Báo cáo giấy mềm là gì
Một báo cáo giấy mềm là một tham chiếu đến sự thiếu tự tin về các sự kiện hoặc sự thiếu tôn trọng chung của một báo cáo đối với tác giả của báo cáo. Một báo cáo giấy mềm chỉ nên có một lần sử dụng - như giấy vệ sinh - đó là cách tên của nó được bắt nguồn.
Báo cáo giấy mềm BREAKING DOWN
Một báo cáo giấy mềm còn được gọi là một báo cáo giấy vệ sinh. Các báo cáo hầu như luôn luôn chủ quan, vì ngay cả những sự thật khó khăn phải được giải thích. Trong kinh doanh, điều quan trọng là không dựa vào tất cả những gì bạn nghe và đọc, và thay vào đó để tự làm một chút bài tập về nhà. Nếu không, bạn có thể thấy mình dựa vào một báo cáo chỉ tốt cho giấy vệ sinh.
Ví dụ về Báo cáo Giấy mềm
Trong Báo cáo trước Quốc hội tháng 10 năm 1992 bởi Văn phòng Kế toán Tổng hợp Hoa Kỳ, GAO cáo buộc NASA đã tạo ra các báo cáo tài chính dựa trên dữ liệu không đáng tin cậy. Nói cách khác, GAO cáo buộc NASA sản xuất báo cáo tài chính bằng giấy mềm.
GAO nhận thấy rằng các hệ thống quản lý tài chính và kiểm soát nội bộ của NASA không cung cấp thông tin tài chính chính xác và đáng tin cậy để quản lý hiệu quả của cơ quan, đặc biệt là khi giám sát số lượng tài sản và quỹ đáng kể dưới sự kiểm soát của các nhà thầu. Báo cáo đã thảo luận chi tiết về những thiếu sót trong các hệ thống tài chính và kiểm soát của NASA đã góp phần vào những điểm yếu trong quản lý tài chính cùng với các khuyến nghị cho các hành động khắc phục.
Cụ thể, báo cáo GAO chỉ ra rằng các biện pháp kiểm soát nội bộ, chính sách và thủ tục và hệ thống quản lý tài chính của NASA đã không đảm bảo đầy đủ rằng gần 14 tỷ đô la được phân bổ trong năm tài chính 1991 đã được sử dụng và báo cáo chính xác. Ví dụ, dữ liệu chi phí và hiệu suất của nhà thầu không phải lúc nào cũng nhận được và các nhà phân tích chương trình đã điều chỉnh dữ liệu chi phí của nhà thầu không phù hợp mà không có tài liệu hỗ trợ. Trong một số trường hợp, các thực tiễn này được sử dụng để che giấu chi phí vượt mức, hoạt động kém và các trường hợp chi phí vượt quá nghĩa vụ hoặc kế hoạch ngân sách. Ví dụ, GAO đã xác định một trường hợp trong đó báo cáo chi phí cho thấy tăng trưởng chi phí đáng kể để phát triển hệ thống thu gom chất thải của tàu con thoi (nhà vệ sinh), nhưng chỉ thực hiện hành động hạn chế để kiểm soát chi phí cho đến khi GAO xác định mức tăng 900% so với ước tính ban đầu. Ngoài ra, hãng cho biết các biện pháp kiểm soát nội bộ của NASA không đảm bảo rằng tài sản thuộc sở hữu của nhà thầu, thuộc sở hữu của chính phủ được báo cáo đúng 13, 4 tỷ đồng hoặc giá trị được báo cáo là chính xác.
Tình huống này gây ra một vấn đề lớn vì các nhà quản lý của NASA đã sử dụng dữ liệu chi phí được báo cáo của nhà thầu làm nguồn thông tin chính để quản lý hàng tỷ đô la trong các chương trình và dự án do nhà thầu vận hành, thiết lập và cập nhật tài khoản phải trả và xác định nhu cầu ngân sách.
