Hộp ký gửi an toàn là gì?
Hộp ký gửi an toàn (hoặc hộp ký gửi an toàn) là một container được bảo đảm riêng lẻ thường là hộp kim loại, trong hộp an toàn hoặc kho tiền của một ngân hàng hoặc liên minh tín dụng được bảo hiểm liên bang. Hộp ký gửi an toàn được sử dụng để giữ các vật có giá trị, tài liệu quan trọng và vật kỷ niệm được bảo vệ. Khách hàng dựa vào sự an toàn của tòa nhà và kho tiền để bảo vệ nội dung của họ.
Chìa khóa chính
- Hộp ký gửi an toàn được thiết kế để chống chọi với thiên tai như hỏa hoạn, lũ lụt, bão và lốc xoáy. Bản sao duy nhất của một tài liệu quan trọng không bao giờ được lưu trữ trong hộp ký gửi an toàn. Hộp ký gửi an toàn đặc biệt hữu ích cho những người không thoải mái lưu trữ mọi thứ trong một môi trường kỹ thuật số. Thật là khôn ngoan khi có một người đồng thuê cho một hộp ký gửi an toàn.
Hộp ký gửi an toàn hoạt động như thế nào
Khi bạn thuê một hộp ký gửi an toàn, ngân hàng sẽ cung cấp cho bạn một chìa khóa để sử dụng, song song với khóa bảo vệ thứ hai của một người được giữ bởi một nhân viên ngân hàng, để truy cập vào hộp. Nếu ngân hàng của bạn sử dụng hệ thống không cần chìa khóa, thay vào đó, bạn sẽ quét ngón tay hoặc bàn tay của mình. Dù bằng cách nào, bạn sẽ phải cung cấp một số loại nhận dạng và khóa của bạn, nếu đó không phải là một hệ thống không cần chìa khóa mỗi khi bạn truy cập vào ngân hàng để truy cập vào hộp.
Một cá nhân chỉ có thể thuê một hộp trong tên của họ hoặc họ có thể thêm người khác vào hợp đồng thuê. Các bên đồng thuê trên một hộp ký gửi an toàn sẽ có quyền truy cập và quyền bình đẳng đối với nội dung của hộp. Ví dụ, những người có vấn đề nghiện, tài chính, hôn nhân và / hoặc phán xét có thể không phải là ứng cử viên lý tưởng.
Một số tổ chức cho phép truy cập được thiết lập sao cho cả hai (hoặc tất cả) bên cho thuê phải có mặt để mở hộp ký gửi an toàn. Các chuyên gia khuyên bạn nên chỉ định ai đó có giấy ủy quyền có thể truy cập vào hộp ký gửi an toàn.
Hộp ký gửi an toàn là một nơi tốt để giữ các tài liệu khó thay thế của bạn, chẳng hạn như hợp đồng và giấy tờ kinh doanh, giấy xuất viện, và chứng chỉ vật lý và chứng chỉ trái phiếu, cùng với các đồ sưu tầm nhỏ và gia truyền. Hãy nhớ rằng các hộp ký gửi an toàn lớn nhất thường chỉ 10 inch x 10 inch và sâu hai feet. Những thứ tốt để lưu trữ trong hộp ký gửi an toàn của bạn là những vật phẩm quan trọng mà bạn sẽ không cần truy cập thường xuyên, bao gồm:
- Giấy tờ cá nhân, chẳng hạn như giấy khai sinh gốc, giấy nhận con nuôi, giấy đăng ký kết hôn và giấy tờ quốc tịch. Bản sao nhưng không phải là bản sao duy nhất của ý chí và quyền hạn của luật sư. Tài liệu nhạy cảm bạn sẽ không muốn bạn cùng phòng, trẻ em, người thân và khách ghé thăm. Chứng thư đến nhà của bạn, cùng với bất kỳ tiêu đề xe hơi nào. Chứng khoán và chứng chỉ trái phiếu (bao gồm cả trái phiếu tiết kiệm của Hoa Kỳ), nếu bạn có bất kỳ (hầu hết được phát hành điện tử trong những ngày này). Kiểm kê nội dung nhà của bạn trong trường hợp bạn cần nộp yêu cầu bồi thường với chính sách bảo hiểm của chủ nhà. Giấy tờ và hồ sơ kinh doanh quan trọng. Hợp đồng quan trọng. hoặc đồ trang sức có giá trị về mặt tình cảm, đồ sưu tầm (như bộ sưu tập tiền xu hoặc tem) và vật kỷ niệm gia đình. Các tài liệu khác hoặc các vật phẩm nhỏ sẽ khó hoặc không thể thay thế.
Các hộp ký gửi an toàn không thể được truy cập 24/7, vì vậy tốt nhất không nên bỏ bất cứ thứ gì có thể cần thiết vào chúng một cách vội vàng.
Cân nhắc đặc biệt
Các hộp ký gửi an toàn đã được các ngân hàng cung cấp trong khoảng 150 năm qua với nhiều loại bảo vệ an toàn khác được cung cấp từ lâu trước đó. Tuy nhiên, ngày nay ít người đang thuê các hộp ký gửi an toàn, thay vào đó chọn sử dụng bộ lưu trữ kỹ thuật số và két sắt gia đình.
Điều này có thể giúp bạn dễ dàng tìm thấy một hộp có sẵn hoặc khó khăn hơn nếu ngân hàng của bạn không còn cung cấp chúng nữa. Betty Riess, phát ngôn viên của Ngân hàng Mỹ, cho biết nhu cầu về hộp đã giảm đáng kể, đặc biệt là trong số những khách hàng trẻ tuổi, những người có nhiều khả năng phụ thuộc vào lưu trữ kỹ thuật số. Theo Riess, chưa đến một nửa số hộp ký gửi an toàn của công ty cô được thuê.
Một số ngân hàng hiện cung cấp các hộp miễn phí nếu bạn có một loại tài khoản nhất định hoặc số dư nhất định với ngân hàng.
Ưu điểm và nhược điểm của hộp ký gửi an toàn
Hộp tiền gửi an toàn chắc chắn an toàn hơn so với hầu hết nhà của mọi người. Tất nhiên, kho tiền ngân hàng khó xâm nhập hơn và nằm trong khu vực an toàn có báo động, máy quay video và khóa hàng đầu. Chúng cũng được gia cố để chống chọi với lửa, lũ lụt, bão, lốc xoáy và các thảm họa thiên nhiên khác.
Mặc dù các hộp ký gửi an toàn được thiết kế để chống chọi với thiên tai, nhưng tốt nhất là bạn nên đặt bất cứ thứ gì có thể bị hư hại bởi nước vào một vật chứa không thấm nước, chẳng hạn như túi nhựa có khóa kéo, để thêm một lớp bảo vệ.
Tốt nhất là lưu trữ các mặt hàng trong một hộp ký gửi an toàn không cần thiết trong trường hợp khẩn cấp. Hộ chiếu, chỉ thị y tế, bản sao di chúc duy nhất và giấy ủy quyền, trong số các tài liệu khác, được giữ tốt hơn ở một nơi an toàn, chẳng hạn như két sắt chống cháy. Tốt hơn hết là bạn nên giữ những vật phẩm này trong hộp ký gửi an toàn của mình:
- Hộ chiếu Chỉ là bản sao của di chúc sống, chỉ thị y tế tiên tiến và giấy ủy quyền lâu dài Giá trị mà bạn chưa được bảo hiểmCashAnything bất hợp pháp
Nội dung của hộp ký gửi an toàn không được bảo hiểm giống như tiền gửi của ngân hàng hoặc liên minh tín dụng. Tập đoàn bảo hiểm tiền gửi liên bang (FDIC) bảo đảm tiền gửi tiền mặt đến một giới hạn nhất định, nhưng do thực tế là không có cách nào để xác minh nội dung của hộp ký gửi an toàn, các ngân hàng sẽ không bảo đảm nội dung của họ. Ngoài ra, nếu những người thừa kế không được thông báo về vị trí của người ký phát, khi không thanh toán, hộp được coi là bị bỏ rơi và nội dung của nó được chuyển cho các văn phòng tài sản không có người nhận của nhà nước để bán đấu giá.
