Có hai nhu cầu chính để khấu hao trong bối cảnh kế hoạch lương hưu của công ty. Trường hợp đầu tiên có thể bao gồm một công ty xác định nên áp dụng trợ cấp hưu trí hiện tại hay trợ cấp mới cho các nhân viên thực hiện dịch vụ trước khi việc lặp lại kế hoạch hưu trí hiện tại được thực hiện. Loại khấu hao thứ hai áp dụng cho việc trì hoãn các khoản lãi hoặc lỗ hiện tại trong tài khoản lương hưu do một kinh nghiệm khác với những gì đã được giả định hoặc từ những thay đổi trong các giả định tính toán.
Khấu hao chi phí dịch vụ trước
Khi nhà cung cấp chương trình lương hưu quyết định thực hiện hoặc sửa đổi kế hoạch, các nhân viên được bảo hiểm hầu như luôn nhận được tín dụng cho bất kỳ công việc đủ điều kiện nào được thực hiện trước khi thay đổi. Mức độ mà công việc trong quá khứ được bảo hiểm khác nhau tùy theo kế hoạch. Khi được áp dụng theo cách này, nhà cung cấp chương trình phải trả chi phí hồi tố cho mỗi nhân viên một cách công bằng và bình đẳng trong suốt những năm phục vụ còn lại của họ.
Mặc dù từ "khấu hao" hầu như luôn được áp dụng cho các khoản thanh toán cho vay (chẳng hạn như lịch khấu hao cho thế chấp nhà), khái niệm khấu hao thực sự chỉ có nghĩa là làm giảm số liệu tài chính trong một khoảng thời gian. Vì nó liên quan đến chi phí dịch vụ trước đó, khấu hao thể hiện một kỹ thuật kế toán được sử dụng để phân bổ chi phí theo thời gian có thể làm tổn hại đến dòng tiền hiện tại hoặc báo cáo tài chính.
Khấu hao các khoản lãi và lỗ Actuarial
Việc hạch toán kế hoạch lương hưu đòi hỏi các nhà cung cấp phải ước tính lợi nhuận dự kiến của tài sản kế hoạch. Bất cứ khi nào có sự khác biệt và thường có, giữa lợi nhuận thực tế và dự kiến, nhà cung cấp chương trình phải báo cáo những khoản đó là lãi hoặc lỗ.
Có nhiều hơn một cách để ước tính lợi nhuận dự kiến. Nếu một công ty thay đổi từ việc sử dụng một phương pháp định giá này sang một phương pháp định giá khác, những thay đổi đó phải được ghi nhận trong chi phí lợi ích định kỳ ròng và phải được áp dụng nhất quán từ năm này sang năm khác trên mỗi loại tài sản. Kế toán phân bổ các khoản lãi và lỗ này để đảm bảo áp dụng phù hợp.
(Để đọc liên quan, xem "Giải thích khấu hao trong Bảng cân đối kế toán.")
