Trong kế toán, chi phí của một mặt hàng được viết hoa trên bảng cân đối kế toán của công ty nếu công ty dự kiến sẽ tiêu thụ mặt hàng đó trong một thời gian dài. Thay vì được mở rộng, chi phí của vật phẩm hoặc tài sản cố định được vốn hóa và khấu hao hoặc khấu hao trong vòng đời hữu ích của nó.
Ví dụ điển hình của chi phí vốn hóa doanh nghiệp là chi phí liên quan đến việc xây dựng một tài sản cố định và có thể bao gồm vật liệu, thuế bán hàng, lao động, vận chuyển và lãi phát sinh để tài trợ cho việc xây dựng tài sản. Các chi phí liên quan đến tài sản vô hình cũng có thể được vốn hóa; bao gồm nhãn hiệu, nộp và bảo vệ bằng sáng chế và phát triển phần mềm.
Đủ điều kiện viết hoa
Để tận dụng chi phí, một công ty phải thu được lợi ích kinh tế từ tài sản ngoài năm hiện tại và sử dụng các khoản mục trong quá trình hoạt động bình thường. Ví dụ, hàng tồn kho không thể là tài sản vốn vì các công ty thường dự kiến bán hàng tồn kho trong vòng một năm.
Bởi vì chi phí vốn được khấu hao hoặc khấu hao trong một số năm nhất định, ảnh hưởng của chúng đến báo cáo thu nhập của công ty không phải là ngay lập tức và thay vào đó, được lan truyền trong suốt vòng đời hữu ích của tài sản. Thông thường, hiệu ứng tiền mặt từ chi phí phát sinh là ngay lập tức với tất cả các khoản khấu hao hoặc chi phí khấu hao tiếp theo là chi phí không dùng tiền mặt.
Tài sản cố định Chi phí vốn hóa
Các công ty thường phải chịu các chi phí liên quan đến việc xây dựng một tài sản cố định hoặc đưa nó vào sử dụng. Các chi phí này được phép vốn hóa và được đưa vào như một phần cơ sở chi phí của tài sản cố định.
Nếu một công ty vay vốn để xây dựng một tài sản, chẳng hạn như bất động sản và phát sinh chi phí lãi vay, chi phí tài chính được phép được vốn hóa. Ngoài ra, công ty có thể tận dụng các chi phí khác, chẳng hạn như lao động, thuế bán hàng, vận chuyển, thử nghiệm và vật liệu được sử dụng để xây dựng tài sản vốn. Tuy nhiên, sau khi tài sản cố định được cài đặt để sử dụng, mọi chi phí bảo trì tiếp theo phải được mở rộng khi phát sinh.
Tài sản vô hình Chi phí vốn hóa
Các công ty được phép tận dụng các chi phí liên quan đến nhãn hiệu, bằng sáng chế và bản quyền tác giả. Viết hoa chỉ được phép cho các chi phí phát sinh để bảo vệ hoặc đăng ký bằng sáng chế, nhãn hiệu hoặc sở hữu trí tuệ tương tự. Ngoài ra, các công ty có thể tận dụng các chi phí mà họ phải chịu để mua nhãn hiệu, bằng sáng chế và bản quyền tác giả.
Các công ty được phép tận dụng chi phí phát triển cho các ứng dụng phần mềm mới nếu chúng đạt được tính khả thi về công nghệ. Tính khả thi về công nghệ đạt được sau khi tất cả các kế hoạch, mã hóa, thiết kế và thử nghiệm cần thiết đã hoàn tất và ứng dụng phần mềm đáp ứng các thông số thiết kế của nó.
Chi phí hiện tại
Khi một công ty không thể chứng minh mối liên hệ giữa chi phí và doanh thu trong tương lai, các chi phí đó phải được mở rộng ngay lập tức. Trong trường hợp phát triển phần mềm, mọi chi phí liên quan phát sinh trước khi đạt được tính khả thi về công nghệ đều được mở rộng. Chi phí nghiên cứu và phát triển là một ví dụ khác về việc mở rộng hiện tại do hồ sơ rủi ro cao và sự không chắc chắn của lợi ích trong tương lai từ các chi phí đó.
