Chi phí vốn (CAPEX) là chi tiêu của các quỹ hoặc giả định trách nhiệm pháp lý để có được tài sản vật chất sẽ được sử dụng cho mục đích sản xuất trong ít nhất một năm. Khấu hao được sử dụng để chi tiêu tài sản cố định trong suốt vòng đời hữu ích của nó. Ví dụ: nếu một tài sản có giá 10.000 đô la và sẽ được sử dụng trong năm năm, 2.000 đô la có thể được tính vào khấu hao trong mỗi năm của năm năm tiếp theo. Có một số phương pháp được sử dụng để tính khấu hao. Toàn bộ giá trị của các chi phí không phải là chi tiêu của CAPEX phải được khấu trừ trong năm phát sinh.
Có giới hạn vốn hóa, mà giá của tài sản phải lớn hơn được khấu hao theo thời gian thay vì được tính hoàn toàn như một chi phí trong năm hiện tại. Chi phí lưu trữ hồ sơ liên quan đến khấu hao khiến giới hạn vốn hóa được áp dụng. Chi phí không được khấu hao và được liên kết chặt chẽ với các vấn đề hoạt động được gọi là chi phí hoạt động.
Ví dụ về các loại chi tiêu phổ biến của CAPEX bao gồm:
Mua một tòa nhà hoặc tài sản
Một tòa nhà hoặc tài sản phục vụ một mục đích hữu ích trong nhiều năm và thường được mua bằng cách sử dụng nợ có bảo đảm hoặc thế chấp. Các khoản thanh toán thực tế cho tài sản được thực hiện trong một khoảng thời gian dài. Các chi phí liên quan đến việc tài trợ nợ của tài sản như lãi và các khoản phí khác cũng có thể được khấu hao; chi phí phát sinh với một vấn đề chứng khoán sẽ không đủ điều kiện để khấu hao.
Nâng cấp thiết bị
Trong ngành sản xuất và các ngành công nghiệp khác, máy móc được sử dụng để sản xuất hàng hóa có thể trở nên lỗi thời hoặc đơn giản là bị hao mòn. Một khi máy móc đã phục vụ mục đích của nó và không còn hữu ích, việc nâng cấp là cần thiết. Nếu những nâng cấp này cao hơn giới hạn viết hoa, thì chi phí sẽ được khấu hao theo thời gian. Tương tự như các tòa nhà hoặc tài sản, nâng cấp thiết bị thường được tài trợ. Chi phí tài chính này cũng có thể mất giá.
Nâng cấp phần mềm
Các công ty lớn chi rất nhiều tiền để duy trì phần mềm hiện tại phục vụ mục đích hữu ích trong nhiều năm. Bởi vì nó có tuổi thọ hữu ích lâu dài, chi phí để nâng cấp hoặc mua phần mềm có thể được khấu hao trong vòng đời hữu ích của nó và được coi là chi tiêu của CAPEX.
Thiết bị máy tính
Các công ty công nghệ thành công thường xuyên đầu tư và mở rộng khả năng của thiết bị máy tính của họ, bao gồm máy chủ, máy tính xách tay và máy tính để bàn và các thiết bị ngoại vi. Thiết bị máy tính phục vụ mục đích hữu ích trong nhiều năm và nếu chi phí vượt quá giới hạn khấu hao thì nên khấu hao theo tuổi thọ hữu ích của nó.
Xe cộ
Một số ngành công nghiệp sử dụng xe cộ để thực hiện kinh doanh. Các công ty khai thác và tài nguyên thường yêu cầu công nhân đi vào các vùng nông thôn hẻo lánh, đòi hỏi phải sử dụng các phương tiện đáng tin cậy. Những phương tiện này phục vụ một mục đích hữu ích trong vài năm và thường có giá cao hơn giới hạn vốn hóa, và chúng nên được khấu hao khi chi tiêu của CAPEX. Chi phí cho thuê xe được coi là chi phí hoạt động.
