Lịch kế hoạch ngân sách là gì?
Lịch lập kế hoạch ngân sách là một lịch trình các hoạt động phải được hoàn thành để tạo và phát triển ngân sách. Lịch kế hoạch ngân sách là cần thiết để tạo ra ngân sách phức tạp được sử dụng bởi các tổ chức lớn. Các tổ chức này thường phải thu thập rất nhiều dữ liệu từ một số bộ phận, do đó yêu cầu lịch để phối hợp khi các số cuối cùng từ mỗi bộ phận được gửi.
Lịch kế hoạch ngân sách hoạt động như thế nào
Lịch kế hoạch ngân sách có thể bao gồm một khoảng thời gian vài tháng trong một số trường hợp. Họ thường bao gồm các ngày cụ thể khi các bộ phận phải gửi dữ liệu của họ cho bộ phận kế toán. Những lịch này cũng có thể mất vài tháng để tự chuẩn bị. Lịch kế hoạch ngân sách được sử dụng bởi các công ty tư nhân cũng như các trường đại học và chính quyền địa phương, tiểu bang và liên bang.
Lịch lập kế hoạch ngân sách là một trong những công cụ mạnh nhất mà công ty có, vì nó cho phép họ phân bổ các khoản tiền khả dụng để tái đầu tư vào công ty hoặc đàm phán các giao dịch mới và tương lai.
Điều phổ biến đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ là người có thể cung cấp những gì họ cần một cách nhanh chóng, bao gồm cả vốn tư nhân để lên kế hoạch cho ngân sách của họ trong ba hoặc sáu tháng. Đối với các tổ chức vừa và lớn hơn, những người có thể gặp khó khăn hơn để có được vốn, sản xuất sản phẩm hoặc ngân sách tiếp thị, có xu hướng lập kế hoạch ngân sách của họ trên một tầm nhìn dài hạn như sáu tháng đến một năm, hoặc thậm chí dài hơn.
Ví dụ về Lịch lập kế hoạch ngân sách
Một ví dụ, các quan chức quận Blair ở Pennsylvania đã đồng ý với lịch trình lập kế hoạch ngân sách vào tháng 3 mà họ dự kiến sẽ thực hiện vào cuối năm đó khi xem xét ngân sách năm 2019. Ngoài ra, các ủy viên đã lên kế hoạch để có ngân sách hoạt động sơ bộ sẵn sàng để trình bày vào hoặc trước ngày 15 tháng 10, cùng với một báo cáo về tình hình tài chính của quận và danh sách các mục tiêu cho năm tới.
Lý do họ làm điều này là vì họ là quan chức thành phố và ngân sách là mối quan tâm hàng đầu của họ khi họ sử dụng tiền đóng thuế để tài trợ cho các dự án. Nếu không có kế hoạch ngân sách được đặt theo lịch, các quan chức có thể đã phải cùng nhau lập một ngân sách vào phút cuối. Điều này có thể sẽ có đầy đủ không chính xác và có thể tiêu tốn của thành phố một khoản tiền đáng kể. Việc thực hiện lịch lập kế hoạch ngân sách đảm bảo rằng không có bất ngờ nào khi họ xem xét ngân sách của năm tới.
Nhiều thành phố, chẳng hạn như thành phố Oledit, Kansas và nhiều trường đại học lập kế hoạch lịch ngân sách trên trang web của họ để thông báo cho công chúng. Oledit có một quá trình sáu tháng kể từ khi kế hoạch ngân sách bắt đầu đến khi áp dụng cuối cùng ngân sách của thành phố.
