Bạn vừa mua hoặc mở một doanh nghiệp nhỏ và bạn biết giao dịch của mình. Nhưng khi nói đến kế toán sổ sách và cụ thể hơn, việc lập ngân sách cho bộ kỹ năng của bạn là thiếu. Tin tốt là có thể đưa ra một ngân sách (hoặc ít nhất là một ước tính tốt về những gì sẽ cần về mặt đô la và xu) khá dễ dàng.
Ước tính và khớp chi phí với doanh thu (thực tế hoặc dự đoán) rất quan trọng vì nó giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ xác định liệu họ có đủ tiền để tài trợ cho hoạt động, mở rộng kinh doanh và tạo thu nhập cho chính họ hay không. Không có ngân sách hay kế hoạch, một doanh nghiệp có nguy cơ chi nhiều tiền hơn so với việc tham gia, hoặc ngược lại, không chi đủ tiền để phát triển doanh nghiệp và cạnh tranh.
Chìa khóa chính
- Ngân sách doanh nghiệp giúp chủ sở hữu xác định xem họ có đủ tiền để tài trợ cho hoạt động, mở rộng và tạo thu nhập hay không. Trong ngân sách, công ty có rủi ro chi tiêu tiền không có, không đủ chi tiêu để cạnh tranh hoặc không xây dựng quỹ khẩn cấp vững chắc. Để tạo ngân sách, hãy kiểm tra các tiêu chuẩn ngành để xác định chi phí kinh doanh trung bình và tạo bảng tính ước tính số tiền bạn sẽ cần phân bổ vào chi phí của mình. và xem xét các khu vực nơi bạn có thể cắt giảm chi phí nếu thời gian khó khăn. Xem ngân sách của bạn vài tháng một lần và mua sắm xung quanh các nhà cung cấp mới để tiết kiệm tiền cho các sản phẩm hoặc dịch vụ cho doanh nghiệp của bạn.
Bắt đầu với ngân sách doanh nghiệp
Mỗi chủ doanh nghiệp nhỏ có xu hướng có một quy trình, tình huống hoặc cách lập ngân sách hơi khác nhau. Tuy nhiên, có một số thông số được tìm thấy trong gần như mọi ngân sách mà bạn có thể sử dụng.
Ví dụ, nhiều chủ doanh nghiệp phải thực hiện thanh toán tiền thuê nhà hoặc thế chấp. Họ cũng có hóa đơn tiện ích, chi phí tiền lương, giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán) (nguyên vật liệu), tiền lãi và các khoản thanh toán thuế. Vấn đề là mọi chủ doanh nghiệp nên xem xét các mục này và bất kỳ chi phí nào khác liên quan cụ thể đến doanh nghiệp khi thiết lập cửa hàng hoặc tiếp quản một doanh nghiệp hiện có.
6 bước để có ngân sách kinh doanh tốt hơn
Với một doanh nghiệp đã và đang hoạt động, bạn có thể đưa ra các giả định về doanh thu trong tương lai dựa trên các xu hướng gần đây trong doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp là một doanh nghiệp mới thành lập, bạn sẽ phải đưa ra các giả định dựa trên khu vực địa lý, giờ hoạt động và bằng cách nghiên cứu các doanh nghiệp địa phương khác. Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường có thể hiểu được những gì mong đợi bằng cách truy cập các doanh nghiệp khác đang bán và đặt câu hỏi về doanh thu và mô hình lưu lượng hàng tuần.
Sau khi bạn đã nghiên cứu thông tin này, bạn sẽ kết hợp doanh thu của doanh nghiệp với chi phí. Mục tiêu là để tìm ra một chi phí trung bình hàng tuần cho chi phí chung, tiện ích, nhân công, nguyên liệu, vv sẽ như thế nào. Dựa trên thông tin này, sau đó bạn có thể ước tính hoặc dự đoán liệu bạn có đủ tiền để mở rộng kinh doanh hay để tiết kiệm một số tiền để tiết kiệm. Mặt khác, chủ sở hữu có thể nhận ra rằng để có ba nhân viên thay vì hai, doanh nghiệp sẽ phải tạo thêm doanh thu mỗi tuần.
Sáu mẹo đơn giản này sẽ giúp bạn tập hợp ngân sách doanh nghiệp nhỏ hàng đầu:
1. Kiểm tra tiêu chuẩn công nghiệp
Không phải tất cả các doanh nghiệp đều giống nhau, nhưng có những điểm tương đồng. Do đó, hãy làm một số bài tập về nhà và lướt qua Internet để biết thông tin về ngành, nói chuyện với các chủ doanh nghiệp địa phương, dừng vào thư viện địa phương và kiểm tra trang web của IRS để biết được phần trăm doanh thu đến từ đâu sẽ được phân bổ nhóm chi phí.
Các doanh nghiệp nhỏ có thể cực kỳ biến động vì họ dễ bị suy thoái ngành hơn so với các đối thủ lớn hơn, đa dạng hơn. Vì vậy, bạn chỉ cần tìm một mức trung bình ở đây, không phải chi tiết cụ thể.
2. Lập bảng tính
Trước khi mua hoặc mở một doanh nghiệp, hãy xây dựng một bảng tính để ước tính tổng số tiền và phần trăm doanh thu của bạn sẽ cần được phân bổ cho nguyên liệu thô và các chi phí khác. Nên liên hệ với bất kỳ nhà cung cấp nào bạn phải làm việc trước khi tiếp tục. Thực hiện tương tự đối với tiền thuê nhà, thuế, bảo hiểm, v.v. Điều quan trọng nữa là bạn hiểu các loại ngân sách khác nhau mà bạn sẽ cần để thiết lập cho doanh nghiệp nhỏ của mình và cách triển khai chúng.
3. Yếu tố trong một số Slack
Hãy nhớ rằng mặc dù bạn có thể ước tính rằng doanh nghiệp sẽ tạo ra một tốc độ tăng trưởng doanh thu nhất định trong tương lai hoặc các chi phí nhất định sẽ được cố định hoặc có thể được kiểm soát, đây là những ước tính và không được đặt ra. Bởi vì điều này, thật khôn ngoan khi tính đến một số sự chậm chạp và đảm bảo rằng bạn có quá nhiều tiền bị mất (hoặc đi vào) trước khi mở rộng kinh doanh hoặc tiếp nhận nhân viên mới.
4. Tìm cách cắt giảm chi phí
Nếu thời gian eo hẹp và tiền phải được tìm thấy ở đâu đó để trả một hóa đơn quan trọng, quảng cáo hoặc tận dụng cơ hội, hãy xem xét cắt giảm chi phí. Cụ thể, hãy xem các mặt hàng có thể được kiểm soát ở mức độ lớn. Một mẹo khác là chờ đợi để mua hàng cho đến khi bắt đầu chu kỳ thanh toán mới hoặc tận dụng tối đa các điều khoản thanh toán được cung cấp bởi các nhà cung cấp và bất kỳ chủ nợ nào. Một số thao tác chu đáo ở đây có thể cung cấp cho chủ doanh nghiệp phòng thở và mở rộng rất cần thiết.
5. Xem xét kinh doanh định kỳ
Trong khi nhiều công ty soạn thảo ngân sách hàng năm, các chủ doanh nghiệp nhỏ nên làm như vậy thường xuyên hơn. Trên thực tế, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thấy mình lên kế hoạch chỉ một hoặc hai tháng trước vì kinh doanh có thể khá biến động và chi phí bất ngờ có thể loại bỏ các giả định doanh thu. Thiết lập lịch lập kế hoạch ngân sách có thể là một công cụ hiệu quả cho các chủ doanh nghiệp để đảm bảo họ có đủ vốn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của họ.
6. Cửa hàng xung quanh cho các dịch vụ / nhà cung cấp
Đừng ngại mua sắm xung quanh các nhà cung cấp mới hoặc để tiết kiệm tiền cho các dịch vụ khác đang được thực hiện cho doanh nghiệp của bạn. Điều này có thể và nên được thực hiện ở các giai đoạn khác nhau, bao gồm khi mua hoặc bắt đầu kinh doanh, khi đặt ngân sách hàng năm hoặc hàng tháng và trong các đánh giá kinh doanh định kỳ.
Điểm mấu chốt
Ngân sách là một quy trình dễ dàng, nhưng cần thiết mà chủ doanh nghiệp sử dụng để dự báo (và sau đó khớp) doanh thu hiện tại và tương lai với chi phí. Mục tiêu là đảm bảo có đủ tiền để duy trì hoạt động kinh doanh, phát triển doanh nghiệp, cạnh tranh và đảm bảo quỹ khẩn cấp vững chắc.
