Đối với một nhà tuyển dụng, tiến hành kiểm tra lý lịch là một công cụ sàng lọc có giá trị. Nếu hồ sơ của ứng viên sạch sẽ, người sử dụng lao động có thể được hưởng lợi từ việc khám phá cơ hội việc làm hơn nữa. Nếu kiểm tra lý lịch trả về thông tin bắt buộc, nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng đưa ra quyết định có căn cứ để không tiến lên phía trước, tiết kiệm những rắc rối tiềm ẩn trong tương lai. Dù bằng cách nào, kiểm tra lý lịch là một tình huống thắng / thắng cho nhà tuyển dụng. Chủ lao động, từ các cơ sở chăm sóc nhỏ đến nhà ở công ty lớn đang ngày càng thận trọng về những người họ thuê. Thuê các ứng viên sai có thể chứng minh tốn kém cho các nhà tuyển dụng chưa được kiểm tra kỹ lưỡng.
Chìa khóa chính
- Kiểm tra lý lịch có lợi cho nhà tuyển dụng tiềm năng vì họ có thể có được thông tin quan trọng về người nộp đơn, chẳng hạn như tiền sử tội phạm và danh tính đã được xác minh. Những vụ việc liên quan đến trẻ em, người khuyết tật hoặc người già thường yêu cầu kiểm tra lý lịch rộng rãi và chi tiết. Một số công ty sử dụng dịch vụ của các cơ quan bên thứ ba hoặc các nhà điều tra tư nhân để tiến hành kiểm tra lý lịch. Các nhà tuyển dụng tiềm năng cũng có thể sử dụng Internet để hiểu rõ hơn về cuộc sống của ứng viên. Những người tìm kiếm nên chú ý đến những gì họ đăng trên phương tiện truyền thông xã hội vì nó có thể ảnh hưởng xấu đến triển vọng công việc của họ.
Yêu cầu kiểm tra lý lịch
Đạo luật Bảo vệ Trẻ em Quốc gia Liên bang ủy quyền cho các quan chức truy cập cơ sở dữ liệu của Trung tâm Thông tin Tội phạm Quốc gia (NCIC) của FBI cho các vị trí liên quan đến làm việc với trẻ em, người khuyết tật và người già. Điều này là để ngăn chặn lạm dụng, bắt cóc hoặc gây nguy hiểm cho cuộc sống của các nhóm dễ bị tổn thương này.
Hãy xem trường hợp của Te Rito Henry Miki của New Zealand, người chịu sự giám sát kéo dài sau khi anh ta bị kết án vì hành hung một cậu bé 14 tuổi. Anh ta đã sử dụng danh tính giả (sơ yếu lý lịch giả và giấy khai sinh) để kiếm việc làm ở sáu trường khác ở North Island, New Zealand. Anh ta đã xoay sở để kiếm được việc làm, mặc dù bị cấm dạy trẻ em dưới 16 tuổi. Một thẩm phán sau đó đã kết án Miki bốn năm tù vì vi phạm này. Việc thiếu báo cáo và kiểm tra lý lịch không phù hợp được trích dẫn là lý do cho việc này.
Các nhà tuyển dụng tiềm năng cũng có các yêu cầu xác minh hình sự và danh tính để loại trừ các mối lo ngại về an ninh liên quan đến khủng bố. Điều này đặc biệt đúng với các tổ chức tài chính cần nhiều thông tin về nhân viên của họ cũng như khách hàng của họ. Các tổ chức này thường thuê các bên thứ ba quét nhiều loại cơ sở dữ liệu như một phần của kiểm tra lý lịch của họ. Một số tài nguyên được quét bao gồm Danh sách Quốc gia được Chỉ định Đặc biệt (SDN) và Danh sách Người bị chặn được duy trì bởi Văn phòng Kiểm soát Tài sản Nước ngoài OFAC, danh sách hợp nhất của Liên minh Châu Âu, Văn phòng Giám đốc Tổ chức Tài chính (OSFI) và danh sách khủng bố.
Kiểm tra lý lịch được thực hiện trên các nhà quản lý và các giám đốc điều hành và giám đốc điều hành tiềm năng để xem liệu có gợi ý nào về hành vi chuyên nghiệp không phù hợp hay không, điều này có thể báo trước sự không đúng đắn của họ. Hồ sơ thổi phồng của giáo dục hoặc hồ sơ sai về giải thưởng cho thấy sự thiếu liêm chính đạo đức.
Các ngành không thường xuyên kiểm tra lý lịch
Các ngành có tỷ lệ doanh thu cao, như ngành khách sạn, có xu hướng không thực hiện nhiều kiểm tra lý lịch. Tuy nhiên, hầu hết các ngành công nghiệp khác đều tiến hành kiểm tra chuyên sâu vì họ sẽ chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho những việc mà nhân viên có thể làm trong quá trình làm việc. Sử dụng lao động tiến hành kiểm tra lý lịch thông qua các hồ sơ có sẵn công khai, chủ yếu được tạo ra bởi chính phủ. Họ cũng quét phương tiện truyền thông xã hội và các không gian kỹ thuật số khác, nơi mọi người thường để cho những người bảo vệ của họ xuống và phát sóng quan điểm của họ.
Tài liệu và nguồn truy cập trong quá trình kiểm tra lý lịch bao gồm số An sinh xã hội, bằng lái xe, đăng ký xe, hồ sơ lái xe, hồ sơ tín dụng, hồ sơ tội phạm, lịch sử giáo dục, hồ sơ bồi thường của công nhân, hồ sơ phá sản, hồ sơ nhân vật, quyền sở hữu tài sản, hồ sơ quân đội, hồ sơ cấp phép nhà nước, hồ sơ kiểm tra ma túy, sử dụng lao động trong quá khứ, tài liệu tham khảo cá nhân, hồ sơ giam giữ và danh sách tội phạm tình dục.
Độ sâu của kiểm tra lý lịch phụ thuộc vào tính chất công việc. Điều quan trọng là, ví dụ, một người có tiền sử gian lận không được thuê làm nhân viên thu ngân, hoặc một kẻ khủng bố có thể làm việc trong một cơ sở quốc phòng.
Ký từ bỏ
Nhà tuyển dụng thường yêu cầu các ứng viên tiềm năng ký giấy từ bỏ trước khi họ tiến hành kiểm tra lý lịch. Một số hồ sơ, chẳng hạn như hồ sơ y tế, giáo dục và quân sự cần có sự đồng ý của chủ sở hữu hồ sơ. Tuy nhiên, quân đội được phép phát hành hồ sơ quân sự ngay cả khi không có sự chấp nhận của người nộp đơn trong những trường hợp đặc biệt.
Người sử dụng lao động có thể tìm kiếm thông tin từ các nhà tuyển dụng cũ về ngày thuê và chấm dứt, cũng như thông tin khuyến khích và liên quan đến tiền lương. Nhà tuyển dụng trước đây không thể, tuy nhiên, cung cấp thông tin sai lệch hoặc tài liệu tham khảo.
Chủ lao động tương lai có thể tiến hành kiểm tra lý lịch trong nhà bằng cách thuê một nhà điều tra tư nhân hoặc cơ quan. Một số trong những cơ quan này chỉ làm việc trong các lĩnh vực cụ thể. Các tập đoàn có số lượng lớn nhân viên có thể ký hợp đồng với bên thứ ba để kiểm tra lý lịch với các báo cáo.
FCRA (Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng) cho phép thu thập thông tin thông qua các cuộc phỏng vấn với các cộng sự, hàng xóm và gia đình của người nộp đơn về tính cách và lối sống của anh ấy hoặc cô ấy. Tuy nhiên, các cơ quan báo cáo người tiêu dùng phải công bố thông tin phù hợp cho khách hàng trước khi họ thu thập thông tin. Ngoài ra còn có một quy định liên quan đến thời gian tín dụng xấu hoặc hồ sơ phá sản còn tồn tại trong hồ sơ của một người.
Cân nhắc đặc biệt
Nhà tuyển dụng cũng có thể tiến hành kiểm tra lý lịch thông qua các tìm kiếm trên Internet. Google thường mang lại một mỏ thông tin. Ứng viên cần suy nghĩ kỹ trước khi đăng những bức ảnh và bình luận không phù hợp trên các nền tảng truyền thông xã hội như Facebook hoặc Instagram.
Các kỹ năng giao tiếp và xã hội của người nộp đơn thường được hiển thị đầy đủ trên Internet. Các ưu tiên trong chính trị, tôn giáo và các chủ đề gây tranh cãi khác nên được đăng một cách cẩn thận. Các công cụ Metasearch như dogpile.com có thể đưa ra thông tin bằng từ ngữ và hình ảnh từ nhiều trang web.
Nếu tham gia vào thị trường việc làm, một trong những điều thông minh nhất bạn có thể làm là tiến hành kiểm tra lý lịch bản thân thông qua một cơ quan. Khi bạn xem báo cáo, bạn có thể kiểm tra xem tất cả thông tin có chính xác không. Nếu không, thông báo cho cơ quan báo cáo và yêu cầu sửa chữa. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp báo cáo tín dụng và hồ sơ tòa án. Nếu bạn có một vi phạm giao thông, hãy rõ ràng nếu đó là một vi phạm nhỏ hoặc lớn và kiểm tra các hộp thích hợp trên ứng dụng phỏng vấn của bạn. Nhà tuyển dụng tiềm năng có thể coi bạn là không đáng tin nếu bạn hiểu sai về mức độ nghiêm trọng của hành vi phạm tội. Bạn cũng nên thông báo cho hàng xóm, cộng sự và các tài liệu tham khảo được liệt kê khác rằng họ có thể nhận được cuộc gọi từ các nhà tuyển dụng tiềm năng.
Điểm mấu chốt
Nó là tốt hơn để được chuẩn bị hơn là bị phục kích và mặt đỏ. Kiểm tra lý lịch là một thực tế trong thị trường việc làm ngày nay. Nhà tuyển dụng rất muốn có được sự phù hợp trên tàu. Bạn phải xem mình là một thương hiệu mà nhà tuyển dụng muốn đầu tư và tận dụng các dịch vụ của; vì vậy, chắc chắn sẽ có một số kiểm tra xung quanh trước khi họ giải quyết cho bạn.
