Chi phí tuân thủ đề cập đến tất cả các chi phí mà một công ty phải chịu để tuân thủ các quy định của ngành. Chi phí tuân thủ bao gồm tiền lương của những người làm việc tuân thủ, thời gian và tiền dành cho báo cáo, các hệ thống mới cần thiết để đáp ứng việc duy trì, v.v. Những chi phí này thường tăng khi các quy định xung quanh một ngành công nghiệp tăng lên. Chi phí tuân thủ có thể phát sinh do các quy định của địa phương, quốc gia và quốc tế, và chúng thường tăng lên khi một công ty hoạt động ở nhiều khu vực pháp lý hơn. Các công ty toàn cầu có hoạt động tại các khu vực tài phán trên toàn thế giới với các chế độ pháp lý khác nhau đương nhiên phải đối mặt với chi phí tuân thủ cao hơn nhiều so với một công ty chỉ hoạt động tại một địa điểm.
Chi phí tuân thủ đôi khi được gọi là chi phí tuân thủ.
Phá vỡ chi phí tuân thủ
Chi phí tuân thủ thường được trộn lẫn với rủi ro pháp lý và chi phí tiến hành. Rủi ro pháp lý là rủi ro mà tất cả các công ty phải đối mặt do những thay đổi tiềm năng trong các quy tắc sắp tới và chi phí thực hiện là phí và các khoản thanh toán mà một công ty đưa ra để phá vỡ các quy định hiện hành. Chi phí tuân thủ chỉ đơn giản là giá liên tục để tuân theo các quy tắc như hiện tại. Đối với một công ty giao dịch công khai, chi phí tuân thủ bao gồm tất cả các tuân thủ cụ thể của ngành - đánh giá môi trường, chính sách nhân sự, v.v. - cũng như chi phí bỏ phiếu của cổ đông, báo cáo hàng quý, kiểm toán độc lập, v.v.
Chi phí tuân thủ tăng
Trong một thế giới toàn cầu hóa, việc tuân thủ các chế độ điều chỉnh thay đổi là một nhiệm vụ phức tạp. Các công ty đối phó với các quy định khác nhau cũng như mở rộng phạm vi quyền tài phán nơi các quốc gia như Hoa Kỳ xem xét tổng số hoạt động của công ty để đảm bảo tuân thủ luật chống hối lộ, chống khủng bố và chống rửa tiền. Sau đó, có những nơi như Liên minh châu Âu, dường như có một quy định cho mọi hoạt động kinh doanh có thể tưởng tượng. Trong năm 2016, tất cả các công ty bán hàng hóa và dịch vụ đều được thông báo rằng họ sẽ phải tuân thủ Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR) làm tăng chi phí tuân thủ bằng cách bắt buộc bổ nhiệm một nhân viên bảo vệ dữ liệu (DPO) để giám sát việc thực hiện các hệ thống và cải cách riêng tư.
Do tăng chi phí tuân thủ, nhiều công ty đang chuyển sang các hệ thống cấp doanh nghiệp lớn để giảm số lượng nhân viên mà họ cần để dành cho việc tuân thủ. Thật thú vị, các xu hướng tạo ra các hệ thống lớn này, như phân tích dữ liệu lớn, cũng đã giúp các cơ quan quản lý phát hiện sự không tuân thủ. Vì vậy, ngay cả khi chi tiêu cho chi phí tuân thủ đã tăng lên, chi phí tiến hành cũng vậy. Xu hướng này có vẻ sẽ tiếp tục khi số lượng môi trường, thuế, giao thông, y tế công cộng và các quy định khác đã tăng lên. Nhiều quốc gia trải qua các giai đoạn của quy định gia tăng theo sau việc bãi bỏ quy định đến một điểm, và Hoa Kỳ cũng không khác. Điều đó nói rằng, quy tắc chung là một khi quy định có trên sách, nó sẽ được điều chỉnh thay vì bị xóa.
