Sự khác biệt cơ bản nhất giữa chi phí khấu hao và khấu hao lũy kế nằm ở chỗ một khoản xuất hiện dưới dạng chi phí trên báo cáo thu nhập và phần còn lại là tài sản dự phòng được báo cáo trên bảng cân đối kế toán. Cả hai đều liên quan đến việc "hao mòn" thiết bị, máy móc hoặc tài sản khác và giúp nêu rõ giá trị thực của tài sản, một cân nhắc quan trọng khi thực hiện khấu trừ thuế cuối năm và khi một công ty được bán và tài sản cần một định giá đúng.
Khấu hao tiêu chuẩn
Chi phí khấu hao được báo cáo trên báo cáo thu nhập như mọi chi phí kinh doanh thông thường khác. Nếu tài sản được sử dụng cho sản xuất, chi phí được liệt kê trong khu vực chi phí hoạt động của báo cáo thu nhập. Số tiền này phản ánh một phần chi phí mua lại tài sản cho mục đích sản xuất.
Ví dụ: máy móc nhà máy được sử dụng để sản xuất sản phẩm chính của công ty quần áo có doanh thu và chi phí có thể quy cho. Để xác định khấu hao có thể quy cho, công ty giả định tuổi thọ tài sản và giá trị phế liệu. Chi phí khấu hao cho một máy 500.000 đô la dự kiến sẽ có giá trị 100.000 đô la trong 5 năm là 80.000 đô la mỗi năm. Điều này được tính bằng $ 500, 000 - $ 100.000 / 5 = $ 80.000. Vì không có quy tắc xác định giá trị phế liệu và tuổi thọ, nên các nhà đầu tư nên cảnh giác với tuổi thọ quá cao và giá trị phế liệu.
Khấu hao lũy kế
Khấu hao lũy kế là tổng khấu hao hoạt động của một tài sản được ghi trên bảng cân đối kế toán. Giá trị ban đầu của một tài sản được điều chỉnh trong mỗi năm tài chính để phản ánh giá trị hiện tại, khấu hao.
Ví dụ: máy trong ví dụ trên được mua với giá 500.000 đô la được báo cáo với giá trị 300.000 đô la trong năm thứ ba sở hữu. Một lần nữa, điều quan trọng là các nhà đầu tư phải hết sức chú ý để đảm bảo rằng ban quản lý không tăng giá trị sổ sách đằng sau các chiến thuật tính khấu hao, mặc dù chiến thuật này thường được sử dụng để khấu hao tài sản vượt quá giá trị thực của chúng. Điều này được thực hiện vì một vài lý do, nhưng hai lý do quan trọng nhất là công ty có thể yêu cầu khấu trừ khấu hao cao hơn đối với thuế của họ, và nó kéo dài sự khác biệt giữa doanh thu và nợ phải trả. Điều này làm cho công ty dường như có nhiều lợi nhuận hơn so với thực tế.
Khi nào sử dụng
Khấu hao được sử dụng trên một báo cáo thu nhập cho hầu hết mọi doanh nghiệp. Nó được liệt kê như một chi phí, và do đó nên được sử dụng bất cứ khi nào một mặt hàng được tính cho mục đích thuế cuối năm hoặc để xác định tính hợp lệ của mặt hàng cho mục đích thanh lý.
Mặt khác, khấu hao lũy kế nên thường nhưng không được liệt kê trực tiếp dưới mức khấu hao của mặt hàng để hiển thị tổng số hoạt động. Điều này làm cho nó dễ đọc hơn cho kế toán và mang lại cảm giác sắc sảo hơn về thời gian tồn tại của mặt hàng từ góc độ kinh doanh.
Điểm mấu chốt
Cả hai loại khấu hao nên được liệt kê trên báo cáo cuối năm và hàng quý, nhưng đó là khấu hao phổ biến hơn trong hai loại do ứng dụng của nó liên quan đến các khoản khấu trừ và có thể giúp giảm trách nhiệm thuế của công ty. Khấu hao lũy kế được sử dụng nhiều hơn để dự báo tuổi thọ của một mặt hàng hoặc để theo dõi khấu hao hàng năm.
