Mục lục
- Chi phí hoạt động là gì?
- Công thức và tính toán
- Giải mã chi phí hoạt động
- Thành phần chi phí hoạt động
- Giá cố định
- Chi phí biến đổi
- Chi phí bán biến
- Ví dụ thế giới thực
- SG & A so với chi phí hoạt động
- Hạn chế của chi phí hoạt động
Chi phí hoạt động là gì?
Chi phí hoạt động là chi phí liên quan đến việc duy trì và quản lý doanh nghiệp trên cơ sở hàng ngày. Tổng chi phí hoạt động cho một công ty bao gồm chi phí bán hàng, chi phí hoạt động cũng như chi phí hoạt động. Chi phí hoạt động được khấu trừ từ doanh thu để đến thu nhập hoạt động và được phản ánh trên báo cáo thu nhập của công ty.
Chi phí hoạt động
Công thức và tính toán cho chi phí hoạt động
Sử dụng công thức sau để tính chi phí hoạt động của một doanh nghiệp. Bạn sẽ tìm thấy thông tin này từ báo cáo thu nhập của công ty được sử dụng để báo cáo hiệu quả tài chính cho kỳ kế toán.
Hay nói, là một tài tài của, qua, qua, qua một tài khác, qua giữ, qua một tài khác Chi phí hoạt động = Giá vốn hàng bán + Chi phí hoạt động
- Từ báo cáo thu nhập của công ty, hãy lấy tổng chi phí bán hàng, còn có thể gọi là chi phí bán hàng. Tổng chi phí hoạt động, sẽ giảm dần trong báo cáo thu nhập. Tổng chi phí hoạt động và giá vốn hàng bán hoặc giá vốn hàng bán đến tổng chi phí hoạt động trong kỳ.
Giải mã chi phí hoạt động
Các doanh nghiệp phải theo dõi chi phí hoạt động cũng như các chi phí liên quan đến hoạt động không hoạt động, chẳng hạn như chi phí lãi cho khoản vay. Cả hai chi phí được hạch toán khác nhau trong sổ sách của công ty, cho phép các nhà phân tích xác định cách chi phí được liên kết với các hoạt động tạo doanh thu và liệu doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả hơn hay không.
Nói chung, quản lý của một công ty sẽ tìm cách tối đa hóa lợi nhuận cho công ty. Bởi vì lợi nhuận được xác định bằng cả doanh thu mà công ty kiếm được và số tiền công ty bỏ ra để hoạt động, lợi nhuận có thể được tăng lên bằng cách tăng doanh thu và giảm chi phí hoạt động. Bởi vì việc cắt giảm chi phí thường có vẻ như là một cách dễ dàng hơn và dễ tiếp cận hơn để tăng lợi nhuận, các nhà quản lý thường sẽ nhanh chóng chọn phương pháp này.
Tuy nhiên, cắt giảm chi phí hoạt động quá nhiều có thể làm giảm năng suất của công ty và do đó, lợi nhuận của công ty cũng vậy. Mặc dù giảm bất kỳ chi phí hoạt động cụ thể nào thường sẽ làm tăng lợi nhuận ngắn hạn, nó cũng có thể ảnh hưởng đến thu nhập của công ty trong dài hạn. Ví dụ: nếu một công ty cắt giảm chi phí quảng cáo, lợi nhuận ngắn hạn của họ sẽ có khả năng cải thiện, vì họ đang chi tiêu ít tiền hơn cho chi phí hoạt động.
Tuy nhiên, bằng cách giảm quảng cáo, công ty cũng có thể giảm khả năng tạo doanh nghiệp mới và thu nhập trong tương lai có thể bị ảnh hưởng. Lý tưởng nhất, các công ty tìm cách giữ chi phí hoạt động càng thấp càng tốt trong khi vẫn duy trì khả năng tăng doanh số.
Thành phần chi phí hoạt động
Mặc dù chi phí hoạt động thường không bao gồm chi phí vốn, chúng có thể bao gồm nhiều thành phần của chi phí hoạt động bao gồm:
- Chi phí kế toán và pháp lý Chi phí ngân hàng Chi phí bán hàng và tiếp thị Chi phí mua sắm Chi phí giải trí Chi phí nghiên cứu và phát triển vốn hóa Chi phí cung cấp chi phí chi phí bảo trì và chi phí bảo trì Chi phí sinh hoạt và chi phí tiền lương
Chi phí hoạt động có thể bao gồm chi phí hàng bán, là chi phí trực tiếp gắn liền với sản xuất hàng hóa và dịch vụ. Một số chi phí bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Lao động trực tiếp Nhà máy hoặc cơ sở sản xuất Tiền lãi và tiền công cho công nhân sản xuất Chi phí thiết bị Chi phí tiện ích và thuế của các cơ sở sản xuất
Chi phí hoạt động của một doanh nghiệp bao gồm hai thành phần, chi phí cố định và chi phí biến đổi, khác nhau theo những cách quan trọng.
Giá cố định
Chi phí cố định là chi phí không thay đổi khi tăng hoặc giảm doanh số hoặc năng suất và phải được thanh toán bất kể hoạt động hay hiệu suất của công ty. Ví dụ, một công ty sản xuất phải trả tiền thuê mặt bằng nhà máy, bất kể nó sản xuất hay kiếm được bao nhiêu. Mặc dù nó có thể thu hẹp và giảm chi phí thanh toán tiền thuê nhà, nhưng nó không thể loại bỏ các chi phí này và vì vậy chúng được coi là đã được sửa chữa. Chi phí cố định thường bao gồm chi phí trên không, bảo hiểm, an ninh và thiết bị.
Chi phí cố định có thể giúp đạt được hiệu quả kinh tế theo quy mô, vì khi nhiều chi phí của công ty được cố định, công ty có thể kiếm được nhiều lợi nhuận hơn trên mỗi đơn vị vì nó tạo ra nhiều đơn vị hơn. Trong hệ thống này, chi phí cố định được trải đều trên số lượng đơn vị sản xuất, giúp sản xuất hiệu quả hơn khi sản xuất tăng bằng cách giảm chi phí trung bình trên mỗi đơn vị sản xuất. Quy mô kinh tế có thể cho phép các công ty lớn bán hàng hóa tương tự như các công ty nhỏ hơn với giá thấp hơn.
Các nền kinh tế của nguyên tắc quy mô có thể bị hạn chế trong đó chi phí cố định thường cần phải tăng với các tiêu chuẩn nhất định trong tăng trưởng sản xuất. Ví dụ, một công ty sản xuất tăng tỷ lệ sản xuất trong một khoảng thời gian xác định cuối cùng sẽ đạt đến điểm cần tăng quy mô không gian nhà máy để phù hợp với việc tăng sản lượng sản phẩm.
Chi phí biến đổi
Chi phí biến đổi, như tên ngụ ý, bao gồm các chi phí thay đổi theo sản xuất. Không giống như chi phí cố định, chi phí biến đổi tăng khi sản xuất tăng và giảm khi sản xuất giảm. Ví dụ về chi phí biến đổi bao gồm chi phí nguyên vật liệu, bảng lương và chi phí điện. Ví dụ, để một chuỗi nhà hàng thức ăn nhanh bán khoai tây chiên tăng doanh số bán cá bột, họ sẽ cần phải tăng đơn đặt hàng mua khoai tây từ nhà cung cấp.
Đôi khi, một công ty có thể đạt được chiết khấu khối lượng hoặc "giảm giá" khi mua vật tư với số lượng lớn, trong đó người bán đồng ý giảm một chút chi phí cho mỗi đơn vị để đổi lấy thỏa thuận của người mua thường xuyên mua vật tư với số lượng lớn. Do đó, thỏa thuận có thể làm giảm bớt mối tương quan phần nào giữa tăng hoặc giảm sản xuất và tăng hoặc giảm chi phí hoạt động của công ty. Ví dụ, công ty thức ăn nhanh có thể mua khoai tây với giá 0, 5 đô la mỗi pound khi họ mua khoai tây với số lượng dưới 200 pound.
Tuy nhiên, nhà cung cấp khoai tây có thể cung cấp cho chuỗi nhà hàng một mức giá 0, 45 đô la mỗi pound khi họ mua khoai tây với số lượng lớn từ 200 đến 500 pound. Giảm giá khối lượng thường có tác động nhỏ đến mối tương quan giữa chi phí sản xuất và chi phí biến đổi và xu hướng vẫn không thay đổi.
Thông thường, các công ty có tỷ lệ chi phí biến đổi cao so với chi phí cố định được coi là ít biến động, vì lợi nhuận của họ phụ thuộc nhiều hơn vào sự thành công của doanh số. Theo cùng một cách, lợi nhuận và rủi ro cho các công ty tương tự cũng dễ dàng hơn để đánh giá.
Chi phí bán biến
Ngoài chi phí cố định và chi phí biến đổi, chi phí hoạt động của một công ty cũng có thể được coi là bán biến (hoặc bán cố định. ") Những chi phí này thể hiện hỗn hợp các thành phần cố định và biến đổi, do đó, có thể nghĩ đến như tồn tại giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi Chi phí bán biến đổi một phần thay đổi theo mức tăng hoặc giảm trong sản xuất, như chi phí biến đổi, nhưng vẫn tồn tại khi sản xuất bằng 0, như chi phí cố định. Đây là yếu tố chủ yếu phân biệt chi phí bán biến đổi với chi phí cố định chi phí và chi phí biến đổi.
Một ví dụ về chi phí bán biến là lao động làm thêm giờ. Tiền lương thường xuyên cho công nhân thường được coi là chi phí cố định, vì trong khi quản lý của công ty có thể giảm số lượng công nhân và giờ làm việc được trả lương, họ sẽ luôn cần một lực lượng lao động có quy mô để hoạt động. Các khoản thanh toán ngoài giờ thường được coi là chi phí biến đổi, vì số giờ làm thêm mà một công ty trả cho công nhân của họ thường sẽ tăng lên khi sản xuất tăng và giảm khi sản xuất giảm. Khi tiền lương được trả dựa trên các điều kiện năng suất cho phép làm thêm giờ, chi phí có cả thành phần cố định và biến đổi và do đó được coi là chi phí bán biến.
Ví dụ thế giới thực
Dưới đây là báo cáo thu nhập cho Apple Inc. (AAPL) kể từ ngày 29 tháng 12 năm 2018, theo báo cáo 10Q của họ:
- Apple đã báo cáo tổng doanh thu hoặc doanh thu ròng là 84.310 tỷ đô la trong giai đoạn này (được tô màu xanh lam). Tổng chi phí bán hàng (hoặc giá vốn hàng bán) là 52.279 tỷ đô la, trong khi tổng chi phí hoạt động là 8, 685 tỷ đô la (màu đỏ). chi phí là 52, 279 tỷ đô la (COS) + 8, 685 tỷ đô la (OPEX). Chi phí hoạt động là 60, 964 tỷ đô la trong giai đoạn này.
Ví dụ về chi phí vận hành của Apple. Đầu tư
Tổng chi phí hoạt động của Apple phải được kiểm tra trong nhiều quý để biết được liệu công ty có quản lý chi phí hoạt động hiệu quả hay không. Ngoài ra, các nhà đầu tư có thể theo dõi riêng chi phí hoạt động và giá vốn hàng bán (hoặc chi phí bán hàng) để xác định xem chi phí có tăng hay giảm theo thời gian hay không.
SG & A so với chi phí hoạt động
Chi phí bán hàng, chung và chi phí quản lý (SG & A) được báo cáo trên báo cáo thu nhập là tổng của tất cả các chi phí bán hàng trực tiếp và gián tiếp và tất cả các chi phí chung và hành chính (G & A) của một công ty. Nó bao gồm tất cả các chi phí không liên quan trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, đó là, SG & A bao gồm các chi phí để bán và giao sản phẩm hoặc dịch vụ, ngoài các chi phí để quản lý công ty.
SG & A bao gồm gần như tất cả mọi thứ không có trong giá vốn hàng bán (COGS). Mặt khác, chi phí hoạt động bao gồm giá vốn hàng bán cộng với tất cả các chi phí hoạt động bao gồm cả SG & A.
Hạn chế của chi phí hoạt động
Như với bất kỳ số liệu tài chính nào, chi phí hoạt động phải được so sánh qua nhiều kỳ báo cáo để hiểu được xu hướng nào. Các công ty đôi khi có thể cắt giảm chi phí cho một quý cụ thể do đó làm tăng thu nhập của họ tạm thời. Các nhà đầu tư phải theo dõi chi phí để xem liệu họ tăng hay giảm theo thời gian đồng thời so sánh các kết quả đó với hiệu suất của doanh thu và lợi nhuận.
