Trong quản lý khoản phải thu, thời gian thu tiền trung bình đề cập đến thời gian cần thiết để chủ nợ thu hồi vốn vay. Thời gian thu tiền trung bình là một thành phần quan trọng của chu kỳ chuyển đổi tiền mặt. Các công ty có thời gian thu nhỏ có xu hướng có dòng tiền tốt hơn và có khả năng thanh toán tài chính cao hơn. Điều ngược lại là đúng với các công ty đấu tranh để thu thập các khoản phải thu của họ.
Đi bộ Fine Lines
Các chủ nợ phải đối mặt với một loại bắt-22 khi cố gắng quản lý các khoản phải thu của họ. Thực hành thu thập quá chậm có thể làm tổn hại đến toàn bộ doanh nghiệp với dòng tiền kém. Các thực tiễn quá mạnh mẽ có nguy cơ vi phạm Đạo luật Thực hành Thu hồi Nợ Công bằng (FDCPA) hoặc điều hành của Cục Bảo vệ Tài chính Người tiêu dùng (CFPB).
Thông tin là chính
Mặc dù các hoạt động thu nợ được quy định cao, các chủ nợ vẫn có quyền thu thập thông tin về người vay trước khi chấp nhận bán tín dụng. Một thực hành quản lý khoản phải thu hiệu quả nên giữ thông tin khách hàng cập nhật. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi cố gắng liên hệ với các tài khoản quá hạn. Nó thậm chí có thể ngăn chặn sự cần thiết của các kỹ thuật định vị con nợ đắt tiền hơn, chẳng hạn như theo dõi, xuống đường.
Hóa đơn đơn giản và kịp thời
Các chủ nợ nên cố gắng làm cho nó dễ dàng nhất có thể cho khách hàng và khách hàng của họ để thực hiện thanh toán. Một số công ty gửi thông báo nhắc nhở trong tuần trước ngày thanh toán theo hợp đồng. Những người khác có thể cung cấp hóa đơn điện tử đơn giản hoặc chức năng thanh toán điện tử. Con nợ có nhiều khả năng thanh toán khi quá trình này dễ dàng và thiếu nhầm lẫn.
Chính sách tín dụng và điều khoản tín dụng
Cuối cùng, thời gian thu tiền trung bình của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào các điều khoản và quy định được quy định trong hợp đồng tín dụng. Nếu hợp đồng yêu cầu một con nợ thực hiện thanh toán cứ sau 30 ngày, thì theo đó thời gian thu tiền trung bình sẽ có xu hướng là 30 ngày. Nếu hợp đồng quy định thêm rằng một khoản phí trễ không được đánh giá cho đến khi tài khoản bị trễ hạn bảy ngày, thì có khả năng thời gian thu tiền trung bình sẽ rơi vào khoảng từ 30 đến 37 ngày.
