Imprest là gì?
Một khoản tạm ứng là một tài khoản tiền mặt mà một doanh nghiệp dựa vào để trả cho các chi phí nhỏ, thường xuyên. Kinh phí chứa trong các nhà tù thường xuyên được bổ sung, để duy trì số dư cố định. Thuật ngữ của người nổi tiếng thế giới cũng có thể đề cập đến một khoản tạm ứng tiền tệ được trao cho một người cho một mục đích cụ thể.
Chìa khóa chính
- Imprest đề cập đến một loại tài khoản tiền mặt được duy trì bởi một công ty được sử dụng để thanh toán cho các chi phí nhỏ hoặc thường xuyên. Số dư tài khoản cố định được thiết lập trong tài khoản tạm ứng và được hoàn trả khi cần thiết khi rút tiền cho các mục như tiền lương, du lịch hoặc tiền lẻ. Bởi vì bản chất nhỏ và cố định của nó dễ dàng được theo dõi, ngăn chặn các chi phí không được phép hoặc xa hoa.
Làm thế nào Imprest hoạt động
Loại tạm ứng được biết đến nhiều nhất là một tài khoản tiền mặt nhỏ, được sử dụng để chi trả cho các giao dịch nhỏ hơn khi không thực tế hoặc bất tiện để cắt séc. Các tài khoản này duy trì một lượng tiền mặt tại chỗ, có thể được sử dụng để hoàn trả cho nhân viên và thanh toán cho các chi phí nhỏ. Các quỹ tiền mặt thường được xử lý bởi những người giám sát theo dõi tài khoản và phân phát tiền mặt cho nhân viên, những người này lần lượt cung cấp các biên lai liên quan đến kinh doanh.
Imprests cũng có thể được sử dụng để trang trải cho bảng lương nhân viên, cổ tức, đi lại của nhân viên và tiền thưởng. Sau khi các chi phí đi này được thanh toán, quỹ thường được hoàn trả bằng vốn từ tài khoản ngân hàng chính của công ty.
Imprests ngăn chặn việc sử dụng chi tiêu trái phép vì tiền được dành cho các mục đích cụ thể. Do đó, các nhà tù thường trả cùng một số tiền một cách thường xuyên, điều này lý tưởng đưa tài khoản về số dư gần như bằng không, trước khi nó tự động được bổ sung với cùng số tiền đó. Hệ thống này giúp dễ dàng theo dõi chi phí, chênh lệch cờ và cuối cùng là phát hiện gian lận.
Hệ thống Imprest
Hệ thống tạm ứng bao gồm các bước sau:
- Một quỹ tiền mặt nhỏ được thành lập, với một lượng tiền mặt được thiết lập. Điều này được ghi vào sổ cái của công ty. Bất kỳ chi phí nào được thanh toán qua quỹ tiền mặt phải được ghi lại bằng biên lai. Quỹ được bổ sung thường xuyên bằng biên lai giải ngân để duy trì số dư cố định. Quỹ được theo dõi chặt chẽ về bất kỳ sự khác biệt nào giữa tiền mặt dự kiến (dựa trên tài liệu) và tiền mặt thực tế. Nếu bất kỳ sự khác biệt tồn tại, họ được điều tra.
Tương lai của những điều không tưởng
Khi các công ty ngày càng phụ thuộc vào các giao dịch điện tử, hệ thống tạm ứng đang dần mất đi sự ưu ái. Việc sử dụng thẻ tín dụng của công ty thường dễ dàng hơn so với một khoản nợ, bởi vì trước đây cung cấp tài liệu giao dịch điện tử và không kích hoạt nhu cầu bổ sung bất kỳ khoản tiền gửi nào.
