Các doanh nghiệp nhỏ thường hợp tác vì tập hợp nguồn lực và vốn của nhiều cá nhân theo đuổi cùng một mục tiêu có thể mang lại lợi ích lớn cho sự thành công lâu dài của một công ty. Trong khi nói chung là một khái niệm đơn giản, cấu trúc kinh doanh hợp tác có thể trở nên phức tạp vì các tùy chọn tiềm năng có sẵn. Hơn nữa, cách thức cấu trúc doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến cách các quyết định kinh doanh được đưa ra.
Bất kỳ doanh nghiệp có nhiều hơn một chủ sở hữu được coi là một quan hệ đối tác. Quan hệ đối tác không bị đánh thuế. Thay vào đó, quan hệ đối tác yêu cầu báo cáo K-1 để vượt qua tất cả thu nhập kiếm được cho các đối tác riêng lẻ. Quan hệ đối tác có thể có các đối tác chung và hạn chế, tạo ra sự phân chia ra quyết định. Chúng cũng có thể được cấu trúc với các khoản nợ tách biệt, điều này cũng có thể giúp xác định trách nhiệm của từng đối tác.
Tùy thuộc vào cấu trúc của công ty, các đối tác có thể chia sẻ tất cả các khoản lỗ và lợi nhuận hoặc thu nhập có thể dựa trên các yếu tố cụ thể nhất định. Hầu hết các quan hệ đối tác sẽ có một thỏa thuận hợp đồng hoặc Điều khoản hợp tác kỹ lưỡng, trong đó nêu chi tiết về cấu trúc kinh doanh, sự phân biệt, nợ phải trả, chia sẻ lãi / lỗ, v.v. Nhìn chung, một trong những thách thức lớn nhất trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ đối tác hiệu quả là tạo ra một hệ thống để ra quyết định hiệu quả. Để tránh nhầm lẫn và xung đột giữa các đối tác, các quyết định kinh doanh thường được đưa ra bằng sự đồng thuận, thông qua một quy trình dân chủ hoặc theo phái đoàn. Trong các quan hệ đối tác bao gồm cả đối tác chung và đối tác hạn chế, các đối tác chung thường sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các quyết định. Các loại cấu trúc trách nhiệm khác cũng sẽ ảnh hưởng đến cách các quyết định được đưa ra.
Chìa khóa chính
- Quan hệ đối tác thông qua thu nhập và tổn thất cho các đối tác riêng lẻ. Quan hệ đối tác có thể được cấu trúc với các khoản nợ khác nhau, ảnh hưởng đến việc ra quyết định kinh doanh. Có ba cách rộng rãi để đưa ra quyết định kinh doanh trong quan hệ đối tác: bằng cách đồng thuận, thông qua cách tiếp cận dân chủ hoặc theo phái đoàn. Hầu hết các quan hệ đối tác chi tiết cấu trúc và ra quyết định kinh doanh của họ trong một tài liệu Điều khoản hợp tác.
Ra quyết định sử dụng mô hình đồng thuận
Theo mô hình đồng thuận, quá trình ra quyết định liên quan đến tất cả các đối tác trong doanh nghiệp. Mỗi đối tác có cơ hội chia sẻ ý kiến của họ về một quyết định và được giao nhiệm vụ trình bày tất cả các ưu điểm và nhược điểm của quyết định đề xuất. Các đối tác khác được khuyến khích đặt câu hỏi để hiểu đầy đủ vị trí của đối tác đó và có thể nêu ra bất kỳ vấn đề hoặc mối quan tâm nào với một đề xuất cụ thể.
Quá trình đồng thuận có nghĩa là một cách tiếp cận toàn diện để ra quyết định, tập trung vào việc tìm ra điểm chung giữa các đối tác và cuối cùng đạt được quyết định tập thể. Điều này không có nghĩa là các quyết định được đưa ra nhất trí. Các đối tác kinh doanh đồng ý sống cùng và ủng hộ quyết định dựa trên thảo luận cởi mở và đầy đủ xung quanh vấn đề này.
Ra quyết định sử dụng quy trình dân chủ
Ra quyết định thông qua quá trình dân chủ khác với mô hình đồng thuận ở chỗ các quyết định cuối cùng về một đề xuất được đưa ra bằng đa số phiếu. Quá trình dẫn đến một quyết định tương tự như một sự đồng thuận - mỗi đối tác có một cơ hội để đặt câu hỏi, chia sẻ mối quan tâm và đưa ra các lựa chọn thay thế.
Mô hình dân chủ có nghĩa là thúc đẩy thảo luận mở nhưng các đối tác được yêu cầu bỏ phiếu theo hướng này hay hướng khác. Khi chỉ có hai đối tác trong một doanh nghiệp, các cố vấn kinh doanh bên ngoài hoặc quản lý cấp trên có thể được sử dụng để tạo ra một nhóm bỏ phiếu cân bằng.
Ra quyết định sử dụng Đoàn
Trong các doanh nghiệp có số lượng lớn đối tác, ủy quyền thường được sử dụng để đảm bảo các quyết định được đưa ra nhanh chóng và hiệu quả. Đoàn là quá trình xem xét một số đối tác, ủy ban, nhà quản lý hoặc nhân viên dài hạn chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định nhất định thay mặt công ty.
Một số đối tác có các kỹ năng cụ thể về tiếp thị hoặc quảng cáo trong khi các cá nhân khác có nền tảng vững chắc về tài chính. Quan hệ đối tác có thể sử dụng các chuyên ngành này bằng cách ủy quyền ra quyết định trong các loại này cho cá nhân phù hợp. Kiểm tra và cân bằng như báo cáo lại cho các đối tác khác ngay sau khi đưa ra quyết định có thể giúp tạo ra một môi trường hợp tác trao quyền cho các cá nhân đóng vai trò có thẩm quyền trong doanh nghiệp. Phái đoàn tốn ít thời gian hơn nhiều so với các mô hình ra quyết định đồng thuận hoặc dân chủ.
Điểm mấu chốt
Các mô hình đồng thuận và dân chủ có thể mất một lượng thời gian đáng kể nhưng cung cấp nhiều cơ hội nhất để thảo luận và đàm phán mở. Quá trình ủy nhiệm tiết kiệm thời gian nhưng nên được thực hiện với một hệ thống kiểm tra và số dư để đảm bảo không có đối tác cá nhân nào có quá nhiều quyền hạn trong việc ra quyết định. Mỗi mô hình ra quyết định này có thể được sử dụng cho các loại ra quyết định khác nhau, như một quy trình độc lập hoặc kết hợp với một mô hình khác để thúc đẩy hiệu quả hợp tác. Loại quan hệ đối tác mà một doanh nghiệp lựa chọn cũng sẽ ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp và báo cáo tài chính.
