Đại biểu là gì?
Một đại biểu đề cập đến mức tối thiểu chấp nhận được của các cá nhân có quyền lợi trong một công ty cần thiết để làm cho các thủ tục tố tụng của một cuộc họp có hiệu lực theo điều lệ công ty. Điều khoản hoặc thỏa thuận chung này đảm bảo có đủ đại diện có mặt tại các cuộc họp trước khi bất kỳ thay đổi nào có thể được thực hiện bởi hội đồng quản trị.
Một đại biểu thường bao gồm một nhóm được coi là càng lớn càng tốt để phụ thuộc vào tất cả các cuộc họp của công ty, đó là một đánh giá định tính. Số nhiều của đại biểu là "quora."
Con số quyết định không nên nhỏ đến mức nó không thể hiện chính xác toàn bộ các thành viên, nhưng không lớn đến mức khó có thể tổ chức một cuộc họp một cách hợp pháp.
Một đại biểu hoạt động như thế nào
Vì không có số lượng nghiêm ngặt cấu thành đại biểu, nên các thực tiễn tốt nhất cho thấy một đại biểu được thành lập như một đa số thành viên đơn giản trong một tổ chức. Cũng có thể phác thảo một số cứng trong quy định của một công ty, trong trường hợp đó, nó sẽ ghi đè lên phần lớn đơn giản nếu số đó lớn hơn. Điều quan trọng là số lượng quyết định không nhỏ đến mức nó không thể hiện chính xác toàn bộ các thành viên, nhưng không lớn đến mức khó có thể tổ chức một cuộc họp một cách hợp pháp.
Bất kể, số đại biểu nên là đại diện của các thành viên trong một vai trò ra quyết định. Ví dụ, nếu một công ty có mười thành viên hội đồng quản trị, một đại biểu có thể là đa số đơn giản trong số sáu thành viên hội đồng quản trị chứ không phải 51% của mỗi cổ đông trong công ty.
Chìa khóa chính
- Một đại biểu là một mức độ quan tâm hoặc tham dự tối thiểu cần thiết trước khi một cuộc họp hoặc hành động chính thức có thể diễn ra. Các công ty thường quy định số đại biểu cần thiết giữa các cổ đông để đưa ra quyết định, được nêu trong điều lệ công ty. đa số hoặc một số sắp xếp cụ thể hoặc phức tạp hơn. Mọi hướng dẫn tồn tại mà các công ty có thể rút ra để xác định công thức phù hợp cho đại biểu của họ.
Cân nhắc đặc biệt: Quy tắc của Robert về sự vắng mặt của đại biểu
Ý tưởng và hướng dẫn của một đại biểu được đặt ra bởi "Quy tắc đặt hàng của Robert". Các quy tắc này đã được thực hiện để giúp bảo vệ các tổ chức khỏi quyền quyết định của một số ít người được chọn có thể không hiểu biết hoặc sao chép. Tuy nhiên, khi một đại biểu không được đáp ứng trong một cuộc họp, những người tham dự hiện tại được phép thực hiện tối đa bốn hành động thay mặt cho công ty.
Đầu tiên, khi một đại biểu không được đáp ứng, những người tham dự cuộc họp có thể điều chỉnh thời gian đã thiết lập cho việc hoãn phiên họp. Làm như vậy cho phép công ty và các thành viên của mình sắp xếp lại cuộc họp hiện tại đến một ngày sau đó khi nhiều người có thể tham dự.
Thứ hai, những người tham dự hiện tại có thể chỉ cần hoãn lại cuộc họp và thử lại tại một cuộc họp sắp tới đã được lên lịch. Điều này xảy ra nếu có các cuộc họp ngân sách được lên lịch thường xuyên, ví dụ, và quyết định ngân sách được đặt ra là không nhạy cảm về thời gian.
Thứ ba, và hành động ít đau đớn nhất là một giờ giải lao đơn giản, trong đó các thành viên hiện tại của một cuộc họp tạm dừng để nghỉ ngơi với hy vọng các thành viên bổ sung xuất hiện hoặc được làm tròn. Điều này thường xảy ra nếu một số thành viên tự rời đi và một đại biểu không được đáp ứng giữa cuộc họp. Cuối cùng, một chuyển động đặc quyền có thể được gọi trong các trường hợp đặc biệt trong đó các biện pháp bổ sung có thể được thực hiện để thiết lập một đại biểu. Một ủy ban có thể được thành lập, ví dụ, để gọi các thành viên vắng mặt.
