Biểu mẫu báo cáo giá trị là gì
Biểu mẫu báo cáo giá trị là một báo cáo bảo hiểm được sử dụng để cung cấp thông tin cần thiết cho số tiền bảo hiểm thay đổi cần thiết cho một doanh nghiệp có hàng tồn kho bất thường trong suốt cả năm. Hàng tồn kho bất thường có thể là sự khác biệt về số lượng, chất lượng, các mặt hàng cụ thể được tổ chức. Biểu mẫu báo cáo giá trị định kỳ báo cáo các giá trị của cổ phiếu dịch chuyển này cho nhà cung cấp bảo hiểm. Lần lượt, công ty bảo hiểm điều chỉnh lượng bảo hiểm để phản ánh giá trị của hàng tồn kho hiện tại. Sử dụng một biểu mẫu báo cáo giá trị có thể giúp công ty tránh bị quá mức hoặc bị bảo hiểm thấp. Bạn cũng có thể thấy biểu mẫu này dưới tên của Biểu mẫu báo cáo chứng khoán.
Mẫu báo cáo giá trị BREAKING DOWN
Điều quan trọng đối với một công ty là duy trì bảo hiểm đầy đủ để trang trải các mối nguy hiểm và Mẫu Báo cáo Giá trị là một công cụ thiết yếu để xác định mức bảo hiểm tài sản thương mại phù hợp. Một số thương mại kinh doanh đòi hỏi một công ty phải có hàng tồn kho thay đổi đáng kể trong suốt cả năm tùy thuộc vào yếu tố mùa vụ, nhu cầu của người tiêu dùng và sự biến động trong cung và cầu.
Từ các nhà bán lẻ đến các nhà sản xuất, dòng chảy và hàng hóa và hàng hóa tuần hoàn này đòi hỏi phải có sự giám sát và giám sát thường xuyên. Hầu hết các ngành bảo hiểm sử dụng mẫu số Văn phòng dịch vụ bảo hiểm tiêu chuẩn (ISO) CP13-10 để báo cáo, nhưng có những hình thức khác được sử dụng. Doanh nghiệp nên đảm bảo rằng họ làm việc với một đại lý bảo hiểm hoặc nhà môi giới quen thuộc với các yêu cầu duy nhất cần thiết khi sử dụng phương pháp báo cáo giá trị.
Tùy chọn để báo cáo giá trị hàng tồn kho
Khi nói đến việc có được bảo hiểm để trang trải hàng tồn kho, một công ty có một số lựa chọn.
Họ có thể mua bảo hiểm sẽ bao gồm mức cổ phiếu cao nhất hoặc thấp nhất trong lịch sử. Một mặt của phương pháp này, doanh nghiệp được bảo hiểm quá mức và chi tiêu vốn không cần thiết. Ở phía đối diện, công ty đang tự đặt mình vào nguy cơ nghiêm trọng nếu có bất kỳ mối nguy hiểm nào xảy ra với họ. Công ty có thể phân chia chênh lệch giữa mức cao và mức thấp và mua bảo hiểm tài sản cho số lượng hàng tồn kho trung bình nhưng một lần nữa đánh bạc họ ở bên phải của bất kỳ tổn thất nào có thể xảy ra.
Các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các chứng thực giới hạn cho phép thay đổi chính sách trong suốt thời hạn, nhưng cũng sẽ ảnh hưởng đến phí bảo hiểm. Tuy nhiên, sự chứng thực là có vấn đề ở chỗ doanh nghiệp phải thấy trước ngày và mức tồn kho, điều này vẫn khiến công ty gặp rủi ro.
Biểu mẫu báo cáo giá trị cung cấp cho các công ty một lựa chọn khác trong việc đặt giới hạn cho bảo hiểm. Phí bảo hiểm thường sẽ thấp hơn khi sử dụng phương pháp báo cáo giá trị. Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi sự cống hiến để tránh các hình phạt từ việc báo cáo sai. Đánh giá các hình phạt đáng kể có thể xảy ra đối với các hình thức nộp sai khi doanh nghiệp sau đó yêu cầu bồi thường cho một rủi ro được bảo hiểm. Nhà cung cấp bảo hiểm cũng có thể áp dụng các biện pháp trừng phạt đối với việc báo cáo dưới và quá mức các giá trị tài sản.
Trách nhiệm của công ty với các mẫu báo cáo giá trị
Công ty chọn mức độ thường xuyên phải hoàn thành mẫu. Gửi báo cáo giá trị có thể xảy ra hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc thậm chí theo thời hạn chính sách. Tùy thuộc vào tần suất được chọn, có những ngày bắt buộc mà kế toán đầy đủ phải đến văn phòng của công ty bảo hiểm. Một công ty cũng sẽ quyết định những gì cần bao gồm và làm thế nào để bao gồm các mục trên biểu mẫu báo cáo. Tuy nhiên, việc hạch toán đầy đủ và chính xác các chi phí cho cổ phiếu được báo cáo là một yêu cầu.
Một số doanh nghiệp sẽ sử dụng Biểu mẫu báo cáo giá trị để kiểm kê và sử dụng bảo hiểm tài sản riêng cho các mặt hàng như máy tính, bàn, thiết bị và tài sản kinh doanh khác vẫn tương đối tĩnh trong suốt cả năm. Theo cách này, các công ty có thể duy trì mức bảo hiểm phù hợp bằng cách điều chỉnh nhu cầu bảo hiểm của mỗi tháng hoặc mỗi quý dựa trên hàng tồn kho hiện tại.
Biểu mẫu báo cáo giá trị phải có chữ ký của nhân viên công ty được ủy quyền hoặc nhân viên được chỉ định. Công ty sẽ cần xác định bất kỳ sự cải thiện và cải thiện vị trí cũng như địa điểm mới, được thêm vào kể từ kỳ báo cáo cuối cùng.
