Có gì hơn và ngắn?
Hơn và ngắn gọn thường được gọi là "tiền mặt ngắn" là một thuật ngữ kế toán báo hiệu sự khác biệt giữa các số liệu được báo cáo của công ty (từ hồ sơ bán hàng hoặc biên lai) và số liệu được kiểm toán. Thuật ngữ này cũng là tên của một tài khoản trong sổ cái chung của công ty, tài khoản ngắn hạn.
Thuật ngữ này liên quan chủ yếu đến các doanh nghiệp sử dụng nhiều tiền mặt trong lĩnh vực bán lẻ và ngân hàng, cũng như những doanh nghiệp cần xử lý nhỏ tiền mặt Ví dụ, nếu nhân viên thu ngân hoặc giao dịch viên ngân hàng sai sót khi đưa ra quá nhiều hoặc quá ít thay đổi, thì doanh nghiệp sẽ có vị trí "rút tiền mặt" hoặc "rút tiền mặt" vào cuối ngày.
Một ví dụ về quá và ngắn
Giả sử rằng tôi làm nhân viên thu ngân tại một cửa hàng bán đồ thể thao. Tôi đã gọi đúng một chiếc quần yoga 95 đô la với giá 95 đô la, nhưng tôi đã tính sai số tiền tôi nhận được cho chiếc quần. Khách hàng vô tình đưa cho tôi 96 đô la để mua hàng, một lỗi mà cả hai chúng tôi đều không thể bắt được. Hệ thống kế toán sẽ hiển thị 95 đô la doanh số bán hàng nhưng 96 đô la tiền mặt thu được. Sự khác biệt một đô la thuộc về tài khoản tiền mặt quá ngắn. Mục nhật ký cho việc bán hàng này sẽ ghi nợ tiền mặt với giá 96 đô la, doanh số tín dụng là 95 đô la và tiền mặt tín dụng ngắn hơn 1 đô la.
Điều ngược lại là đúng đối với các giao dịch sản xuất thiếu tiền mặt. Giả sử tình huống tương tự ngoại trừ việc tôi nhận được $ 94 thay vì $ 96 cho việc bán hàng. Bây giờ tiền mặt được ghi nợ là 94 đô la, tài khoản bán hàng được ghi có là 95 đô la, và tiền mặt bị rút ngắn là 1 đô la.
Chìa khóa chính
- Trong kế toán, các khoản rút tiền quá hạn hoặc ngắn hạn "ngắn hạn" có sự chênh lệch giữa các số liệu được báo cáo của một công ty và các số liệu được kiểm toán của công ty. Đây cũng là tên của tài khoản mà công ty ghi nhận các chênh lệch tiền mặt này. bán lẻ và ngân hàng.
Nguyên nhân gây ra sự cố tiền mặt quá ngắn?
Việc giả mạo nội bộ có thể khiến một doanh nghiệp kết thúc và thiếu kế toán. Tuy nhiên, thông thường, kết quả nguyên nhân từ lỗi đơn giản của con người. Một nhân viên bấm chuông bán hàng không chính xác hoặc mắc một lỗi khác, chẳng hạn như tiền mặt, có thể tạo ra sự chênh lệch giữa giá bán hàng hóa, số tiền thu được và số tiền được ghi trong hệ thống kế toán.
Chức năng của một tài khoản quá ngắn
Một công ty nên lưu ý các trường hợp chênh lệch tiền mặt trong một tài khoản, dễ dàng truy cập. Tài khoản thiếu tiền mặt này phải được phân loại là tài khoản báo cáo thu nhập, không phải là tài khoản chi phí vì các lỗi được ghi có thể làm tăng hoặc giảm lợi nhuận của công ty trên báo cáo thu nhập.
Một công ty có thể sử dụng dữ liệu trong tài khoản thiếu tiền mặt để xác định lý do tại sao mức tiền mặt không phù hợp và cố gắng giảm số lần xuất hiện tiền mặt ngắn bằng cách sử dụng các quy trình, kiểm soát và đào tạo nhân viên tốt hơn. Do đó, tài khoản này phục vụ chủ yếu dưới dạng kiểm soát thám tử, thuật ngữ kế toán cho một loại kiểm soát nội bộ nhằm tìm kiếm các vấn đề, bao gồm mọi trường hợp gian lận, trong các quy trình của công ty.
