Tích lũy so với tài khoản phải trả: Tổng quan
Cả khoản phải trả và tài khoản phải trả là các mục kế toán xuất hiện trên báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Sự khác biệt giữa tài khoản dồn tích và tài khoản phải trả là khoản tích lũy là khoản điều chỉnh kế toán cho các khoản mục (doanh thu, chi phí) đã kiếm được hoặc phát sinh, nhưng chưa được ghi nhận, điều đó thực sự đã xảy ra hoặc đã được thực hiện. Tài khoản phải trả là trách nhiệm đối với chủ nợ biểu thị khi công ty nợ tiền hàng hóa hoặc dịch vụ.
Tích lũy
Theo phương pháp kế toán dồn tích, khoản tích lũy xảy ra khi hàng hóa hoặc dịch vụ của công ty được giao trước khi nhận thanh toán hoặc khi công ty nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ trước khi thanh toán. Ví dụ: khi một doanh nghiệp bán một cái gì đó theo các điều khoản tín dụng được xác định trước, các khoản tiền từ việc bán được coi là doanh thu tích lũy. Các khoản tích lũy phải được thêm vào thông qua việc điều chỉnh các mục nhật ký để báo cáo tài chính báo cáo các khoản này.
Giả sử một công ty phần mềm cung cấp cho bạn đăng ký hàng tháng cho một trong các chương trình của họ, thanh toán cho bạn đăng ký vào cuối mỗi tháng. Doanh thu từ đăng ký phần mềm được ghi nhận trên báo cáo thu nhập của công ty là doanh thu tích lũy trong tháng dịch vụ được giao, nói tháng hai. Đồng thời, một tài khoản tài sản phải thu được tạo trên bảng cân đối kế toán của công ty. Khi bạn thực sự thanh toán hóa đơn vào tháng 3, tài khoản phải thu bị giảm và tài khoản tiền mặt của công ty tăng lên.
Có một số loại tích lũy khác nhau. Phổ biến nhất bao gồm thiện chí, nợ thuế trong tương lai, chi phí lãi vay trong tương lai, các khoản phải thu (như doanh thu trong ví dụ của chúng tôi ở trên) và các khoản phải trả.
Tất cả các tài khoản phải trả thực sự là một loại tích lũy, nhưng không phải tất cả các khoản tích lũy đều là tài khoản phải trả.
Tài khoản phải trả
Một tài khoản phải trả là một loại tích lũy cụ thể. Nó xảy ra khi một công ty nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ trước khi trả tiền cho nó, và do đó, phát sinh nghĩa vụ mà còn nợ tiền, nói cách khác là đối với nhà cung cấp hoặc chủ nợ. Tài khoản phải trả đại diện cho các khoản nợ phải được thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một khoản ngắn hạn (dưới một năm). Nói chung, chúng liên quan đến các chi tiêu liên quan đến hoạt động kinh doanh. Họ không bao gồm tiền lương của nhân viên hoặc trả nợ.
Theo phương pháp kế toán dồn tích, khi một công ty phát sinh chi phí, giao dịch được ghi nhận là một khoản nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán và là một chi phí trên báo cáo thu nhập. Kết quả là, nếu bất cứ ai nhìn vào số dư trong danh mục tài khoản phải trả, họ sẽ thấy tổng số tiền mà doanh nghiệp nợ tất cả các nhà cung cấp và người cho vay ngắn hạn. Khi chi phí được thanh toán, tài khoản nợ phải trả tài khoản sẽ giảm và tài sản được sử dụng để thanh toán trách nhiệm cũng giảm.
Ví dụ, hãy tưởng tượng một doanh nghiệp mua một số phần mềm máy tính mới và 30 ngày sau, nhận được hóa đơn 500 đô la cho nó. Khi bộ phận kế toán nhận được hóa đơn, nó ghi lại khoản ghi nợ $ 500 trong lĩnh vực tài khoản phải trả và khoản tín dụng $ 500 cho chi phí vật tư văn phòng. Công ty sau đó viết séc để thanh toán hóa đơn, vì vậy kế toán nhập khoản nợ $ 500 vào tài khoản kiểm tra và nhập khoản tín dụng $ 500 vào cột tài khoản phải trả.
Chìa khóa chính
- Các khoản phải trả và tài khoản phải trả liên quan đến các mục kế toán trong sổ sách của một công ty hoặc doanh nghiệp. Các khoản nợ liên quan đến doanh thu kiếm được và các chi phí phát sinh chưa thực sự được thực hiện. Các khoản phải trả là các khoản nợ ngắn hạn, đại diện cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà công ty đã nhận được nhưng không chưa trả tiền
