Hợp đồng chi phí cộng là gì?
Hợp đồng cộng chi phí là một thỏa thuận hoàn trả cho công ty các chi phí cộng với một khoản lợi nhuận cụ thể, thường được ghi dưới dạng phần trăm của toàn bộ giá của hợp đồng. Hợp đồng cộng chi phí cũng được gọi trong thế giới kinh doanh là hợp đồng hoàn trả chi phí.
Các hợp đồng này trái ngược với các hợp đồng chi phí cố định trong đó hai bên đồng ý với một chi phí cụ thể bất kể các chi phí phát sinh của nhà thầu.
Hợp đồng cộng chi phí chủ yếu được sử dụng để cho phép người mua chịu rủi ro thành công của hợp đồng từ nhà thầu. Vì vậy, bên soạn thảo nhà thầu giả định rằng nhà thầu sẽ thực hiện theo lời hứa của mình và hứa sẽ trả thêm tiền để nhà thầu có thể kiếm được lợi nhuận.
Chìa khóa chính
- Trong một hợp đồng cộng chi phí, một bên đồng ý hoàn trả cho nhà thầu các chi phí cộng với một khoản lợi nhuận cụ thể, thường được ghi dưới dạng phần trăm của toàn bộ giá của hợp đồng. Hợp đồng cộng chi phí chủ yếu được sử dụng để cho phép người mua chịu rủi ro thành công của hợp đồng từ nhà thầu. Các nhà cung cấp phải cung cấp bằng chứng về chi phí, bao gồm chi phí trực tiếp và gián tiếp.
Hiểu hợp đồng chi phí cộng
Hợp đồng cộng chi phí được soạn thảo để các nhà thầu có thể được hoàn trả cho hầu hết mọi chi phí phát sinh trong một dự án. Hợp đồng cộng chi phí trả cho người xây dựng cho cả chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp hoặc chi phí chung. Tất cả các chi phí phải được hỗ trợ bởi các tài liệu về chi tiêu của nhà thầu.
Một số hợp đồng có thể giới hạn số tiền bồi hoàn, vì vậy không phải mọi chi phí đều có thể được chi trả. Điều này đặc biệt đúng nếu nhà thầu mắc lỗi trong quá trình thực hiện dự án hoặc bị phát hiện là bất cẩn trong bất kỳ phần nào của công trình.
Hợp đồng cũng cho phép nhà thầu thu một số tiền nhất định trên số tiền được hoàn trả, do đó anh ta hoặc cô ta có thể kiếm được lợi nhuận do đó, "cộng" trong các hợp đồng cộng chi phí.
Hợp đồng cộng chi phí thường được sử dụng vì nhiều lý do. Chúng có thể được sử dụng nếu bên soạn thảo hợp đồng có những hạn chế về ngân sách hoặc nếu phạm vi tổng thể của công việc không thể ước tính được.
Hợp đồng cộng chi phí thường được sử dụng trong các hoạt động nghiên cứu và phát triển (R & D). Chúng là phổ biến trong ngành xây dựng để hoàn trả các nhà thầu cho chi phí xây dựng. Chính phủ Mỹ cũng sử dụng các hợp đồng cộng chi phí với các công ty quốc phòng quân sự phát triển các công nghệ mới để bảo vệ quốc gia.
Các chính phủ thường thích các hợp đồng cộng chi phí vì họ có thể chọn các nhà thầu đủ điều kiện nhất thay vì các nhà thầu thấp nhất.
Các loại hợp đồng cộng chi phí
Hợp đồng cộng chi phí có thể được tách thành bốn loại khác nhau. Tất cả đều cho phép hoàn trả chi phí cũng như một khoản tiền bổ sung cho lợi nhuận:
- Hợp đồng phí giải thưởng cộng với chi phí cho phép nhà thầu được trao một khoản phí thường cho hiệu suất tốt. Hợp đồng phí cố định cộng với chi phí cố định bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp, ngoài một khoản phí cố định. Hợp đồng phí ưu đãi cộng với chi phí xảy ra khi nhà thầu được trả phí nếu hiệu suất của họ đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi. Hợp đồng chi phí cộng với phần trăm chi phí cho phép số tiền bồi hoàn tăng lên nếu chi phí của nhà thầu tăng lên.
Ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng hợp đồng chi phí cộng
Ưu điểm của việc sử dụng các loại hợp đồng này bao gồm:
- Họ loại bỏ rủi ro cho nhà thầu. Họ cho phép tập trung chuyển từ chi phí chung sang chất lượng công việc đang thực hiện. Họ chi trả tất cả các chi phí liên quan đến dự án, do đó không có gì bất ngờ.
Mặt khác, các hợp đồng này cũng có thể làm như sau:
- Họ có thể để lại chi phí cuối cùng trong không khí vì chúng không thể được xác định trước. Họ có thể dẫn đến một dòng thời gian dài hơn cho dự án.
Ví dụ về cách thức hoạt động của hợp đồng cộng chi phí
Giả sử ABC Construction có hợp đồng xây dựng tòa nhà văn phòng trị giá 20 triệu đô la và thỏa thuận nêu rõ rằng chi phí không thể vượt quá 22 triệu đô la. Lợi nhuận của ABC là 15% giá toàn bộ hợp đồng ở mức 3 triệu USD và công ty xây dựng đủ điều kiện nhận phí ưu đãi nếu dự án hoàn thành trong vòng chín tháng.
ABC phải nộp biên lai cho tất cả các chi phí và khách hàng sẽ kiểm tra trang web việc làm để xác minh rằng các thành phần cụ thể đã được hoàn thành như hệ thống ống nước, điện, v.v. Hợp đồng cho phép ABC chịu các chi phí trực tiếp như vật liệu, nhân công và chi phí phát sinh để thuê nhà thầu phụ. ABC cũng có thể lập hóa đơn gián tiếp, hoặc chi phí chung, bao gồm bảo hiểm, bảo mật và an toàn. Hợp đồng nêu rõ rằng chi phí trên không được tính hóa đơn ở mức 50 đô la mỗi giờ lao động.
Cân nhắc đặc biệt: Tỷ lệ hoàn thành trong hợp đồng cộng chi phí
Dự án sử dụng tỷ lệ phần trăm của quá trình hoàn thành để tính toán lợi nhuận và gửi hóa đơn cho khách hàng, và hợp đồng cung cấp tỷ lệ phần trăm cụ thể để thanh toán.
Giả sử, ví dụ, ABC có thể lập hóa đơn cho 20% giá hợp đồng đầy đủ sau khi 20% nguyên liệu được mua và khách hàng xác minh nền tảng cụ thể được đưa ra. Vào thời điểm đó, ABC gửi hóa đơn cho 20% hợp đồng trị giá 20 triệu đô la ở mức 4 triệu đô la và gửi 20% lợi nhuận của công ty, hoặc 600.000 đô la, cho báo cáo tài chính.
