Phương pháp kế toán là gì?
Phương pháp kế toán đề cập đến các quy tắc một công ty tuân theo trong báo cáo doanh thu và chi phí. Hai phương pháp chính là kế toán dồn tích và kế toán tiền mặt. Kế toán tiền mặt báo cáo doanh thu và chi phí khi họ được nhận và thanh toán; kế toán dồn tích báo cáo họ khi họ kiếm được và phát sinh.
Hiểu phương pháp kế toán
Kế toán tiền mặt là một phương pháp kế toán tương đối đơn giản và thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ. Trong kế toán tiền mặt, giao dịch chỉ được ghi lại khi tiền chi tiêu hoặc nhận được. Trong kế toán tiền mặt, việc bán hàng được ghi lại khi nhận được khoản thanh toán và chi phí chỉ được ghi lại khi thanh toán hóa đơn. Tất nhiên, phương pháp kế toán tiền mặt là phương pháp mà hầu hết chúng ta sử dụng trong việc quản lý tài chính cá nhân và nó phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhất định. Tuy nhiên, nếu một doanh nghiệp tạo ra doanh thu hàng năm hơn 5 triệu đô la, thì doanh nghiệp đó phải sử dụng phương pháp tích lũy, theo quy tắc của Sở Thuế vụ.
Kế toán dồn tích dựa trên nguyên tắc phù hợp, nhằm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu và chi phí. Bằng cách kết hợp doanh thu với chi phí, phương pháp dồn tích nhằm mục đích đưa ra một bức tranh chính xác hơn về tình trạng tài chính thực sự của công ty. Theo phương thức tích lũy, các giao dịch được ghi lại khi chúng phát sinh thay vì chờ thanh toán. Điều này có nghĩa là một đơn đặt hàng được ghi nhận là doanh thu mặc dù tiền không được nhận ngay lập tức. Điều tương tự cũng xảy ra đối với các chi phí ở chỗ chúng được ghi lại mặc dù không có khoản thanh toán nào được thực hiện.
Chìa khóa chính
- Hai phương pháp kế toán chính là kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích. Kế toán tiền mặt rất đơn giản, nhưng nó không hoạt động tốt cho các tình huống tài chính phức tạp. Các công ty có quy mô nhất định về hàng tồn kho hoặc doanh số phải sử dụng phương pháp kế toán dồn tích.
Cân nhắc khi lựa chọn phương pháp kế toán
Giá trị của kế toán dồn tích trở nên rõ ràng hơn đối với các doanh nghiệp lớn, phức tạp. Một công ty xây dựng, ví dụ, có thể thực hiện một dự án dài hạn và có thể không nhận được thanh toán tiền mặt hoàn chỉnh cho đến khi dự án hoàn thành. Theo quy tắc kế toán tiền mặt, công ty sẽ chịu nhiều chi phí nhưng sẽ không ghi nhận doanh thu cho đến khi nhận được tiền từ khách hàng. Vì vậy, cuốn sách của công ty sẽ trông yếu cho đến khi doanh thu thực sự đến. Nếu công ty này đang tìm kiếm nguồn tài chính từ ngân hàng, ví dụ, phương pháp kế toán tiền mặt làm cho nó trông giống như một vụ cá cược kém vì nó phát sinh chi phí nhưng không có doanh thu.
Theo kế toán dồn tích, công ty xây dựng sẽ ghi nhận tỷ lệ phần trăm doanh thu và chi phí tương ứng với phần dự án đã hoàn thành. Điều này được gọi là tỷ lệ phần trăm của phương pháp hoàn thành. Tuy nhiên, có bao nhiêu tiền thực tế vào công ty sẽ được thể hiện rõ trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Phương pháp này sẽ cho thấy một người cho vay tiềm năng một bức tranh đầy đủ hơn về đường ống doanh thu của công ty.
Phương pháp kế toán và thuế
Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu người nộp thuế chọn một phương pháp kế toán phản ánh chính xác thu nhập của họ và nhất quán trong việc lựa chọn phương pháp kế toán từ năm này sang năm khác. Điều này là do chuyển đổi giữa các phương thức có khả năng cho phép một công ty thao túng doanh thu để giảm thiểu gánh nặng thuế của họ. Như vậy, cần có sự chấp thuận của IRS để thay đổi phương pháp. Các công ty có thể sử dụng kết hợp hai phương pháp, được phép theo quy tắc IRS nếu đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
