Bồi hoàn là gì?
Bồi hoàn là khoản bồi thường được trả bởi một tổ chức cho các chi phí phát sinh hoặc chi trả vượt mức được thực hiện bởi một nhân viên, khách hàng hoặc một bên khác. Bồi hoàn chi phí kinh doanh, chi phí bảo hiểm và thuế nộp thừa là những ví dụ phổ biến. Tuy nhiên, hoàn trả không phải chịu thuế.
Chìa khóa chính
- Bồi hoàn là tiền trả cho nhân viên hoặc khách hàng, hoặc một bên khác, để hoàn trả chi phí kinh doanh, bảo hiểm, thuế hoặc các chi phí khác. Các khoản bồi hoàn chi phí kinh doanh bao gồm các chi phí tự trả, chẳng hạn như các khoản chi phí đi lại và thực phẩm. Bồi hoàn bảo hiểm bao gồm hoàn trả cho các chi phí được trả cho người được bảo hiểm, chẳng hạn như thuốc men. Hoàn thuế là một hình thức hoàn trả. Giá mỗi diem là giá hàng ngày được trả cho nhân viên dưới dạng hoàn trả cho các chuyến công tác.
Hiểu về bồi hoàn
Hoàn trả thường liên quan nhất đến chi phí kinh doanh. Nhiều công ty có chính sách phác thảo khi họ sẽ hoàn trả cho nhân viên các chi phí tự trả. Thông thường, các chi phí này có liên quan đến du lịch và có thể bao gồm các chi phí liên quan đến khách sạn, thực phẩm, vận chuyển trên mặt đất và các chuyến bay (bồi hoàn du lịch). Các công ty cũng có thể hoàn trả cho nhân viên các loại chi phí khác, chẳng hạn như các khóa học đại học hoặc giáo dục thường xuyên (hoàn trả học phí).
Các loại bồi hoàn
Bảo hiểm
Ngoài chi phí kinh doanh, hoàn trả cũng được sử dụng trong ngành bảo hiểm. Khi một chủ hợp đồng bảo hiểm y tế cần chăm sóc y tế khẩn cấp, chủ hợp đồng không có khả năng có thời gian liên hệ với công ty bảo hiểm để xác định mức độ chính sách chi trả cho các chi phí. Chủ hợp đồng có thể phải trả tiền thuốc men, dịch vụ y tế hoặc các khoản chi phí liên quan.
Ngoài ra, chính sách bảo hiểm có thể yêu cầu chủ hợp đồng chi trả các khoản lỗ ngoài túi trước khi tìm cách bồi hoàn. Trong cả hai trường hợp, bên thanh toán chi phí tự trả có thể tìm cách bồi hoàn từ công ty bảo hiểm cho bất kỳ chi phí phát sinh nào được bảo hiểm theo hợp đồng bảo hiểm.
Thuế
Hoàn trả cũng phổ biến với các khoản thuế được trả cho chính phủ tiểu bang và liên bang. Hầu hết người nộp thuế thu nhập phải trả một khoản tiền ước tính cho mỗi kỳ thanh toán, không tính đến các khoản tín dụng mà người nộp thuế có thể được hưởng do các khoản thuế khác phải trả hoặc chi tiêu được thực hiện. Hoàn thuế do chính phủ cung cấp cho người nộp thuế là một hình thức hoàn trả.
Hợp pháp
Một loại hoàn trả được gọi là tiền hoàn trả áp dụng cho lĩnh vực pháp lý. Tiền bồi thường được bồi thường theo lệnh của thẩm phán và là khoản thanh toán cho người phối ngẫu cũ như khoản bồi hoàn cho thời gian và tiền bạc đầu tư vào triển vọng tài chính và tăng trưởng của người phối ngẫu. Một người phụ nữ trong một cuộc giải quyết ly hôn làm việc toàn thời gian để hỗ trợ người phối ngẫu của mình thông qua trường đại học có thể được quyền hoàn trả tiền cấp dưỡng nếu người phối ngẫu đã tốt nghiệp và hiện đang kiếm được thu nhập.
Yêu cầu hoàn trả
Ở Mỹ, các công ty thường sử dụng tỷ lệ trên mỗi diem được tạo bởi Tổng cục Dịch vụ (GSA). GSA tổng hợp tỷ lệ hoàn trả cho các thành phố và tiểu bang khác nhau. Công ty cũng có thể chọn sử dụng phương pháp riêng của mình để đặt tỷ lệ trên mỗi diem bằng cách lấy tỷ lệ GSA trên mỗi diem làm điểm cơ bản và điều chỉnh bao thanh toán trong các yếu tố cụ thể của công ty.
Ví dụ, một công ty có thể muốn đặt tỷ lệ hoàn trả cao hơn cho các giám đốc điều hành hoặc nhân viên bán hàng, những người giải trí cho khách hàng. Các công ty cũng có thể chọn cung cấp cho nhân viên một tỷ lệ cố định trên mỗi diem.
Các tổ chức, cho dù các doanh nghiệp, công ty bảo hiểm hoặc chính phủ, có quyền lợi trong việc đảm bảo rằng các khoản bồi hoàn chỉ được cung cấp vì lý do chính đáng. Điều này đòi hỏi phát triển các quy trình để kiểm tra các yêu cầu hoàn trả gian lận. Nhân viên, chủ hợp đồng bảo hiểm và người nộp thuế có thể nộp cho một chi phí không bao giờ xảy ra hoặc làm tăng giá trị của một chi phí.
Một tình huống khác mà một công ty có thể thấy mình hoàn trả một khoản chi phí gian lận xảy ra trong ngành ngân hàng. Ví dụ: nếu chủ tài khoản trở thành nạn nhân của hành vi trộm cắp danh tính hoặc vi phạm dữ liệu. Trong trường hợp này, ngân hàng sẽ tiến hành một cuộc điều tra để đảm bảo rằng tài khoản thực sự bị xâm phạm trước khi hoàn trả cho khách hàng bất kỳ khoản tiền nào được rút từ tài khoản ghi nợ hoặc tín dụng của chủ tài khoản.
