Sổ sách không bằng chứng là gì?
Sổ sách kế toán bằng chứng là một thủ tục ghi sổ thủ công được sử dụng trong kế toán, trong đó các mục được đăng được trừ một cách có hệ thống từ số dư cuối kỳ để kiểm tra lỗi. Trong sổ sách không có bằng chứng, số dư bằng 0 khi tất cả các mục đã bị trừ là bằng chứng cho thấy các mục kế toán đã được nhập chính xác. Theo cách này, cách làm này khá giống với việc giữ bảng cân đối kế toán, đây là một báo cáo tài chính phổ biến được ban hành bởi các công ty cân bằng tài sản với nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông - như vậy trừ đi bên trái của bên phải của bảng cân đối kế toán dẫn đến tổng bằng không.
Sổ sách kế toán bằng chứng được sử dụng như một phần của hệ thống sổ sách kế toán kép, trong đó tín dụng (tài sản) và ghi nợ (nợ phải trả) được theo dõi đồng thời.
Hiểu sổ sách bằng chứng
Phương pháp này, được sử dụng như một phần của hệ thống sổ sách kế toán kép, có thể được sử dụng để điều hòa sự khác biệt kế toán trong các tình huống trong đó số lượng mục nhập hoặc giao dịch không quá lớn. Một tình huống điển hình trong đó các sổ sách bằng chứng được sử dụng là bởi các giao dịch viên ngân hàng để điều hòa sự khác biệt vào cuối một ngày. Sổ sách chứng minh bằng không là không thực tế khi số lượng lớn các giao dịch là tiêu chuẩn, và nhiều số liệu được làm tròn. Vì vậy, thực tế này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ hơn hoặc cho các mục đích cá nhân.
Bởi vì sổ sách không bằng chứng được thực hiện bằng tay, nó là một quá trình tốn nhiều công sức và thời gian. Nó cũng tẻ nhạt ở chỗ các loại tính toán thủ công tương tự phải được thực hiện một cách thường xuyên, ví dụ, vào cuối mỗi ngày làm việc. Tất nhiên, công việc này có thể được tăng cường bằng công việc của máy tính hoặc bảng tính như Microsoft Excel.
Để bắt đầu trong quá trình zeroing out, đầu tiên nhân viên kế toán sẽ tham gia vào "bước chân" vào sổ cái. Bước chân ở đây có nghĩa là tổng hợp tất cả các số được ghi trong một cột duy nhất của sổ cái kế toán. Tổng kết quả, xuất hiện ở dưới cùng ("foot ') của cột sau đó được sử dụng để điều hòa với các cột khác bằng cách so sánh và trừ các khoản ghi nợ từ các khoản tín dụng (giao dịch chéo). sử dụng bảng cân đối kế toán của các công ty nơi vốn chủ sở hữu của cổ đông được sử dụng như một con số (tích cực hoặc tiêu cực) để cân bằng tài sản với các khoản nợ để chúng cộng lại bằng 0 trên mạng.
