Vận đơn là hoạt động hoặc quá trình tải hàng lên tàu hoặc tàu khác. Vận đơn là một chứng từ được cung cấp cho người giao hàng khi nhận hàng và sau đó được trao cho người nhận khi giao hàng. Trong thương mại quốc tế, tài liệu đảm bảo rằng một nhà xuất khẩu được thanh toán và một nhà nhập khẩu nhận được hàng hóa của họ, vì cả người gửi và người vận chuyển phải ký vào chứng từ khi nhận hàng. Khi hàng hóa đã được giao thành công, người nhận cũng phải ký vào chứng từ.
Một vận đơn đóng vai trò là tài liệu tiêu chuẩn cần thiết cho việc vận chuyển một lô hàng vận chuyển hàng hóa. Trong khi đó, vận đơn đường biển là một tài liệu tiêu chuẩn tương tự nhưng chỉ dành riêng cho các chuyến hàng vận chuyển trên khắp các vùng biển quốc tế. Cả hai tài liệu phục vụ như một biên nhận cho các dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Đó là, bằng cách ký vào vận đơn, người nhận (hoặc đại lý của họ) xác nhận đã nhận hàng.
Vận đơn
Một vận đơn điển hình phác thảo các chi tiết cụ thể của lô hàng và bao gồm mọi thông tin cần thiết cần thiết để xử lý và lập hóa đơn. Thông tin về vận đơn thường bao gồm tên và địa chỉ tương ứng của tất cả các bên liên quan, tổng số đơn vị vận chuyển, đóng gói được sử dụng và giá trị của lô hàng.
Chìa khóa chính
- Vận đơn là một chứng từ đảm bảo rằng các nhà xuất khẩu nhận được thanh toán và các nhà nhập khẩu nhận được hàng hóa. Vận đơn đường biển áp dụng cho hàng hóa hàng hải. Vận đơn được thiết kế để thực hiện ba mục tiêu: như một biên nhận và xác nhận rằng hàng hóa đã được nhận, phác thảo các điều khoản của hợp đồng và đóng vai trò là chứng từ tiêu đề cho hàng hóa. Vận đơn có thể trở nên lỗi thời nếu các chủ hàng bắt đầu áp dụng chứng từ vận tải mới được tạo ra thay thế.
Vận đơn đóng vai trò là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý giữa người gửi hàng và người chuyên chở. Ví dụ, một công ty xe hơi có trụ sở tại California vận chuyển một xe tải ô tô cho một công ty xe hơi ở Massachusetts sẽ yêu cầu vận đơn. Một trạm xăng ở Arizona mua xăng từ Texas cũng sẽ cần vận đơn.
Vận đơn biển
Vận đơn đường biển có cấu trúc tương tự như vận đơn thông thường, phác thảo các chi tiết và chi tiết cụ thể của lô hàng. Tuy nhiên, một vận đơn đường biển đặc biệt xử lý vận tải biển và hàng hải.
Ví dụ, một nhà sản xuất ô tô có trụ sở tại Nhật Bản sẽ yêu cầu vận đơn đường biển để gửi một lô hàng vận chuyển đến một đại lý có trụ sở tại Hoa Kỳ. Cũng cần lưu ý rằng ngoài vận đơn đường biển, cần có vận đơn nội địa nếu một lô hàng cũng phải di chuyển trên đất liền để đến được người giao hàng để vận chuyển ra nước ngoài.
Vận đơn là một trong ba chứng từ thiết yếu được sử dụng trong thương mại. Chính sách bảo hiểm và hóa đơn là hai cái khác. Tuy nhiên, vận đơn có thể sớm trở nên lỗi thời, vì các quy tắc vận chuyển mới đã tạo ra một tài liệu cạnh tranh gọi là "chứng từ vận tải", cuối cùng có thể thay thế vận đơn đã có từ lâu.
