Sổ đăng ký cổ đông là gì?
Sổ đăng ký cổ đông là danh sách chủ sở hữu tích cực của cổ phiếu công ty, được cập nhật liên tục. Sổ đăng ký cổ đông yêu cầu mọi cổ đông hiện tại đều được ghi lại. Sổ đăng ký bao gồm tên, địa chỉ của mỗi người và số lượng cổ phần sở hữu. Ngoài ra, đăng ký có thể chi tiết nghề nghiệp của chủ sở hữu và giá của họ phải trả. Sổ đăng ký cổ đông là cơ bản để kiểm tra quyền sở hữu của một công ty. Sổ đăng ký cổ đông là một thuật ngữ được sử dụng ở châu Âu và các nơi khác trên thế giới, trong khi thuật ngữ được sử dụng ở Mỹ là danh sách cổ đông.
Cách đăng ký cổ đông
Sổ đăng ký cổ đông phải lưu ý tất cả các cổ phiếu do một công ty phát hành. Ngoài ra, cần nêu chi tiết mọi hạn chế có thể có đối với việc chuyển nhượng cổ phần, cùng với các trích dẫn có liên quan, nếu có. Đối với mỗi loại cổ phần (ví dụ: Berkshire Hathaway Inc. BRK.A, BRK.B), sổ đăng ký cũng phải liệt kê các cổ đông theo tên, theo thứ tự bảng chữ cái và địa chỉ vật lý cuối cùng được biết của mỗi bên.
Một số đăng ký cổ đông sẽ đi sâu vào chi tiết tất cả các vấn đề về cổ phiếu cho từng cổ đông riêng lẻ trong 10 năm qua, cùng với ngày của bất kỳ và tất cả các lần chuyển nhượng cổ phần. Điều này cũng có thể bao gồm tên của bên mà cổ phần đã được chuyển nhượng. Sổ đăng ký cổ đông cũng nên bao gồm giá mua của các cổ phiếu này. Nếu cổ phiếu không được thanh toán đầy đủ, đăng ký phải lưu ý số tiền chưa thanh toán.
SEC yêu cầu một công ty cung cấp cho các cổ đông đăng ký cổ đông trong hai trường hợp chào mời proxy và chào hàng.
Cân nhắc đặc biệt
Các thành phần quan trọng khác của việc lưu trữ hồ sơ công ty bao gồm cơ cấu vốn hiện tại và dự kiến. Tài liệu này, thường là trong một tệp Excel, chi tiết tài chính cho các hoạt động hiện tại của công ty và các mục tiêu trong tương lai để phát triển. Nguồn vốn có thể đến từ việc phát hành vốn cổ phần (cổ phiếu mới sẽ được ghi nhận theo thời gian thực trong sổ đăng ký cổ đông) và nợ. Vốn chủ sở hữu có thể ở dạng cổ phiếu phổ thông hoặc ưu đãi, trong khi nợ có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn về bản chất.
Chìa khóa chính
- Sổ đăng ký cổ đông là danh sách hoạt động của chủ sở hữu cổ phiếu của công ty, được cập nhật trên cơ sở liên tục. Sổ đăng ký cổ đông có kỳ hạn thường được sử dụng ở châu Âu và các quốc gia khác ở nước ngoài, trong khi danh sách cổ đông được sử dụng ở Mỹ Bao gồm trong sổ đăng ký là tên của cổ đông và địa chỉ vật lý, trong khi một số đăng ký chi tiết thập kỷ qua của các giao dịch cổ đông.
Yêu cầu đối với Đăng ký cổ đông
Nguồn gốc của sổ đăng ký cổ đông là một hồ sơ rõ ràng về các chủ sở hữu cổ phần có lợi (cổ đông, những người có quyền và có thể thực hiện quyền biểu quyết gắn liền với cổ phiếu, cùng với các quyền và quyền hạn cụ thể khác, và nhận cổ tức).
Truy cập là miễn phí cho các cổ đông hiện tại và có thể yêu cầu một khoản phí nhỏ cho những người không phải là cổ đông. Điều này sẽ cho phép liên lạc và giữa các cổ đông thông tin như giá mỗi cổ phiếu trong một giá thầu tiếp quản.
Theo quy định của Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC), một công ty phải cung cấp cho các cổ đông thông tin liên hệ của các cổ đông khác trong hai trường hợp. Đầu tiên là chào mời proxy và thứ hai là trong một đề nghị đấu thầu. Công ty có thể gửi danh sách cho bên yêu cầu hoặc gửi tài liệu trực tiếp cho các cổ đông. Trong khi đó, các công ty có thể cung cấp quyền truy cập vào sổ đăng ký cổ đông theo luật tiểu bang hoặc theo luật và điều lệ của công ty.
