Một kế toán ghi lại các điều chỉnh cho doanh thu tích lũy thông qua các mục nhật ký ghi nợ và tín dụng trong các kỳ kế toán được xác định để tính toán doanh thu tích lũy một cách chính xác và do đó bảng cân đối kế toán vẫn được cân bằng.
Doanh thu tích lũy là gì?
Doanh thu tích lũy đề cập đến doanh thu của một công ty đã kiếm được thông qua việc bán hàng đã xảy ra, nhưng tiền mặt vẫn chưa được nhận từ khách hàng thanh toán.
Doanh thu tích lũy thường phát sinh khi một công ty cung cấp các điều khoản thanh toán ròng cho khách hàng hoặc người tiêu dùng. Trong trường hợp này, nếu một công ty cung cấp các điều khoản thanh toán ròng 30 cho tất cả các khách hàng của mình, một khách hàng có thể mua một mặt hàng vào ngày 1 tháng 4 và không bắt buộc phải trả tiền cho đến ngày 1 tháng 5, trong toàn bộ tháng 4, công ty sẽ ghi nhận tích lũy doanh thu, và sau đó nó sẽ tạo ra một mục điều chỉnh vào tháng Năm để tính đến khoản thanh toán.
Các điều chỉnh được ghi nhận cho doanh thu tích lũy như thế nào?
Khi doanh thu tích lũy ban đầu được ghi nhận, số tiền doanh thu tích lũy được ghi nhận trên báo cáo thu nhập là doanh thu và tài khoản doanh thu tích lũy liên quan trên bảng cân đối kế toán của công ty được ghi nợ bằng cùng một khoản, có thể ở dạng tài khoản phải thu.
Khi đến hạn thanh toán và khách hàng thực hiện thanh toán, một kế toán của công ty đó sẽ ghi lại một điều chỉnh vào doanh thu tích lũy. Kế toán sẽ thực hiện một mục nhật ký điều chỉnh trong đó số tiền mà khách hàng nhận được sẽ được ghi nợ vào tài khoản tiền mặt trên bảng cân đối kế toán, và cùng một lượng tiền mặt nhận được sẽ được ghi có vào tài khoản doanh thu tích lũy hoặc tài khoản phải thu, giảm tài khoản đó.
Điều này giữ cho bảng cân đối cân bằng, theo dõi số tiền doanh thu tích lũy chính xác, theo dõi lượng tiền mặt chính xác nhận được và không thay đổi doanh thu được ghi nhận trên báo cáo thu nhập.
