Mục lục
- Phần mềm dưới dạng tài sản
- PP & E là gì
- Tiêu chí viết hoa là PP & E
Phần mềm máy tính có thể được coi là một tài sản dài hạn thuộc tài sản cố định như tòa nhà và đất đai. Tuy nhiên, có những lúc phần mềm không nên được coi là tài sản dài hạn., chúng tôi sẽ xem xét các chuẩn mực kế toán được áp dụng để phân loại phần mềm máy tính.
Phần mềm dưới dạng tài sản
Tài sản vô hình thường là tài sản phi vật lý được sử dụng trong dài hạn. Tài sản vô hình thường là tài sản trí tuệ và do đó, rất khó để gán giá trị cho chúng vì sự không chắc chắn của lợi ích trong tương lai.
Mặt khác, tài sản hữu hình là tài sản vật chất và có thể đo lường được sử dụng trong hoạt động của công ty. Tài sản như tài sản, nhà máy và thiết bị (PP & E) là tài sản hữu hình.
PP & E đề cập đến các tài sản dài hạn, chẳng hạn như thiết bị quan trọng đối với hoạt động của công ty và có thành phần vật lý xác định. Trong hầu hết các trường hợp, phần mềm máy tính được phân loại là một tài sản vô hình vì bản chất phi vật lý của nó. Tuy nhiên, quy tắc kế toán nêu rõ rằng có một số ngoại lệ nhất định cho phép phân loại phần mềm máy tính, chẳng hạn như PP & E (tài sản, nhà máy và thiết bị).
Dưới đây là các chuẩn mực kế toán mô tả cách thức và thời điểm phần mềm máy tính nên được phân loại là PP & E:
- Ủy ban tư vấn chuẩn mực kế toán tài chính (FASAB) Tuyên bố về chuẩn mực kế toán tài chính liên bang (SFFAS) số 10, kế toán cho phần mềm sử dụng nội bộ. Báo cáo của Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Chính phủ (GASB) số 51, Báo cáo Tài chính và Kế toán đối với Tài sản Vô hình.
PP & E là gì
Điều quan trọng là trước tiên chúng tôi xác định chuẩn mực kế toán cho PP & E. Theo SFFAS số 6, tài sản hữu hình được phân loại là PP & E nếu:
- Họ (tài sản) đã ước tính thời gian sử dụng hữu ích từ 2 năm trở lên. Họ không có ý định bán trong quá trình hoạt động thông thường. Họ đã được mua hoặc xây dựng với mục đích sử dụng hoặc có sẵn để sử dụng bởi thực thể.
Tiêu chí viết hoa là PP & E
Có các quy tắc được áp dụng để xác định xem phần mềm có phải được viết hoa dưới dạng PP & E hay không. Nếu phần mềm đáp ứng các tiêu chí về tài sản, nhà máy và thiết bị như đã nêu ở trên, phần mềm có thể được phân loại là PP & E. Theo SFFAS số 10:
"Các thực thể nên tận dụng chi phí phần mềm khi phần mềm đó đáp ứng các tiêu chí về tài sản chung, nhà máy và thiết bị (PP & E). PP & E chung là bất kỳ tài sản, nhà máy và thiết bị nào được sử dụng để cung cấp hàng hóa và dịch vụ."
- Quản lý có một số quyết định vì không có ngưỡng số tiền cho chi phí phần mềm máy tính cho dù đó là phần mềm nội bộ hay phần mềm mới. Ngưỡng viết hoa nên được thiết lập bởi ban quản lý theo hướng dẫn của PP & E. Ví dụ, đối với việc mua phần mềm số lượng lớn, cả chi phí số lượng lớn và tuổi thọ hữu ích của phần mềm nên được đưa vào tính toán. Nếu nó là phần mềm do nhà thầu phát triển, số tiền phải trả cho nhà cung cấp để phát triển và triển khai nên được phân loại. Viết hoa của phần mềm không bao gồm phần mềm là một phần không thể thiếu của tài sản, nhà máy và thiết bị. Theo SFFAS số 10 phần 38 & 39; nó nói:
"Ví dụ: nếu phần mềm là một phần của hệ thống vũ khí, nó sẽ không được viết hoa mà bao gồm chi phí đầu tư vào hệ thống vũ khí đó. Mặt khác, phần mềm được sử dụng để tích lũy chi phí để có được hệ thống vũ khí đó hoặc quản lý và tài khoản cho mặt hàng đó sẽ đáp ứng các tiêu chí cho PP & E chung và nên được viết hoa. "
- Việc cắt giảm vốn hóa không được xác định bởi một lượng mà là khi giai đoạn thử nghiệm của phần mềm đã được hoàn thành. Theo SFFAS 10, đoạn 20:
Chi phí phát sinh sau khi hoàn thành thử nghiệm chấp nhận cuối cùng đã được hoàn thành. Trường hợp phần mềm sẽ được cài đặt tại nhiều trang web, việc viết hoa sẽ ngừng ở mỗi trang sau khi hoàn tất kiểm tra tại trang đó.
Điều quan trọng là phải xem xét các chuẩn mực kế toán tài chính trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào về việc có nên chi phí hoặc tận dụng phần mềm máy tính dưới dạng PP & E. Bài viết này chỉ đề cập đến một vài chủ đề chính. Nhiều trường hợp khác có thể có các chuẩn mực kế toán khác nhau có thể cần được áp dụng như điện toán đám mây, phần mềm đa dụng, phần mềm phát triển và phần mềm dùng chung giữa các bộ phận.
