tương ứng với chi phí.
Một chi phí trả trước được thực hiện trên bảng cân đối kế toán của một tổ chức như một tài sản hiện tại cho đến khi nó được tiêu thụ. Lý do là vì hầu hết các tài sản trả trước được tiêu thụ trong vòng một vài tháng kể từ khi được ghi lại. Nếu một khoản chi phí trả trước có khả năng không được tiêu thụ trong năm tới, thì đó sẽ là một tài sản dài hạn (điều này không phổ biến). Việc thanh toán chi phí bảo hiểm tương tự như tiền trong ngân hàng và khi tiền được sử dụng hết, nó được rút từ tài khoản trong mỗi tháng hoặc kỳ kế toán. Bảo hiểm trả trước thường được coi là một tài sản hiện tại, vì nó sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt hoặc được sử dụng trong một thời gian khá ngắn.
Để minh họa bảo hiểm trả trước, giả sử rằng vào ngày 20 tháng 11, một công ty trả phí bảo hiểm $ 2, 400 cho giai đoạn sáu tháng từ ngày 1 tháng 12 đến ngày 31 tháng 5. Vào ngày 20 tháng 11, khoản thanh toán được nhập với khoản ghi nợ $ 2, 400 cho bảo hiểm trả trước và khoản tín dụng $ 2, 400 thành tiền mặt. Kể từ ngày 30 tháng 11, không có khoản nào trong số 2.400 đô la đã hết hạn và toàn bộ 2.400 đô la sẽ được báo cáo là bảo hiểm trả trước. Vào ngày 31 tháng 12, một mục điều chỉnh sẽ ghi nợ chi phí bảo hiểm với $ 400 (số tiền đã hết hạn: một phần sáu của $ 2, 400) và sẽ ghi có bảo hiểm trả trước với $ 400. Điều này có nghĩa là số dư nợ trong bảo hiểm trả trước vào ngày 31 tháng 12 sẽ là 2.000 đô la (năm tháng bảo hiểm chưa hết hạn 400 đô la mỗi tháng; hoặc năm phần sáu của chi phí bảo hiểm 2.400 đô la).
