Toàn bộ chi phí là gì?
Chi phí đầy đủ là một phương pháp kế toán được sử dụng để xác định toàn bộ chi phí đầu cuối của sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. Còn được gọi là "toàn bộ chi phí" hoặc "chi phí hấp thụ, nó được yêu cầu trong hầu hết các phương pháp kế toán phổ biến, bao gồm Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) và tiêu chuẩn báo cáo cho mục đích thuế thu nhập.
Toàn bộ chi phí hoạt động như thế nào
Khi sử dụng phương pháp chi phí đầy đủ, tất cả các chi phí trực tiếp, cố định và chi phí biến đổi được gán cho sản phẩm cuối cùng.
- Chi phí trực tiếp là chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất. Chúng có thể bao gồm tiền lương của nhân viên, chi phí của bất kỳ nguyên liệu thô nào được sử dụng và bất kỳ chi phí nào, chẳng hạn như pin để chạy máy móc. Chi phí cố định chủ yếu là chi phí hoạt động, chẳng hạn như tiền lương và tiền thuê xây dựng, vẫn giữ nguyên, bất kể công ty đang bán bao nhiêu hay ít. Một công ty phải trả tiền thuê văn phòng và tiền lương mỗi tháng, ngay cả khi họ không sản xuất gì. Chi phí hoạt động thay đổi là chi phí gián tiếp để điều hành một doanh nghiệp dao động với hoạt động sản xuất. Ví dụ, khi sản lượng tăng, nhân viên bổ sung có thể được thuê để giúp đỡ. Kịch bản này sẽ dẫn đến việc công ty kiểm soát chi phí đầu tư biến đổi cao hơn.
Trong kế toán chi phí đầy đủ, các chi phí khác nhau này di chuyển với sản phẩm (hoặc dịch vụ) thông qua các tài khoản tồn kho cho đến khi sản phẩm được bán. Báo cáo thu nhập sau đó sẽ ghi nhận đây là chi phí theo giá vốn hàng bán (Giá vốn).
Chìa khóa chính
- Chi phí đầy đủ là một phương pháp kế toán được sử dụng để xác định toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. Các yếu tố trong tất cả các chi phí trực tiếp, cố định và chi phí biến đổi. Ưu điểm của chi phí đầy đủ bao gồm tuân thủ quy tắc báo cáo và minh bạch hơn. bao gồm lợi nhuận sai lệch tiềm năng trong báo cáo tài chính và những khó khăn khi xác định sự khác biệt về chi phí ở các mức sản xuất khác nhau.
Chi phí đầy đủ Vs. Chi phí biến đổi
Thay thế cho phương pháp chi phí đầy đủ được gọi là chi phí biến đổi hoặc chi phí trực tiếp. Việc xử lý chi phí sản xuất cố định, chẳng hạn như tiền lương và hợp đồng thuê, là sự khác biệt chính giữa hai phong cách kế toán khác nhau này.
Các công ty sử dụng chi phí biến đổi tách biệt các chi phí hoạt động này với chi phí sản xuất. Nói tóm lại, họ tìm cách thiết lập các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, không phụ thuộc vào chi phí hàng ngày khi điều hành một doanh nghiệp.
Theo phương pháp chi phí biến đổi, chi phí sản xuất cố định được mở rộng trong suốt thời gian chúng phát sinh. Ngược lại, phương pháp chi phí đầy đủ ghi nhận chi phí sản xuất cố định là chi phí khi hàng hóa hoặc dịch vụ được bán. Chọn một phương pháp trên một phương pháp khác có thể có tác động khá lớn đến việc báo cáo báo cáo tài chính.
Cân nhắc đặc biệt
Trong thực tế, không có phương pháp chi phí là đúng hay sai. Một số tổ chức sẽ tìm thấy chi phí biến đổi hiệu quả hơn, trong khi những tổ chức khác sẽ thích chi phí đầy đủ. Tính hữu ích của việc lựa chọn phương pháp tập trung vào thái độ, hành vi và thiết kế tổ chức của người quản lý vì nó liên quan đến việc nắm bắt và định giá chi phí đầu vào chính xác.
Khi nhiều doanh nghiệp chuyển sang chỉ kịp thời (JIT) hoặc các quy trình sản xuất và hệ thống kiểm kê hợp lý có liên quan, theo nhiều cách, các phương pháp chi phí trực tiếp hoặc toàn bộ sẽ mất đi tầm quan trọng của chúng, bởi vì chi phí và chi phí bị ràng buộc trong quy trình sản xuất ít hơn.
Ưu điểm của chi phí đầy đủ
Tuân thủ các quy tắc báo cáo
Một trong những lợi ích lớn nhất của chi phí đầy đủ là nó tuân thủ GAAP. Ngay cả khi một công ty quyết định sử dụng chi phí nội bộ biến đổi, theo luật pháp yêu cầu phải sử dụng toàn bộ chi phí trong bất kỳ báo cáo tài chính bên ngoài nào mà công ty công bố. Toàn bộ chi phí cũng là phương pháp mà một công ty bắt buộc phải sử dụng để tính toán và nộp thuế.
Tài khoản cho tất cả các chi phí sản xuất
Bao thanh toán trong tất cả các chi phí cung cấp cho các nhà đầu tư và quản lý một bức tranh hoàn chỉnh về chi phí của một công ty để sản xuất sản phẩm của mình. Thiết lập tổng chi phí cho mỗi đơn vị giúp doanh nghiệp xác định giá phù hợp cho hàng hóa và dịch vụ.
Theo dõi lợi nhuận dễ dàng hơn
Chi phí đầy đủ trình bày một ý tưởng chính xác hơn về lợi nhuận so với chi phí biến đổi nếu tất cả các sản phẩm không được bán trong cùng kỳ kế toán khi chúng được sản xuất. Điều này có thể đặc biệt quan trọng đối với một công ty tăng cường sản xuất trước sự gia tăng doanh số theo mùa dự kiến.
Nhược điểm của Chi phí đầy đủ
Khó so sánh các dòng sản phẩm
Chi phí đầy đủ cũng có một số nhược điểm. Ví dụ, có tính đến tất cả các chi phí, bao gồm cả những chi phí không liên quan trực tiếp đến sản xuất, có thể khiến ban quản lý khó so sánh lợi nhuận của các dòng sản phẩm khác nhau.
Tác động đến nỗ lực cải thiện hiệu quả hoạt động
Các nhóm quản lý sử dụng toàn bộ chi phí cũng sẽ gặp khó khăn hơn khi chạy phân tích chi phí lợi nhuận theo khối lượng (CVP), được sử dụng để xác định số lượng sản phẩm mà một công ty phải sản xuất và bán để đạt đến điểm lợi nhuận và cải thiện hiệu quả hoạt động. Nếu chi phí cố định là một phần đặc biệt lớn trong tổng chi phí sản xuất, thì rất khó xác định sự khác biệt về chi phí xảy ra ở các mức sản xuất khác nhau.
Có thể kiếm lợi nhuận
Một lỗ hổng lớn khác của chi phí đầy đủ là nó có thể có khả năng đánh lừa các nhà đầu tư. Chi phí cố định không được khấu trừ vào doanh thu trừ khi tất cả các sản phẩm sản xuất của công ty được bán, có nghĩa là mức lợi nhuận của công ty có thể xuất hiện tốt hơn so với thực tế trong một kỳ kế toán nhất định.
