Theo phương pháp kế toán dồn tích, doanh thu được ghi nhận và báo cáo khi sản phẩm được vận chuyển hoặc dịch vụ được cung cấp. Về cơ bản, khi việc bán hàng xảy ra.
Kế toán dồn tích là gì?
Kế toán dồn tích đề cập đến một phương pháp kế toán được sử dụng để đánh giá hiệu suất của công ty thông qua việc ghi nhận doanh thu tại thời điểm bán. Điều này cho phép các doanh nghiệp thẳng thắn hơn và minh bạch rõ ràng hơn cho các bên liên quan về việc bán hàng đang diễn ra. Phương pháp kế toán dồn tích là bắt buộc đối với các công ty giao dịch công khai phải thực hiện kế toán thông qua việc sử dụng các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Nhiều doanh nghiệp tư nhân và nhỏ cũng sử dụng chuẩn mực kế toán GAAP nhưng chúng không bắt buộc.
Ghi nhận doanh thu tại thời điểm bán là một thành phần chính của kế toán dồn tích. Theo kế toán dồn tích, bất kỳ sự kiện nào tạo ra bán hàng sẽ cấu thành yêu cầu ghi nhận doanh thu vào ngày đó. Các sự kiện ghi nhận doanh thu có thể có vô số hình thức vì các doanh nghiệp cung cấp nhiều dịch vụ và hàng hóa cho khách hàng của họ. Các sự kiện ghi nhận doanh thu có thể bao gồm các đơn đặt hàng hoặc giờ lập hóa đơn.
Nguyên tắc kế toán dồn tích
Kế toán dồn tích làm cho quá trình kế toán tài chính trở nên phức tạp hơn đối với các doanh nghiệp. Vì doanh thu được ghi lại và báo cáo với các đơn đặt hàng và giờ dịch vụ có thể xuất hóa đơn, nhóm kế toán có trách nhiệm theo dõi cả sự kiện ghi nhận doanh thu và quy trình phải thu. Điều này sau đó tích hợp báo cáo doanh thu và các khoản phải thu trên báo cáo tài chính của công ty.
Doanh thu được ghi nhận vào ngày bán hàng xảy ra và sau đó được bao gồm trong tổng doanh thu của một công ty trên báo cáo thu nhập. Các khoản phải thu phải được đưa vào bảng cân đối kế toán dưới dạng tài sản ngắn hạn hoặc dài hạn tùy thuộc vào các điều khoản thanh toán. Với kế toán dồn tích, các công ty có một số linh hoạt trong việc cấu trúc các điều khoản thanh toán. Cấu trúc của các điều khoản thanh toán có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ thanh khoản của một doanh nghiệp với nhiều nhà đầu tư thường theo dõi chặt chẽ doanh thu các khoản phải thu như một thước đo quan trọng cho tính thanh khoản và hiệu quả kế toán dồn tích của công ty.
Vì công ty không nhận được khoản thanh toán ngay lập tức, họ cũng phải tích hợp khoản dự phòng tổn thất cho các khoản thanh toán không bị kiểm soát. Sự không chắc chắn này được phản ánh như là một khoản nợ trong khoản trợ cấp cho chi tiết đơn hàng tài khoản nghi ngờ trên bảng cân đối kế toán, cố gắng ước tính số tiền mà khách hàng không thanh toán.
Một thành phần quan trọng thứ hai của kế toán dồn tích là nguyên tắc phù hợp. Nguyên tắc phù hợp được yêu cầu bởi GAAP. Với nguyên tắc phù hợp, các công ty phải phù hợp với các chi phí liên quan đến một sự kiện ghi nhận doanh thu cùng một lúc. Điều này có nghĩa là chi phí cho việc bán hàng phải được ghi nhận như một khoản nợ trên bảng cân đối kế toán.
Hiểu giao dịch tiền mặt
Nhiều công ty hoạt động mà không có sự chậm trễ trong thanh toán từ bán hàng. Điều này có khả năng gây nhầm lẫn khái niệm kế toán tiền mặt. Các công ty nhận được khoản thanh toán ngay lập tức cho việc bán hàng vẫn có thể sử dụng phương thức tích lũy. Trong trường hợp này, họ sẽ ghi nhận doanh thu, ghi lại các khoản thanh toán phải thu và ghi lại tất cả các chi phí cho việc bán hàng cùng một lúc. Điều này dẫn đến một ngày ngắn hơn để đo lường thanh toán và doanh thu các khoản phải thu hiệu quả hơn.
Phương pháp kế toán tiền mặt rất khác với phương pháp kế toán dồn tích. Nó có thể được sử dụng bởi một số doanh nghiệp tư nhân và nhỏ nhưng nó không được phép theo GAAP. Với phương pháp kế toán tiền mặt, các công ty có một sự chậm trễ trong thời gian bán hàng và sau đó nhận được thanh toán. Phương pháp kế toán tiền mặt ghi lại doanh thu và doanh thu cùng lúc khi nhận được khoản thanh toán.
