Thư đính hôn là gì?
Thư đính hôn là một thỏa thuận bằng văn bản mô tả mối quan hệ kinh doanh được khách hàng và công ty ký kết. Bức thư nêu chi tiết phạm vi của thỏa thuận, các điều khoản và chi phí. Mục đích của một lá thư đính hôn là đặt kỳ vọng vào cả hai phía của thỏa thuận.
Một lá thư đính hôn là một ít chính thức hơn một hợp đồng, nhưng vẫn là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý có thể được sử dụng trong một tòa án của pháp luật.
Thư đính hôn hoạt động như thế nào
Một lá thư đính hôn phục vụ cùng một mục đích như một hợp đồng giữa hai bên. Định dạng của nó ít chính thức hơn một hợp đồng và thường tránh biệt ngữ hợp pháp. Bức thư nhằm mô tả ngắn gọn nhưng chính xác các dịch vụ sẽ được chuyển giao, các điều khoản và điều kiện, thời hạn hoặc thời hạn và bồi thường. Thư cam kết là một tài liệu pháp lý và ràng buộc trong một thỏa thuận kinh doanh.
Chìa khóa chính
- Thư đính hôn xác định mối quan hệ kinh doanh giữa hai bên. Thư cam kết giới hạn trách nhiệm của công ty, trực tiếp hoặc bằng suy luận. Một loạt các doanh nghiệp bao gồm luật sư, kiểm toán viên, kế toán viên và chuyên gia tư vấn sử dụng thư đính hôn thường xuyên, cho dù khách hàng của họ là cá nhân hoặc tập đoàn lớn.
Một thư đính hôn cũng phục vụ để giới hạn phạm vi dịch vụ của công ty. Ví dụ, khi một cá nhân hoặc doanh nghiệp bảo đảm các dịch vụ của luật sư, thư có thể mô tả mục đích cụ thể hoặc lĩnh vực chuyên môn mà dịch vụ của họ có thể được sử dụng.
Một nhà thầu thuê luật sư để rút tiền mua đất không thể gọi luật sư để được tư vấn về việc ly hôn. Thư đính hôn sẽ không nêu thực tế đó là hói, nhưng ý nghĩa sẽ rõ ràng.
Ưu điểm của thư đính hôn
Đặt kỳ vọng là rất quan trọng. Khách hàng có được sự yên tâm khi biết khi nào một dịch vụ sẽ được hoàn thành và chi phí là bao nhiêu. Bức thư cũng cho thấy rõ nếu các chi phí khác có liên quan không được nêu trong thỏa thuận, chẳng hạn như phần mềm bắt buộc phải được mua riêng bởi khách hàng.
Doanh nghiệp đã thiết lập ranh giới về công việc dự kiến sẽ được thực hiện. Điều này nhằm ngăn chặn "phạm vi leo trèo", điều mà mọi kế toán thuế và luật sư đều sợ hãi. Bức thư cũng có thể trích dẫn các dịch vụ nằm ngoài thỏa thuận hiện tại nhưng có thể được thêm vào trong tương lai khi cần thiết, với ước tính chi phí của các bổ sung này.
Một thư đính hôn có thể bao gồm một điều khoản liên quan đến hòa giải hoặc trọng tài ràng buộc cho mối quan hệ. Điều khoản này cung cấp hướng dẫn để quản lý bất kỳ tranh chấp nào phát sinh giữa các bên.
Nếu mối quan hệ là lâu dài, nhiều công ty yêu cầu thư đính hôn của họ phải được cập nhật và ký lại bởi khách hàng trên cơ sở hàng năm. Điều này cho phép mọi thay đổi trong mối quan hệ kinh doanh theo thời gian và củng cố vị thế pháp lý của tài liệu. Nó cũng nhắc nhở khách hàng về phạm vi của thỏa thuận, có lẽ là "phạm vi leo".
