Billings tiến độ là gì?
Hóa đơn tiến độ là hóa đơn yêu cầu thanh toán cho công việc hoàn thành cho đến nay. Hóa đơn tiến độ được chuẩn bị và nộp để thanh toán ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình của một dự án lớn.
Loại thanh toán này là phổ biến trong các dự án kéo dài. Nó cho phép người thanh toán trực tuyến, thường là một nhà thầu, tài trợ cho dự án và chính họ khi dự án tiếp tục.
Hóa đơn cho thấy số tiền hợp đồng ban đầu, mọi thay đổi được phê duyệt, khách hàng đã trả bao nhiêu cho đến nay, bao nhiêu phần trăm công việc đã được hoàn thành cho đến nay, số tiền hiện tại và tổng số tiền còn thiếu phải trả khi hoàn thành dự án.
Chìa khóa chính
- Hóa đơn tiến độ là các hóa đơn được gửi cho công việc hoàn thành cho đến nay trên một dự án dài. Chúng chủ yếu được sử dụng cho các dự án dài hạn thường đi kèm với ngân sách lớn. Hóa đơn tiến độ là phổ biến cho các dự án xây dựng quy mô lớn, và các ngành công nghiệp hàng không vũ trụ và quốc phòng.
Hiểu về Billings tiến độ
Hóa đơn tiến độ cho phép các nhà thầu lập hóa đơn cho khách hàng của họ tăng dần khi dự án đang được tiến hành. Để hóa đơn tiến độ hoạt động, khách hàng và nhà thầu phải đồng ý với lịch thanh toán khi hóa đơn sẽ được gửi để thanh toán.
Chúng rất hữu ích cho các dự án dài hạn thường đi kèm với ngân sách lớn. Hóa đơn tiến độ giảm bớt cho khách hàng gánh nặng của việc phải tài trợ cho dự án lên phía trước. Nhà thầu cũng được hưởng lợi vì anh ta được trả tiền đều đặn và cũng có thể thanh toán cho các chi phí phát sinh trong dự án bằng cách lập hóa đơn ở các giai đoạn khác nhau.
Các khoản thanh toán dựa trên tỷ lệ phần trăm đã hoàn thành của dự án đã được xác minh, do đó chúng có thể được chia thành dự án dựa trên các mốc nhất định được đặt bởi một hoặc cả hai bên. Số dư cuối cùng, còn lại thường được gửi cho nhà thầu theo sự hài lòng của khách hàng, sau khi dự án hoàn thành.
Tại sao chọn thanh toán tiến độ?
Hóa đơn tiến độ khá phổ biến trong một số ngành công nghiệp khác nhau bao gồm các dự án xây dựng, đặc biệt là các dự án quy mô lớn dự kiến sẽ mất nhiều thời gian để hoàn thành. Nhiều thợ lợp, thợ ống nước, tổng thầu, họa sĩ, thợ điện và thợ ống nước sẽ sử dụng hóa đơn tiến độ như một phần của công việc kinh doanh của họ. Chi phí nguyên vật liệu, nhân công và sự chậm trễ trong xây dựng là một số lý do tại sao ngành công nghiệp sử dụng hóa đơn tiến độ.
Chúng cũng được sử dụng trong hàng không vũ trụ và quốc phòng. Các dự án trong các ngành này thường có ngân sách rất lớn và có thể mất nhiều năm để hoàn thành. Tiến độ thanh toán là một giải pháp tự nhiên.
Ví dụ về cách thức hoạt động của Billings
Sau khi khách hàng chọn nhà thầu, hai người sẽ đàm phán các điều khoản của hợp đồng. Điều này bao gồm thiết lập lịch thanh toán hoặc tần suất thanh toán theo các mốc nhất định được hai bên thỏa thuận. Khi công việc bắt đầu và đạt được các mốc quan trọng, nhà thầu có thể bắt đầu gửi hóa đơn cho khách hàng.
Giả sử ABC Construction ký thỏa thuận xây dựng tòa nhà văn phòng với giá 1, 6 triệu đô la trong thời gian ba năm và lợi nhuận của ABC là 600.000 đô la. Trong năm đầu tiên, công ty xây dựng phải chịu 600.000 đô la chi phí (40% tổng chi phí 1 triệu đô la) và hoàn thành 40% dự án. ABC ghi nhận lợi nhuận gộp sau:
- (40% x $ 600.000 tổng lợi nhuận) = 240.000 đô la
Nó thanh toán cho khách hàng 40% giá của dự án trị giá 1, 6 triệu đô la, tương đương 640.000 đô la.
Cả khách hàng và nhà thầu nên ký một tài liệu mỗi khi thanh toán được chuyển.
Cân nhắc đặc biệt: Bao thanh toán trong thay đổi chi phí
Thông thường chi phí của một dự án sẽ thay đổi, với tổng số đô la có liên quan và mức độ phức tạp của dự án. Hợp đồng xây dựng nêu rõ cách khách hàng chấp thuận thay đổi chi phí và thông thường, khách hàng phải khởi tạo hoặc ký một tài liệu cho biết những thay đổi cụ thể.
Giả sử, ví dụ, khách hàng chấp thuận 100.000 đô la chi phí bổ sung trong năm thứ hai, điều này làm tăng tổng chi phí của dự án lên 1.100.000 đô la và giảm tổng lợi nhuận xuống còn 500.000 đô la. Vào cuối năm thứ hai, dự án đã hoàn thành 75% và tổng lợi nhuận gộp mới của ABC là (75% x 500.000 đô la) hoặc 375.000 đô la. Công ty xây dựng đã công bố lợi nhuận gộp 240.000 đô la trong năm đầu tiên, vì vậy lợi nhuận gộp được ghi nhận trong năm thứ hai là (375.000 - 240.000 đô la) tương đương 135.000 đô la.
ABC cũng có thể lập hóa đơn cho khách hàng thêm 35% giá của dự án (hoàn thành 75% - hóa đơn 40% trong năm 1). Ví dụ này minh họa cách tổng số tiền lãi có thể thay đổi, nhưng số tiền được tính cho khách hàng dựa trên tỷ lệ hoàn thành của dự án vẫn giữ nguyên.
