Dự trữ hàng tồn kho là gì?
Dự trữ hàng tồn kho là một tài khoản contra trên bảng cân đối kế toán của công ty được thực hiện với dự đoán hàng tồn kho sẽ không thể bán được. Mỗi năm, một công ty có hàng tồn kho sẽ không thể bán được vì nhiều lý do. Nó có thể hư hỏng, rơi ra khỏi thời trang, hoặc trở nên lỗi thời về công nghệ.
Dự đoán về điều này, công ty sẽ tạo một mục trên bảng cân đối kế toán gọi là dự trữ hàng tồn kho. Dự trữ hàng tồn kho cho số lượng hàng tồn kho dự đoán sẽ không thể được bán trong năm đó. Hàng tồn kho được tính là một tài sản và dự trữ hàng tồn kho được tính là một tài sản dự phòng, theo đó nó làm giảm lượng tài sản tồn kho ròng tại công ty.
Dự trữ hàng tồn kho là một ước tính về sự hư hỏng hàng tồn kho trong tương lai dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ của công ty. Khi hàng tồn kho không thể bán được thực sự được xác định, nó được ghi lại để ghi nhận chính thức tổn thất.
Hiểu về dự trữ hàng tồn kho
Dự trữ hàng tồn kho là một phần quan trọng của kế toán hàng tồn kho trong GAAP. Theo dõi dự trữ hàng tồn kho của công ty cho phép công ty đó thể hiện chính xác hơn các tài sản của mình trên bảng cân đối kế toán. Một tài sản là bất kỳ hàng hóa nào có giá trị tương lai cho công ty.
Do một phần hàng tồn kho của công ty không được bán hàng năm, nên có nghĩa là công ty sẽ không bao gồm toàn bộ số lượng hàng tồn kho của mình như một tài sản trên bảng cân đối kế toán của họ. Tài khoản contra dự trữ hàng tồn kho trừ đi giá trị từ mục nhập tài sản hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán để tạo ra một đại diện chính xác hơn cho phần hàng tồn kho sẽ thực sự được bán để tạo ra giá trị tương lai cho công ty. Nếu không có mục dự trữ hàng tồn kho, giá trị tài sản của công ty sẽ bị cường điệu hóa.
Một công ty ước tính số lượng hàng tồn kho của mình sẽ "xấu đi" dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ, đánh giá về các điều kiện hiện tại của ngành và kiến thức về thị hiếu của khách hàng.
Cân nhắc đặc biệt
Theo tiêu chuẩn ngành kế toán, dự trữ hàng tồn kho là một phương pháp bảo thủ. Nó cố gắng dự đoán tổn thất hàng tồn kho ngay cả trước khi một khoản lỗ được xác nhận đã xảy ra. Như vậy, hàng tồn kho được tạo thành từ hàng hóa có giá trị kinh tế trong tương lai, đủ điều kiện chúng là tài sản. Các nguyên tắc của kế toán bảo thủ quy định tài sản báo cáo càng gần với giá trị hiện tại của chúng càng tốt. Làm điều này với hàng tồn kho đòi hỏi một phương pháp để lập dự toán.
Chìa khóa chính
- Các công ty tạo tài khoản dự trữ hàng tồn kho cho hàng tồn kho mà họ dự đoán sẽ không thể bán được trong năm đó. Công ty được tính là một tài sản và dự trữ hàng tồn kho được tính là một tài sản dự phòng, vì nó làm giảm số lượng tài sản tồn kho.
Tại một số điểm, một công ty sẽ phải thừa nhận rằng họ có hàng tồn kho không thể bán được. Chẳng hạn như trường hợp một pallet cà chua thối trong kho của cửa hàng tạp hóa, chẳng hạn, hoặc một kho linh kiện máy tính lỗi thời. Khi điều này xảy ra, công ty "xóa sổ" những món đồ đó, nghĩa là nó sẽ lấy chúng ra khỏi sổ sách và công ty sẽ giảm chi phí.
