Mã số nhân viên (EIN) là gì?
Số nhận dạng chủ nhân (EIN) là một số nhận dạng duy nhất được gán cho một thực thể kinh doanh để có thể dễ dàng xác định được Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS). Nó thường được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng cho mục đích báo cáo thuế.
EIN còn được gọi là Mã số thuế liên bang. Khi nó được sử dụng để xác định một công ty cho mục đích thuế, nó thường được gọi là Mã số thuế (TIN).
Hiểu số nhận dạng nhân viên (EIN)
Giống như Số An sinh Xã hội (SSN) được sử dụng để xác định các cư dân cá nhân của Hoa Kỳ, Số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN) được cấp để xác định các thực thể kinh doanh tại quốc gia đó. EIN là một số gồm chín chữ số duy nhất do IRS cấp và bao gồm thông tin về trạng thái mà công ty được đăng ký.
Không giống như SSN, EIN không được coi là thông tin nhạy cảm và được nhiều doanh nghiệp phân phối tự do thông qua các ấn phẩm và internet.
Các chữ số của EIN được định dạng như sau: XX-XXXXXXX. IRS sử dụng EIN để xác định người nộp thuế được yêu cầu nộp các tờ khai thuế kinh doanh khác nhau.
Các thực thể kinh doanh muốn hoạt động ở Mỹ phải đăng ký EIN qua điện thoại, trực tuyến, fax hoặc qua thư. Tất cả các hình thức kinh doanh đều có thể đăng ký và được cấp EIN, các tổ chức như công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), công ty sở hữu duy nhất, tổ chức phi lợi nhuận, cơ quan chính phủ, tập đoàn S, công ty hợp danh, bất động sản và ủy thác, v.v. không thiên vị về quy mô của công ty với tư cách là một công ty chỉ có một nhân viên đủ điều kiện nhận EIN như một công ty đa quốc gia.
Chìa khóa chính
- Số nhận dạng người sử dụng lao động là một số duy nhất được gán cho một doanh nghiệp để IRS có thể dễ dàng nhận dạng. Việc đăng ký cho một người là miễn phí và các ứng dụng có sẵn trên trang web của IRS và có thể dễ dàng điền và gửi bằng điện tử. ở Mỹ và có số nhận dạng người nộp thuế hợp lệ trước khi có thể được cấp Mã số nhân viên.
Cách nhận EIN
Đăng ký EIN không mất gì và một mẫu đơn có sẵn trên trang web của IRS có thể dễ dàng được điền và gửi bằng điện tử. Khi thông tin trực tuyến đã được xác thực, EIN sẽ được chỉ định ngay lập tức. Tuy nhiên, một doanh nghiệp phải được đặt tại Hoa Kỳ và phải có số nhận dạng người nộp thuế hợp lệ trước khi có thể được cấp Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động.
Một doanh nghiệp cần có EIN để trả lương cho nhân viên và khai thuế doanh nghiệp. Hơn nữa, các tổ chức tài chính như ngân hàng, công đoàn tín dụng và nhà môi giới sẽ không mở tài khoản cho một công ty mà không có EIN. Các cá nhân tự làm việc như nhà thầu phụ thường được yêu cầu phải có EIN, sẽ được nhà thầu chính sử dụng để báo cáo với IRS tất cả thu nhập kinh doanh trả cho nhà thầu phụ.
Số nhận dạng nhà tuyển dụng là duy nhất cho các doanh nghiệp mà họ được chỉ định. Các số không bao giờ hết hạn và cùng một bộ số không bao giờ được cấp lại cho doanh nghiệp khác, ngay cả khi chủ lao động ban đầu không hoạt động.
Cân nhắc đặc biệt
Các doanh nghiệp đã thay đổi cấu trúc sở hữu thường phải đăng ký EIN mới. Ví dụ: các chủ sở hữu duy nhất có kế hoạch kết hợp kinh doanh của họ phải đăng ký EIN mới. Tùy thuộc vào bản chất của người nộp thuế cụ thể, EIN có thể hoặc không phải là số nhận dạng người nộp thuế (TIN) được IRS sử dụng. Đối với chủ sở hữu duy nhất, TIN là số An sinh xã hội hoặc số nhận dạng chủ nhân. Đối với các tập đoàn, quan hệ đối tác, tin tưởng và bất động sản, con số này là một EIN.
