Kế hoạch điều hành tài chính là một kế hoạch tài chính phác thảo các khoản thu và chi phí trong một khoảng thời gian. Một kế hoạch điều hành tài chính (FOP) sử dụng các hoạt động, thu nhập và chi phí trong quá khứ để dự báo những gì mong đợi trong những năm tiếp theo. Sau đó, nó kết hợp các xu hướng trong quá khứ và gần đây vào kế hoạch để dự báo chính xác nhất những gì sẽ đến. Nó sẽ xác định mục tiêu cho các lĩnh vực như lập ngân sách, bán hàng và tính lương cũng như tạo ra một dự báo dòng tiền.
Phá vỡ kế hoạch điều hành tài chính (FOP)
Một kế hoạch điều hành tài chính tốt sẽ cần phải được sửa đổi và cập nhật do bất kỳ sự kiện bất thường nào liên quan đến tài chính, cũng như để xem liệu nó có còn phù hợp với tình hình hiện tại hay không. Nếu được chuẩn bị và sửa đổi cho phù hợp, FOP có thể là một công cụ hữu ích trong việc tạo và quản lý ngân sách, cải thiện kiểm soát hoạt động quản lý và cuối cùng tạo ra lợi nhuận.
Kế hoạch điều hành tài chính được sử dụng như thế nào
Theo nhiều cách, một kế hoạch điều hành tài chính có thể mở rộng hơn nhiều so với ngân sách. Cấu trúc của kế hoạch có thể được định hình bởi các mục tiêu của một tổ chức hoặc cá nhân, cách tài sản của họ có thể được áp dụng và cách thức thích ứng để đạt được kết quả mong muốn.
Ví dụ, một nhà bán lẻ có thể sử dụng một kế hoạch như vậy không chỉ để tăng doanh thu và lợi nhuận, mà còn cho phép mở rộng hoạt động. Thông qua kế hoạch điều hành tài chính, công ty có thể đánh giá khả năng thanh khoản và vốn tiềm năng của mình để hỗ trợ phát triển các địa điểm bổ sung, thuê thêm nhân viên cũng như các dịch vụ phụ trợ cần thiết để hỗ trợ mở rộng. Kế hoạch cũng sẽ tính đến việc duy trì hoạt động kinh doanh đang diễn ra trong khi hỗ trợ mở rộng. Những thay đổi có kế hoạch trong kinh doanh, chẳng hạn như chi phí dự kiến cho nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, cũng có thể được tính trong kế hoạch.
Cấu trúc một kế hoạch hoạt động tài chính thường đòi hỏi đầu vào từ tất cả các bộ phận của một tổ chức để tạo ra một khung hoàn chỉnh về chi phí và các nguồn thu có sẵn. Ý định và kế hoạch của mỗi bộ phận cũng phải được tính toán, vì chúng có thể ảnh hưởng đến nguồn vốn chung cho giai đoạn dự kiến được lên kế hoạch.
Mặc dù kế hoạch điều hành tài chính có thể bố trí các kỳ vọng nội bộ của một tổ chức, các ảnh hưởng bên ngoài có thể ảnh hưởng đến quỹ đạo và theo dõi kế hoạch đó. Những thay đổi trong thị trường, nhu cầu biến động của khách hàng và các yếu tố khác có thể đòi hỏi một kế hoạch điều hành tài chính phải được cơ cấu lại để đáp ứng. Để thích ứng với sự thay đổi đó, một tổ chức có thể cần điều chỉnh kế hoạch hoạt động tài chính của mình bằng cách đánh giá các yếu tố bên ngoài mới thay vì các xu hướng trong quá khứ.
