Bộ phương tiện truyền thông là gì?
Một bộ phương tiện truyền thông là một gói thông tin, được lắp ráp bởi một công ty, để cung cấp thông tin cơ bản về chính nó cho các phóng viên. Bộ công cụ truyền thông là một công cụ quan hệ công chúng quảng cáo có thể phục vụ một số chức năng, bao gồm thúc đẩy ra mắt công ty mới, thúc đẩy ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới của một công ty hiện tại, mang lại cho công ty cách trình bày như mong muốn được nhìn thấy, và / hoặc tiết kiệm thời gian, bằng cách loại bỏ nhu cầu nhân viên của công ty liên tục trả lời các câu hỏi tương tự.
Xây dựng bộ phương tiện truyền thông
Một bộ phương tiện truyền thông nên giải quyết các nhu cầu công khai và truyền thông của loại hình kinh doanh cụ thể của bạn. Một bộ phương tiện truyền thông nên thể hiện sự sáng tạo và giá trị của bạn trong khi có nhiều thông tin và dễ hiểu. Nó sẽ truyền đạt mọi thứ mà người ngoài cần biết về doanh nghiệp của bạn, đóng gói và sẵn sàng giới thiệu bạn với bất kỳ ai. Bạn nên tự hào về bộ phương tiện truyền thông của bạn.
Một bộ phương tiện truyền thông có thể đơn giản như một trang trên trang web của công ty hoặc phức tạp như một gói thông tin và mẫu sản phẩm được gửi đến các thành viên được chọn của phương tiện truyền thông. Bộ phương tiện truyền thông thường cung cấp tên chính thức của công ty; tên, tiêu đề và tiểu sử của những người quan trọng nhất của nó; thông tin về lịch sử và chức năng của công ty; ảnh; và bất kỳ thông cáo báo chí nào công ty đã viết về chính nó. Một bộ phương tiện truyền thông cũng có thể cung cấp thông tin liên lạc cho các phóng viên, những người tìm kiếm thêm thông tin hoặc muốn phỏng vấn ai đó tại công ty.
Các thành phần có thể có của Bộ phương tiện
Phương tiện truyền thông xã hội sau: Bao gồm thông tin trên phương tiện truyền thông xã hội của bạn sau trên Instagram, Twitter, Facebook, YouTube, Tumblr, SnapChat hoặc bất kỳ nền tảng truyền thông xã hội nào khác mà bạn có thể có mặt. Điều này sẽ cung cấp cho mọi người một ý tưởng nhanh chóng về phương tiện truyền thông xã hội của bạn.
Lưu lượng truy cập trang web: Chia sẻ số liệu thống kê trang web của bạn hiển thị kích thước và đặc điểm đối tượng của bạn. Điều quan trọng là bao gồm các số liệu như tỷ lệ thoát, lượt xem trang và thời lượng khách truy cập trong bộ. Google Analytics là tiêu chuẩn ngành để chia sẻ dữ liệu lưu lượng truy cập trang web.
Nhân khẩu học đối tượng: Google Analytics cũng có thể theo dõi nhân khẩu học đối tượng của bạn. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm thông qua các công cụ khác, chẳng hạn như Iconosograph cho Instagram. Hiểu nhân khẩu học đối tượng của bạn không chỉ có lợi cho bạn, mà còn có lợi cho những người có thể muốn thu hút bạn bằng cách nào đó. Nếu đối tượng của bạn phù hợp với mục tiêu của họ, sự hợp tác có thể phù hợp với cả hai bạn.
Tỷ lệ: Bằng cách cung cấp tỷ lệ bồi thường khi bắt đầu cuộc trò chuyện, ai đó có thể tự lọc nếu họ có ngân sách để mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Mục tiêu của bạn: Thật thông minh khi xác định mục tiêu của bạn trong một bộ phương tiện, vì vậy người nhận cũng có thể tự xác định vai trò tiềm năng của họ trong mục tiêu của mình. Bằng cách lưu ý các khả năng bạn sẽ sử dụng để đạt được mục tiêu của mình, nó có thể khơi dậy ý tưởng và sự quan tâm từ phía người nhận bộ báo chí của bạn.
Thông tin liên lạc: Có rất ít điểm trong việc gửi một bộ phương tiện không có thông tin liên lạc. Thật thông minh để đảm bảo thông tin liên lạc của bạn được cập nhật và vượt thời gian nhất có thể… có nghĩa là, số điện thoại, trang web, tài khoản truyền thông xã hội hoặc địa chỉ email không có khả năng thay đổi sớm.
Về bạn: Bao gồm một đoạn ngắn về bạn và / hoặc tổ chức của bạn. Đây là một nơi tuyệt vời để thảo luận về những gì bạn làm và tại sao bạn làm điều đó. Lặp lại điểm mạnh và đặc điểm độc đáo của bạn. Cung cấp cái nhìn sâu sắc về bạn là ai và tại sao bạn sẽ là một cộng tác viên tốt.
Ví dụ về Bộ phương tiện
Một ví dụ về một bộ phương tiện truyền thông là một trang web cho trang web tài chính Kiplinger.com. Bộ phương tiện truyền thông của nó trình bày một đề xuất giá trị rõ ràng về lý do tại sao lời khuyên của Kiplinger đáng tin cậy và có tính thực tế cao đối với độc giả tìm kiếm giải pháp có thể thực hiện được. Ngoài ra, Kiplinger cung cấp quảng cáo gốc, hướng dẫn lập kế hoạch nghỉ hưu và cơ hội email. Trang web cũng bao gồm một liên kết nhanh để liên hệ với Đại diện bán hàng quảng cáo. Ví dụ này là ở phần cuối đơn giản hơn của bộ dụng cụ truyền thông; tuy nhiên, các tài liệu vẫn hiển thị thông tin quan trọng của Kiplinger ở dạng dễ truy cập để quảng bá sản phẩm của công ty và truyền thông rõ ràng về sứ mệnh và đối tượng của công ty.
