Ngân sách tĩnh là gì?
Ngân sách tĩnh là một loại ngân sách kết hợp các giá trị dự đoán về đầu vào và đầu ra được hình thành trước khi giai đoạn được đề cập bắt đầu. Ngân sách tĩnh có thể dự báo doanh thu và chi phí trong một khoảng thời gian cụ thể, vẫn không thay đổi ngay cả khi tăng hoặc giảm doanh số và sản lượng. Tuy nhiên, khi so sánh với kết quả thực tế nhận được sau thực tế, các con số từ ngân sách tĩnh có thể khác hoàn toàn so với kết quả thực tế. Ngân sách tĩnh được sử dụng bởi kế toán, chuyên gia tài chính và đội ngũ quản lý của các công ty đang tìm cách đánh giá hiệu quả tài chính của một công ty theo thời gian.
Hiểu về ngân sách tĩnh
Ngân sách tĩnh được dự định là cố định và không thay đổi trong suốt thời gian của giai đoạn, bất kể biến động có thể ảnh hưởng đến kết quả. Khi sử dụng ngân sách tĩnh, một số nhà quản lý sử dụng nó làm mục tiêu cho chi phí, chi phí và doanh thu trong khi những người khác sử dụng ngân sách tĩnh để dự báo số lượng của công ty.
Ví dụ: theo ngân sách tĩnh, một công ty sẽ đặt chi phí dự kiến, giả sử 30.000 đô la cho một chiến dịch tiếp thị, trong suốt thời gian của giai đoạn này. Sau đó, các nhà quản lý phải tuân thủ ngân sách đó bất kể chi phí tạo chiến dịch đó thực sự theo dõi như thế nào trong giai đoạn này.
Ngân sách tĩnh thường được sử dụng bởi các tổ chức phi lợi nhuận, giáo dục và chính phủ vì chúng đã được cấp một số tiền cụ thể để phân bổ trong một khoảng thời gian.
Chìa khóa chính
- Ngân sách tĩnh kết hợp các giá trị dự kiến về đầu vào và đầu ra được hình thành trước khi bắt đầu một giai đoạn. Ngân sách tĩnh dự báo doanh thu và chi phí trong một khoảng thời gian cụ thể nhưng vẫn không thay đổi ngay cả khi có thay đổi trong hoạt động kinh doanh. lợi nhuận, giáo dục và các tổ chức chính phủ. Giống như ngân sách tĩnh, ngân sách linh hoạt thay đổi hoặc dao động với những thay đổi về doanh số và khối lượng sản xuất.
Ngân sách tĩnh dựa trên đầu ra và đầu vào theo kế hoạch cho từng bộ phận của công ty có thể giúp quản lý theo dõi doanh thu, chi phí và nhu cầu dòng tiền.
Lợi ích của ngân sách tĩnh
Ngân sách tĩnh giúp theo dõi chi phí, doanh thu và doanh thu, giúp các tổ chức đạt được hiệu quả tài chính tối ưu. Bằng cách giữ từng bộ phận hoặc bộ phận trong ngân sách, các công ty có thể vẫn đi đúng với các mục tiêu tài chính dài hạn của họ. Một ngân sách tĩnh đóng vai trò là một hướng dẫn hoặc bản đồ cho định hướng chung của công ty.
Trong một tổ chức, ngân sách tĩnh thường được sử dụng bởi kế toán viên và giám đốc tài chính (CFO), cung cấp cho họ quyền kiểm soát tài chính. Ngân sách tĩnh đóng vai trò là một cơ chế để ngăn chặn bội chi và khớp chi phí, các khoản thanh toán hoặc các khoản thanh toán gửi đi với doanh thu đến từ doanh thu. Nói tóm lại, ngân sách tĩnh được quản lý tốt là một công cụ lập kế hoạch dòng tiền cho các công ty. Quản lý dòng tiền phù hợp giúp đảm bảo các công ty có sẵn tiền mặt trong trường hợp phát sinh khi cần tiền mặt, chẳng hạn như hỏng thiết bị hoặc nhân viên bổ sung cần thiết cho thời gian làm thêm.
Khi sử dụng ngân sách tĩnh, một công ty hoặc tổ chức có thể theo dõi số tiền đang được chi tiêu, bao nhiêu doanh thu đến và giúp theo dõi các mục tiêu tài chính của nó.
Ngân sách tĩnh so với ngân sách linh hoạt
Không giống như ngân sách tĩnh, ngân sách linh hoạt thay đổi hoặc dao động với thay đổi về doanh số, khối lượng sản xuất hoặc hoạt động kinh doanh. Một ngân sách linh hoạt có thể được sử dụng, ví dụ, nếu cần thêm nguyên liệu thô khi khối lượng sản xuất tăng do tính thời vụ trong bán hàng. Ngoài ra, nhân viên tạm thời hoặc nhân viên bổ sung cần thiết cho thời gian làm thêm trong thời gian bận rộn được ngân sách tốt nhất bằng cách sử dụng ngân sách linh hoạt so với ngân sách tĩnh.
Ví dụ: giả sử một công ty có ngân sách tĩnh cho hoa hồng bán hàng, theo đó ban quản lý của công ty đã phân bổ 50.000 đô la để trả cho nhân viên bán hàng một khoản hoa hồng. Bất kể tổng khối lượng bán hàng, cho dù đó là 100.000 đô la hay 1.000.000 đô la, tiền hoa hồng cho mỗi nhân viên sẽ được chia cho số tiền ngân sách tĩnh 50.000 đô la. Tuy nhiên, ngân sách linh hoạt cho phép các nhà quản lý chỉ định tỷ lệ phần trăm doanh thu trong việc tính toán hoa hồng bán hàng. Ban quản lý có thể chỉ định mức hoa hồng 7% cho tổng khối lượng bán hàng được tạo. Mặc dù với ngân sách linh hoạt, chi phí sẽ tăng lên khi hoa hồng bán hàng tăng, do đó, doanh thu cũng sẽ tăng thêm.
Hạn chế của ngân sách tĩnh
Ngân sách tĩnh bị hạn chế bởi khả năng của một tổ chức dự báo chính xác các chi phí cần thiết, phân bổ bao nhiêu cho các chi phí đó và doanh thu hoạt động của nó trong giai đoạn sắp tới.
Ngân sách tĩnh có thể hiệu quả hơn đối với các tổ chức có doanh thu và chi phí có thể dự đoán cao và trong thời gian ngắn hơn. Chẳng hạn, nếu một công ty thấy các chi phí tương tự về vật liệu, tiện ích, nhân công, quảng cáo và sản xuất hàng tháng để duy trì hoạt động và không có kỳ vọng thay đổi, ngân sách tĩnh có thể phù hợp với nhu cầu của họ.
Nếu kế hoạch dự đoán như vậy là không thể, sẽ có sự chênh lệch giữa ngân sách tĩnh và kết quả thực tế. Ngược lại, ngân sách linh hoạt có thể dựa trên chi phí tiếp thị dựa trên tỷ lệ phần trăm của tổng doanh thu trong giai đoạn này. Điều đó có nghĩa là ngân sách sẽ dao động cùng với hiệu suất và chi phí thực tế của công ty.
Khi ngân sách tĩnh được so sánh với các khía cạnh khác của quy trình lập ngân sách (chẳng hạn như ngân sách linh hoạt và kết quả thực tế), hai loại phương sai ngân sách có thể được rút ra:
1. Phương sai ngân sách tĩnh: Sự khác biệt giữa kết quả thực tế và ngân sách tĩnh
2. Phương sai khối lượng bán hàng: Sự khác biệt giữa ngân sách linh hoạt và ngân sách tĩnh
Những phương sai này được sử dụng để đánh giá xem sự khác biệt là thuận lợi (lợi nhuận tăng) hay không thuận lợi (lợi nhuận giảm). Nếu chi phí thực tế của một tổ chức thấp hơn ngân sách tĩnh và doanh thu vượt quá mong đợi, việc tăng lợi nhuận sẽ là kết quả thuận lợi. Ngược lại, nếu doanh thu ít nhất không đạt được các mục tiêu được đặt trong ngân sách tĩnh hoặc nếu chi phí thực tế vượt quá giới hạn được thiết lập trước, kết quả sẽ dẫn đến lợi nhuận thấp hơn.
