Thời gian, hay JIT, quy trình đặt hàng tồn kho đã có từ những năm 1970, nhưng các ví dụ mới hơn cho thấy doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả hơn như thế nào khi áp dụng thực hành đặt hàng những gì cần thiết khi cần thiết.
Vài ví dụ
- Một số nhà bán lẻ hiện sử dụng phương pháp JIT để hợp lý hóa quy trình giao hàng. Ví dụ: một công ty tiếp thị đồ nội thất văn phòng nhưng không sản xuất, công ty chỉ có thể đặt hàng đồ nội thất từ nhà sản xuất khi khách hàng mua hàng. Nhà sản xuất giao nó trực tiếp cho khách hàng. Nhà bán lẻ đã tiết kiệm chi phí lưu trữ hàng tồn kho. Các nhà nhượng quyền của King King luôn giữ một kho dự trữ đáng kể các thành phần bánh hamburger, nhưng một chiếc bánh hamburger chỉ được nấu khi được đặt hàng. Điều này giúp tiết kiệm chất thải và mang lại cho các quyền khoe khoang về độ tươi của thực phẩm. Xuất bản theo yêu cầu là một ví dụ điển hình của phương pháp kiểm kê JIT, và nó đã trở nên phổ biến với các nhà xuất bản độc lập và doanh nghiệp tự xuất bản. Bản thảo chính của các cuốn sách được giữ trên tay, nhưng các văn bản chỉ được in và lắp ráp khi cần thiết khi bán lẻ được thực hiện. Điều này làm giảm lợi nhuận của cửa hàng sách và lãng phí hàng tồn kho chưa bán.
JIT bắt đầu từ đâu
Và, tất nhiên, hệ thống kiểm kê JIT có thể được tìm thấy trong sản xuất ô tô, nơi nó được phát triển đầu tiên bởi Công ty ô tô Toyota. Các giám đốc điều hành cho rằng công ty có thể thích ứng nhanh hơn và hiệu quả hơn với những thay đổi trong xu hướng hoặc nhu cầu thay đổi mô hình nếu công ty không giữ thêm hàng tồn kho trong cửa hàng hơn mức cần thiết ngay lập tức.
Hơn nữa, các giám đốc điều hành nhận ra rằng sẽ hiệu quả hơn khi bổ sung các bộ phận hoặc hàng hóa thành phẩm chỉ khi chúng cần ngay lập tức cho sản xuất hàng ngày hoặc các đơn đặt hàng bán lẻ đang chờ xử lý.
Điều đó có nghĩa là một nhà sản xuất không cần một kho chứa đầy kính chắn gió và phanh. Nó có thể có những bộ phận được giao hàng giờ trước khi chúng được lên kế hoạch sử dụng trên dây chuyền lắp ráp. Và nó có thể có các bộ phận được chuyển đến trạm lắp ráp bên phải ngay lập tức trước khi chúng được lên lịch để cài đặt.
JIT hôm nay
Gần đây, công ty máy tính Dell đã đạt được danh tiếng trong ngành công nghiệp của mình nhờ sử dụng các phương pháp JIT sáng tạo. Thay vì lưu trữ nguồn cung cấp phụ tùng khổng lồ, Dell đã đàm phán với các nhà cung cấp của mình để duy trì mức tồn kho đầy đủ có thể được đặt hàng và giao trong thời gian ngắn. Điều này tỏ ra phổ biến với các nhà cung cấp, những người có thể phụ thuộc vào một dòng đơn hàng đáng tin cậy. Và nó đã làm việc cho Dell, công ty không còn cần phải duy trì một kho lớn các bộ phận linh tinh.
Hệ thống kiểm kê JIT phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn vì nó cung cấp việc sử dụng vốn lưu động hiệu quả hơn và tăng cường dòng tiền.
Hệ thống JIT có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu. Nó có thể giảm lượng vốn cần thiết để đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động. Ít tiền hơn được gắn trong hàng tồn kho không sử dụng, và cần ít không gian lưu trữ hơn.
Rõ ràng, sử dụng loại phương pháp kiểm kê này chỉ hoạt động nếu một công ty có hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả và các nhà cung cấp đáng tin cậy.
