Cơ sở tiền mặt sửa đổi là gì?
Cơ sở tiền mặt được sửa đổi là một phương pháp kết hợp các yếu tố của hai thực tiễn kế toán chính: tiền mặt và kế toán dồn tích. Nó tìm cách tận dụng tốt nhất cả hai thế giới, ghi lại doanh thu và chi phí cho các tài sản dài hạn trên cơ sở dồn tích và các tài sản ngắn hạn trên cơ sở tiền mặt. Mục tiêu ở đây là cung cấp một bức tranh tài chính rõ ràng hơn mà không phải đối phó với các chi phí chuyển sang kế toán dồn tích đầy đủ.
Hiểu cơ sở tiền mặt đã sửa đổi
Để hiểu cơ sở tiền mặt được sửa đổi hoạt động như thế nào, điều cần thiết đầu tiên là phá vỡ cách thức thực hiện kế toán truyền thống mà nó bị ảnh hưởng bởi chức năng.
- Kế toán cơ sở tiền mặt ghi nhận thu nhập khi nhận được và chi phí khi chúng được thanh toán. Ưu điểm lớn nhất của nó là tính đơn giản. Ngược lại, kế toán dồn tích ghi nhận thu nhập khi bán hàng được hoàn thành, thay vì khi được thanh toán và ghi lại chi phí khi chúng phát sinh, bất kể chuyển động của tiền mặt. Đây là một phương pháp phức tạp hơn một chút nhưng có lợi ích là cho phép một công ty phù hợp với doanh thu và các chi phí liên quan và hiểu chi phí để điều hành doanh nghiệp mỗi tháng, cũng như chi phí của nó là bao nhiêu.
Cơ sở tiền mặt được sửa đổi mượn các yếu tố từ cả tiền mặt và kế toán dồn tích, tùy thuộc vào bản chất của tài sản. Nó bao gồm các tính năng sau:
- Nó ghi lại các tài sản ngắn hạn, chẳng hạn như các khoản phải thu (AR) và hàng tồn kho, trên cơ sở tiền mặt trên báo cáo thu nhập, tương tự như kế toán cơ sở tiền mặt. Tài sản dài hạn, như tài sản cố định và nợ dài hạn, được ghi nhận vào Bảng cân đối. Giống như kế toán dồn tích, khấu hao và khấu hao xuất hiện trên báo cáo thu nhập là tốt.
Chìa khóa chính
- Cơ sở tiền mặt được sửa đổi là một thông lệ kế toán kết hợp các yếu tố của hai phương pháp kế toán chính: tiền mặt và dồn tích. Tài sản dài hạn được ghi nhận trên cơ sở dồn tích và tài sản ngắn hạn được đăng ký bằng phương pháp kế toán tiền mặt. Hình ảnh rõ ràng hơn về hiệu quả kinh doanh, trong khi sử dụng hồ sơ cơ sở tiền mặt cho các khoản mục khác giúp giảm chi phí khi có thể. Phương pháp tiền mặt được sửa đổi chỉ có thể được sử dụng cho mục đích nội bộ vì không tuân thủ Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) hoặc Nói chung Nguyên tắc kế toán được chấp nhận (GAAP).
Ưu điểm của cơ sở tiền mặt sửa đổi
Bằng cách mượn các yếu tố từ cả hai kỹ thuật, phương pháp cơ sở tiền mặt được sửa đổi có thể cân bằng tốt hơn các khoản mục kế toán ngắn hạn và dài hạn. Các khoản mục ngắn hạn, như chi phí tiện ích hàng tháng thông thường (hóa đơn), được ghi nhận theo cơ sở tiền mặt (vì có một dòng tiền hoặc dòng tiền liên quan), dẫn đến một báo cáo thu nhập chủ yếu dựa vào các khoản mục dựa trên tiền mặt nền tảng. Các khoản mục dài hạn không thay đổi trong một năm tài chính nhất định, chẳng hạn như tài sản đầu tư dài hạn, nhà máy và thiết bị, được ghi lại bằng cơ sở dồn tích.
Các phương pháp cơ sở dồn tích tạo ra một bức tranh rõ ràng hơn về hiệu quả kinh doanh, trong khi sử dụng hồ sơ cơ sở tiền mặt cho các khoản mục khác giúp giảm chi phí nếu có thể - việc duy trì một bộ hồ sơ kế toán dồn tích đầy đủ sẽ tốn nhiều thời gian hơn.
Nhược điểm của cơ sở tiền mặt sửa đổi
Nếu báo cáo tài chính là đối tượng để đánh giá chính thức, chẳng hạn như phân tích được thực hiện bởi kiểm toán viên, nhà đầu tư hoặc ngân hàng, phương pháp cơ sở tiền mặt được sửa đổi sẽ chứng minh không đầy đủ. Phương thức tiền mặt được sửa đổi chỉ có thể được sử dụng cho các mục đích nội bộ vì nó không tuân thủ Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS), hoặc Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), trong đó nêu rõ các thủ tục mà các công ty phải tuân theo khi lập báo cáo tài chính được báo cáo chính thức.
Điều này làm cho kế toán cơ sở tiền mặt sửa đổi phổ biến với các công ty tư nhân. Điều đó cũng có nghĩa là các công ty giao dịch công khai sử dụng phương pháp này không thể có được báo cáo tài chính của họ được ký bởi các kiểm toán viên. Tính nhất quán là bắt buộc, vì vậy các giao dịch được ghi dưới cơ sở tiền mặt phải được chuyển đổi thành tích lũy.
