Các ngành công nghiệp trong đó thời gian thu tiền trung bình - lượng thời gian trung bình cần thiết cho một doanh nghiệp để thu hồi các khoản phải thu của mình - quan trọng nhất là những ngành mà các khoản phải thu chiếm phần lớn nhất trong dòng tiền. Những ngành này bao gồm ngân hàng và tổ chức tài chính, đại lý xe hơi, bán lẻ, xây dựng và dịch vụ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, có nhiều ngành công nghiệp khác mà nó quan trọng.
Thời gian thu tiền trung bình
Thời gian thu tiền trung bình của một công ty phản ánh hiệu quả của các hoạt động quản lý khoản phải thu. Nó có thể được tính bằng cách lấy tổng doanh số tín dụng và chia cho bội số của khoản phải thu trung bình và số ngày trong khoảng thời gian.
Ví dụ: giả sử một công ty có tổng doanh số tín dụng ròng là 250.000 đô la trong một năm (đại diện là 365 ngày). Số dư tài khoản phải thu trung bình của nó trong cùng kỳ là 75.000 đô la. Phương trình thời gian thu thập trung bình có thể được thiết lập như sau:
Hay nói, là một tài tài của, qua, qua, qua một tài khác, qua giữ, qua một tài khác Thời gian thu tiền trung bình = 250.000365 × 75.000 = 109, 5
Trong trường hợp này, thời gian thu tiền trung bình là 109, 5 ngày. Con số này càng nhỏ, nhà phân tích càng có thể giải thích việc quản lý khoản phải thu của họ.
Các loại ngành và quản lý khoản phải thu
Tất cả các công ty muốn có một khoảng thời gian thu tiền trung bình giảm trên các khoản phải thu của họ. Tuy nhiên, không phải mọi công ty đều tương tác với doanh số tín dụng và các khoản phải thu theo cùng một cách.
Lấy ngành nông nghiệp và lâm nghiệp chẳng hạn. Các sản phẩm mà ngành công nghiệp này sản xuất có xu hướng được bán với số lượng lớn cho các nhà bán lẻ lớn hoặc chính phủ. Các công ty này có xu hướng thiết lập mối quan hệ và thu hồi hợp đồng lớn. Thời gian thu tiền trung bình có thể đủ lâu hơn một chút trong những trường hợp này, ngay cả khi nó cũng quan trọng như bất kỳ ngành nào khác.
Các công ty xây dựng và bất động sản dựa vào dòng tiền đủ để mua vật liệu và triển khai lao động cho các dự án không tạo ra thu nhập ngay lập tức. Một tài sản thường chỉ tạo ra thu nhập sau khi tòa nhà được hoàn thành. Điều này đặt nhiều trọng tâm vào thanh toán chính xác và kịp thời. Hơn nữa, bất động sản cho thuê có xu hướng chạy vào nhu cầu dòng tiền liên tục; quản lý khoản phải thu kém có thể được dung thứ lâu dài.
Các công ty y tế và chăm sóc sức khỏe có một thách thức duy nhất, vì một số lượng lớn các khoản thanh toán y tế được thực hiện thông qua các bên thứ ba. Điều này tạo ra một rủi ro đạo đức lớn trong số những người nhận dịch vụ y tế, vì mức tiêu thụ của họ không chịu toàn bộ chi phí cung cấp dịch vụ. Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe phải nằm trong top các bộ sưu tập để giữ cho cánh cửa mở cho những khách hàng không trả tiền.
Khu vực phân phối bán buôn nổi tiếng với các hoạt động thu nợ kém và phạm pháp giữa các khách hàng. Ngay cả khi thời gian thu tiền trung bình có thể nhỏ hơn so với nhiều ngành công nghiệp khác, tỷ suất lợi nhuận của các nhà phân phối bán buôn rất nhỏ nên thời gian nhỏ hơn vẫn có thể kém hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, không có ngành nào coi bộ sưu tập quan trọng hơn ngân hàng. Các ngân hàng tạo ra phần lớn thu nhập của họ thông qua các khoản vay tạo lãi. Thực hành thu nợ kém sẽ nhanh chóng đánh vần số phận của một ngân hàng (hoặc một người cho vay tài chính khác) với một danh mục lớn các khoản thế chấp hoặc cho vay mua ô tô.
