Kế hoạch kế nhiệm là gì?
Kế hoạch kế nhiệm là một chiến lược để truyền lại vai trò lãnh đạo, thường là quyền sở hữu của một công ty đối với một nhân viên hoặc một nhóm nhân viên. Còn được gọi là "kế hoạch thay thế", nó đảm bảo rằng các doanh nghiệp tiếp tục hoạt động trơn tru sau khi những người quan trọng nhất của công ty chuyển sang những cơ hội mới, nghỉ hưu hoặc qua đời.
Kế hoạch kế nhiệm cũng có thể cung cấp một sự kiện thanh khoản cho phép chuyển quyền sở hữu trong mối quan tâm sắp tới đối với các nhân viên đang lên.
Trong các công ty nhỏ, một mình chủ sở hữu có thể chịu trách nhiệm lập kế hoạch kế nhiệm.
Kế hoạch kế nhiệm hoạt động như thế nào
Kế hoạch kế nhiệm đánh giá các kỹ năng của từng nhà lãnh đạo, xác định các thay thế tiềm năng cả trong và ngoài công ty và, trong trường hợp thay thế nội bộ, đào tạo những nhân viên đó để họ sẵn sàng tiếp quản. Kế hoạch kế nhiệm không phải là một sự kiện một lần; kế hoạch kế nhiệm nên được đánh giá lại và có khả năng cập nhật mỗi năm hoặc khi những thay đổi trong công ty ra lệnh.
Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể muốn tạo cả kế hoạch kế nhiệm khẩn cấp, trong trường hợp một nhà lãnh đạo chủ chốt cần được thay thế bất ngờ, và kế hoạch kế nhiệm dài hạn, để dự đoán những thay đổi trong lãnh đạo.
Trong các tập đoàn lớn, hội đồng quản trị, không chỉ là CEO, thường sẽ giám sát kế hoạch kế nhiệm. Ngoài ra, trong các tập đoàn lớn, kế hoạch kế nhiệm tác động không chỉ chủ sở hữu và nhân viên, mà cả các cổ đông. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và các công ty gia đình, kế hoạch kế nhiệm thường có nghĩa là đào tạo thế hệ tiếp theo để tiếp quản doanh nghiệp. Một doanh nghiệp lớn hơn có thể sắp xếp các nhân viên cấp trung để một ngày đảm nhận các vị trí cấp cao hơn.
Lợi ích của kế hoạch kế nhiệm
Có một số lợi thế cho cả chủ lao động và nhân viên để có kế hoạch kế nhiệm chính thức tại chỗ:
- Nhân viên biết rằng có cơ hội thăng tiến và có thể là quyền sở hữu, điều này có thể dẫn đến sự hài lòng cao hơn. Do đó, công ty đang lên kế hoạch cho các cơ hội trong tương lai củng cố sự phát triển nghề nghiệp giữa các nhân viên. Cam kết của người quản lý về kế hoạch kế nhiệm có nghĩa là giám sát viên sẽ truyền đạt kiến thức và chuyên môn.Quản lý theo dõi tốt hơn giá trị của nhân viên để có thể lấp đầy các vị trí trong nội bộ khi có cơ hội. Với kế hoạch kế nhiệm, lãnh đạo và nhân viên có thể chia sẻ giá trị và tầm nhìn của công ty tốt hơn., một thế hệ lãnh đạo mới sẽ là cần thiết.
Kế hoạch kế nhiệm cũng có thể nuôi dưỡng một thế hệ lãnh đạo mới, từ đó cung cấp chiến lược rút lui cho các chủ doanh nghiệp muốn bán cổ phần của họ.
Cân nhắc đặc biệt: Bảo hiểm nhân thọ
Trong quan hệ đối tác, một phương pháp lập kế hoạch kế tiếp là mỗi đối tác mua một hợp đồng bảo hiểm nhân thọ gọi tên đối tác kia là người thụ hưởng. Theo cách đó, nếu một đối tác chết vào thời điểm mà đối tác còn sống không có đủ tiền mặt để mua cổ phần sở hữu của đối tác đã chết, thì tiền bảo hiểm nhân thọ sẽ giúp cho việc mua đó có thể thực hiện được. Loại kế hoạch kế nhiệm này được gọi là thỏa thuận mua chéo và cho phép đối tác còn sống tiếp tục điều hành doanh nghiệp.
