Mục lục
- 1. Giữ một tạp chí kinh doanh
- 2. Xóa bỏ không gian làm việc của bạn
- 3. Cập nhật thiết bị của bạn
- 4. Tiết kiệm cho nghỉ hưu, hãy khỏe mạnh
- 5. Nói lên một cơn bão
- 6. Kết nối
- 7. Giải trí cho chúng tôi
- 8. Đi du lịch, không phải là một kỳ nghỉ
- 9. Sử dụng gia đình của bạn
- 10. Thực hiện các khoản khấu trừ chính đáng
- Điểm mấu chốt
Người ta thường nói rằng nó đã trở thành một chút sáo rỗng, nhưng một trong những đức tính tuyệt vời của việc bắt đầu kinh doanh tại nhà là giảm thuế bạn có thể yêu cầu. Tuy nhiên, một niềm tin phổ biến khác xung quanh các doanh nghiệp gia đình là tuyên bố mạnh mẽ - và có thể hơi phóng đại - xóa sổ là một cách chắc chắn để thu hút các kiểm toán viên IRS., chúng tôi sẽ xem xét một số cách xóa sổ kinh doanh tại nhà phổ biến hơn cũng như một số mẹo về cách bạn có thể yêu cầu chúng một cách hợp pháp.
HƯỚNG DẪN: Bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ
(Người nội trợ có thể tiết kiệm lớn cho hóa đơn thuế của họ. Tìm hiểu cách tham gia vào hành động. Kiểm tra Làm thế nào để đủ điều kiện khấu trừ thuế tại nhà .)
1. Giữ một tạp chí kinh doanh
Được kiểm toán không phải là kết thúc của thế giới. Tuy nhiên, việc được kiểm toán và không có hồ sơ để sao lưu các khoản khấu trừ của bạn có thể là một cơn ác mộng. Cách đơn giản nhất để tránh tình trạng khó chịu này là ghi nhật ký hàng ngày các hoạt động kinh doanh tại nhà của bạn. Bạn đã mua giấy cho máy in trong văn phòng của bạn? Viết nó xuống và đính kèm biên lai vào trang trong trường hợp bản cứng hoặc quét biên lai nếu bạn đang giữ một bản ghi kỹ thuật số. Điều tương tự cũng xảy ra đối với số dặm, cuộc gọi điện thoại và các chi phí khác, cũng như các khoản thanh toán mà doanh nghiệp của bạn nhận được.
Tài khoản của bạn càng chi tiết, càng dễ dàng đối mặt với kiểm toán. Tổng hợp các báo cáo hàng ngày của bạn vào một bảng theo dõi hàng tháng sẽ rút ngắn đáng kể thời gian bạn cần để có được các khoản thuế cùng nhau, và nó sẽ có thêm lợi ích của việc cung cấp ảnh chụp nhanh về doanh nghiệp của bạn hàng tháng.
2. Xóa bỏ không gian làm việc của bạn
Viết ra một văn phòng tại nhà có thể đặc biệt hấp dẫn nếu bạn có một dòng công việc có thể được giới hạn gọn gàng trong một phòng dành riêng. Bạn vẫn có thể xóa một phần của phòng chung, nhưng trong cả hai trường hợp, không gian được tính bằng tỷ lệ phần trăm của tổng diện tích nhà hoặc căn hộ. Tỷ lệ đó được áp dụng cho tất cả các chi phí liên quan, bao gồm các tiện ích, bảo hiểm, tiền thuê nhà hoặc các khoản thanh toán thế chấp, v.v. Không yêu cầu các chi phí không liên quan như lắp đặt đài phun nước ở sân sau - những kiểu kéo dài này khiến kiểm toán viên IRS có một chút thử thách.
(Môi trường làm việc của bạn có thể tạo ra hoặc phá vỡ sự nghiệp của bạn như một doanh nhân. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc Tạo không gian làm việc tại nhà .)
3. Cập nhật thiết bị của bạn
Đồ nội thất văn phòng, phần mềm, máy tính và các thiết bị khác đều được khấu trừ 100% trong năm mà chi phí phát sinh - bạn không cần phải khấu hao. Có giới hạn trên và việc mua phải được sử dụng đa số (chủ yếu được sử dụng) và cần thiết hoặc hữu ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong các hướng dẫn hào phóng đó, bạn sẽ không gặp vấn đề gì trong việc duy trì hiện tại. Tuy nhiên, một TV màn hình rộng và La-Z-Boy cho văn phòng sẽ là một sản phẩm khó bán.
4. Tiết kiệm cho nghỉ hưu, giữ sức khỏe
Bạn cũng có thể tài trợ cho các kế hoạch hưu trí được thiết kế cho tự làm chủ - kế hoạch SEP-IRA, Keogh, v.v. - và viết các khoản đóng góp chống lại thuế thu nhập cá nhân của bạn.
5. Nói lên một cơn bão
Nếu trò chuyện với khách hàng là một phần cần thiết (hoặc hữu ích) trong doanh nghiệp của bạn, có thể đáng để nhận một đường dây điện thoại thứ hai hoặc điện thoại di động dành riêng cho doanh nghiệp, vì cả hai đều được khấu trừ 100%. Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ trò chuyện với khách hàng, bạn vẫn có thể ghi giảm chi phí bằng cách lưu ý ngày, giờ và lý do của các cuộc gọi và sau đó khoanh tròn các mục trên hóa đơn điện thoại thông thường của bạn để khấu trừ tại thời điểm thuế.
6. Kết nối
Tương tự như hóa đơn điện thoại, bạn có thể khấu trừ một phần chi phí internet nếu bạn sử dụng nó cho công việc. Không có tỷ lệ phần trăm tuyệt đối để sử dụng, nhưng sẽ khó có thể xóa sổ hơn 50% nếu các thành viên khác trong gia đình bạn sử dụng nó cho mục đích phi kinh doanh. Hãy hợp lý và chọn một tỷ lệ phần trăm có thể phòng thủ mà bạn sẽ không hối tiếc trong trường hợp kiểm toán.
(Điều hành doanh nghiệp của riêng bạn có cả đặc quyền cá nhân và tài chính. Xem 10 Lợi ích về Thuế cho Người tự làm chủ .)
7. Giải trí cho chúng tôi
Bạn có thể uống rượu và dùng bữa cho khách hàng - nhấn mạnh vào khách hàng (tốt nhất là trả tiền hoặc có khả năng trả tiền cho khách hàng) - và được giảm thuế. Xu hướng các chủ doanh nghiệp ở tất cả các cấp lạm dụng việc xóa sổ này đã khiến nhiều chủ doanh nghiệp gia đình sợ hãi khi yêu cầu bồi thường. Tuy nhiên, bạn có thể đưa khách hàng đi ăn và giải trí. Sẽ dễ dàng hơn để bảo vệ khoản khấu trừ 200 đô la cho một khách hàng đã mang lại cho bạn nhiều công việc kinh doanh hơn so với cùng một bữa ăn cho một người bạn đã trả cho bạn 20 đô la cho một giờ làm việc trong cả năm tài chính.
8. Đi du lịch, không phải là một kỳ nghỉ
Có phải lên đường để mở rộng thị trường của bạn? Lưu biên lai của bạn. Trong các chuyến công tác, chi phí đi lại của bạn được khấu trừ 100% và chi phí thực phẩm của bạn có thể được khấu trừ ở mức 50% trên tổng số. Giữ tất cả các hóa đơn của bạn bởi vì ngay cả những thứ như giặt khô và tiền boa được coi là một chi phí cần thiết khi bạn ra ngoài vỉa hè ở các thị trường mới.
Số dặm hàng ngày tại địa phương của bạn phát sinh cho mục đích kinh doanh cũng có thể được viết tắt, vì vậy hãy chú ý theo dõi số dặm của bạn trong các chuyến đi nhỏ hơn mà bạn sẽ phải trả cho các chuyến đi qua đêm. Đối với nhiều người, việc khấu trừ số dặm là khoản khấu trừ thực tế hơn so với vé hạng nhất đến New York. Hãy nhớ rằng, bạn phải có khả năng biện minh cho bất kỳ chuyến đi nào và tốt nhất là hiển thị mức chi trả cho doanh nghiệp của bạn do nó.
9. Việc làm (Không chỉ trả tiền) Gia đình của bạn
Bạn có thể sử dụng các thành viên gia đình làm nhân viên và khấu trừ tiền lương của họ miễn là bạn có thể tính đến công việc của họ và trả mức giá đi. Nếu bạn có một doanh nghiệp cho vay để có người phối ngẫu và con cái giúp đỡ, thì hãy sử dụng nhóm lao động đó. Bạn có thể sẽ trả ít hơn giá thị trường cho sự giúp đỡ và bạn cũng có thể khấu trừ phí bảo hiểm cho họ.
Như một phần thưởng bổ sung, trẻ em dưới 17 tuổi không phải chịu thuế An sinh xã hội, nhưng chúng vẫn có thể đóng góp cho Roth IRA - vì vậy bạn có thể dạy cho chúng một đạo đức làm việc và thói quen tiết kiệm trong một lần.
10. Thực hiện các khoản khấu trừ chính đáng
Mẹo quan trọng nhất là một chủ đề xuyên suốt, nhưng nó đáng để nhắc lại: chỉ vì bạn có một doanh nghiệp gia đình không có nghĩa là bạn có thể phát điên với các khoản khấu trừ. Nếu bạn không nghĩ rằng bạn có thể đối mặt với một kiểm toán viên với bằng chứng chi tiết chứng minh cho việc khấu trừ, thì có lẽ đó không phải là khoản khấu trừ mà bạn nên thực hiện.
(Giữ hồ sơ kỹ lưỡng và biết các hình phạt giúp trải nghiệm này dễ dàng hơn bạn mong đợi. Để đọc thêm, hãy tham khảo Sống sót trong Kiểm toán IRS .)
Điểm mấu chốt
Một doanh nghiệp gia đình có thể là một kinh nghiệm bổ ích, cả về thu nhập thêm, nó có thể mang lại và giảm thuế mà nó mang lại. Một bài đọc hoàn chỉnh thông qua các ấn phẩm kinh doanh nhỏ của IRS rất đáng để bạn dành thời gian. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về các khoản khấu trừ được đề cập ở đây và những điều kiện cần phải được đáp ứng để yêu cầu chúng.
Mặc dù điều quan trọng là phải giữ hồ sơ chính xác và tuân thủ các khoản khấu trừ mà bạn có thể biện minh, nhưng cũng là lợi ích của bạn để tối đa hóa các khoản khấu trừ của bạn nhiều nhất có thể trong khi tuân thủ các quy tắc. Các hướng dẫn của IRS gần như không khó như chúng được tạo ra, nhưng nếu bạn vẫn cảm thấy thích thú sau khi đọc chúng, thì việc tìm một kế toán doanh nghiệp giỏi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hy vọng sẽ có nhiều tiền.
