Quản lý dự án nằm ở trung tâm của hầu hết các hoạt động hàng ngày. Người quản lý dự án chịu trách nhiệm tổ chức các nhóm, phát triển kế hoạch nhóm và tạo điều kiện thực hiện dự án để đạt được mục tiêu của công ty. Vai trò của người quản lý dự án phụ thuộc vào tổ chức và ngành công nghiệp của nó.
Nhiều người bắt đầu sự nghiệp quản lý của họ tại một công ty tư vấn đào tạo họ về phương pháp quản lý dự án, mặc dù một số bắt đầu như là một phần của một nhóm và làm việc theo cách của họ lên nấc thang công ty. Các nhà quản lý dự án thành công chú ý đến chi tiết, có kỹ năng giao tiếp và động lực tuyệt vời, thích làm việc chặt chẽ với người khác và đặc biệt có tổ chức.
Trách nhiệm chính của người quản lý dự án
Trách nhiệm chính của người quản lý dự án là tổ chức. Nếu một dự án được chỉ định một người quản lý, nó thường bao gồm nhiều yếu tố phải rơi vào vị trí. Ngay cả khi nhiều bộ phận trong một doanh nghiệp chia sẻ trách nhiệm trong việc hoàn thành một dự án, người quản lý của dự án có trách nhiệm đảm bảo mỗi kế hoạch của bộ phận hoạt động đúng và đồng bộ với các bộ phận khác để hoàn thành dự án đúng hạn. Vì vậy, các nhà quản lý dự án phải theo dõi từng nhiệm vụ và trực quan hóa toàn bộ dự án để đảm bảo nó được kết hợp đúng cách. Giữ ngân sách và đáp ứng mọi thời hạn là hai trách nhiệm quản lý dự án quan trọng không kém.
Kỹ năng của người quản lý dự án
Người quản lý dự án phải có kỹ năng tổ chức rộng rãi và có thể hoạt động theo thời hạn nghiêm ngặt. Nhiều người đội nhiều mũ và chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ khác nhau cùng một lúc. Trong những trường hợp như vậy, điều quan trọng đối với các nhà quản lý dự án là phải có kỹ năng quản lý thời gian sâu rộng. Một sự chú ý sâu sắc đến chi tiết là một kỹ năng thiết yếu khác, vì các dự án thường đòi hỏi các kế hoạch phức tạp không thể thực hiện được nếu không có từng thành phần phù hợp. Đồng thời, người quản lý dự án cũng phải có khả năng hình dung toàn bộ dự án để đảm bảo tất cả các bộ phận kết hợp đúng cách. Người quản lý dự án cũng nên sáng tạo vì các dự án thường không theo kịp và gặp trở ngại. Sáng tạo cho phép người quản lý dự án phác thảo một hướng hành động mới để vượt qua thử thách. Kỹ năng lãnh đạo cũng giúp ích khi thực thi các kế hoạch mới. Người quản lý dự án phải có khả năng giao tiếp hiệu quả, tạo dựng niềm tin và lãnh đạo nhiều nhóm sử dụng các phác thảo dự án làm hướng dẫn của họ.
Yêu cầu đối với người quản lý dự án
Con đường nhanh nhất hướng tới sự nghiệp quản lý dự án là kiếm được ít nhất một bằng đại học về quản lý. Điều này cung cấp một nền tảng trong các lĩnh vực quan trọng của quản lý và nguồn nhân lực và tăng cường các kỹ năng giao tiếp quan trọng. Một số yêu cầu cho vị trí này khác nhau và phụ thuộc vào công ty và ngành mà người đó áp dụng. Ngày càng phổ biến đối với các công ty yêu cầu bằng thạc sĩ cho các vị trí quản lý dự án, mặc dù giáo dục đại học trong lĩnh vực này chỉ làm tăng giá trị của ứng viên cho tổ chức và tăng lương cho cô ấy. Hầu hết các nhà quản lý dự án tiềm năng cũng tìm kiếm một số loại thực tập trong khi đạt được bằng thạc sĩ. Kinh nghiệm trong thế giới thực giúp thu hẹp khoảng cách giữa học tập và thực hành, và một số kỹ năng nhất định chỉ có thể được học thông qua đào tạo tại chỗ.
Lương quản lý dự án
Mức lương trung bình cho các nhà quản lý dự án vào khoảng 90.000 đô la, nhưng con số này phụ thuộc nhiều vào khu vực, công ty của nhà quản lý, ngành công nghiệp của công ty và trình độ học vấn và kinh nghiệm của nhà quản lý. Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, mức lương của người quản lý dự án dao động trong khoảng từ 74.000 đến 100.000 đô la. BLS cũng chỉ ra rằng người quản lý dự án trung bình nhận được ít hơn $ 42 mỗi giờ tiền lương. Hầu hết các nhà quản lý cấp trung và cấp trung bình kiếm được từ 70.000 đến 85.000 đô la thu nhập hàng năm. Tất nhiên, các nhà quản lý dự án cao cấp mang lại mức lương hàng năm lớn nhất.
Một số công ty được trả lương cao nhất bao gồm McKinsey & Company ở New York, Wood Group Mustang ở Texas, GSEC ở New Jersey và ZS Associates ở Illinois.
Chứng chỉ quản lý dự án
Mặc dù nó phụ thuộc vào quy mô và ngành nghề của công ty, việc đạt được các chứng chỉ có xu hướng tăng lương. Ví dụ, chứng chỉ Quản lý dự án chuyên nghiệp có thể đi kèm với mức lương hàng năm hơn 120.000 đô la. Chứng nhận này yêu cầu tối thiểu 35 giờ học tập hoặc ứng dụng thực tế và bài kiểm tra kỹ thuật số hoặc bằng văn bản. Các chứng chỉ khác bao gồm Trình quản lý dự án được chứng nhận (CPM) và Chứng chỉ quản lý dự án nâng cao (APMC).
Tổ chức cho người quản lý dự án
Quản lý dự án có thể tham gia một số tổ chức. Một số tổ chức nổi tiếng nhất bao gồm Hiệp hội quản lý Hoa Kỳ (AMA), Viện quản lý dự án (PMI) và Hiệp hội quản lý dự án quốc tế (IPMA). Các tổ chức như thế này cho phép các nhà quản lý dự án thuộc mọi cấp độ kỹ năng và trong mọi lĩnh vực chuyên môn có thể giao tiếp, chia sẻ và giúp thúc đẩy hiệu quả và thành công trong lĩnh vực này. Họ cũng cung cấp các cửa hàng để đặt câu hỏi, suy nghĩ về kinh nghiệm và khắc phục sự cố mới.
