Công việc đang tiến hành (WIP) là gì?
Thuật ngữ công việc đang thực hiện (WIP) là một thuật ngữ quản lý chuỗi cung ứng và sản xuất mô tả hàng hóa thành phẩm một phần đang chờ hoàn thành. WIP đề cập đến các nguyên liệu thô, nhân công và chi phí phát sinh cho các sản phẩm đang ở các giai đoạn khác nhau của quy trình sản xuất. WIP là một thành phần của tài khoản tài sản tồn kho trên bảng cân đối kế toán. Những chi phí này sau đó được chuyển vào tài khoản hàng hóa thành phẩm và cuối cùng là chi phí bán hàng.
WIP là một trong những thành phần trên bảng cân đối kế toán của công ty. Con số WIP chỉ phản ánh giá trị của các sản phẩm đó trong một số giai đoạn sản xuất trung gian. Điều này không bao gồm giá trị của nguyên liệu thô chưa được tích hợp vào một mặt hàng để bán. Con số WIP cũng loại trừ giá trị của các sản phẩm hoàn chỉnh đang được giữ làm hàng tồn kho để dự đoán doanh số trong tương lai.
Công việc đang tiến hành cũng có thể được gọi là hàng tồn kho trong quá trình.
Công việc đang tiến hành (WIP)
Hiểu công việc đang tiến hành
WIP là một khái niệm được sử dụng để mô tả dòng chi phí sản xuất từ một lĩnh vực sản xuất sang khu vực tiếp theo và số dư trong WIP thể hiện tất cả các chi phí sản xuất phát sinh cho một phần hàng hóa đã hoàn thành. Chi phí sản xuất bao gồm nguyên liệu thô, nhân công sử dụng trong sản xuất hàng hóa và phân bổ chi phí.
Khi lược được sản xuất, nhựa được chuyển vào sản xuất làm nguyên liệu thô; sau đó, chi phí lao động phát sinh để vận hành thiết bị đúc. Vì các lược chỉ được hoàn thành một phần, tất cả các chi phí được đăng lên WIP. Khi các lược được hoàn thành, chi phí được chuyển từ WIP sang hàng hóa thành phẩm, với cả hai tài khoản là một phần của tài khoản hàng tồn kho. Chi phí được chuyển từ "hàng tồn kho" sang "giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán") khi các lược cuối cùng được bán.
Một phần của hàng tồn kho được phân loại là WIP bất cứ khi nào nó được trộn lẫn với lao động của con người nhưng chưa đạt đến trạng thái hàng hóa cuối cùng; chỉ một số nhưng không phải tất cả lao động cần thiết đã được trộn lẫn với nó. WIP, cùng với các tài khoản hàng tồn kho khác, có thể được xác định bằng các phương pháp kế toán khác nhau giữa các công ty khác nhau.
Do đó, điều quan trọng đối với các nhà đầu tư là nhận ra cách thức một công ty đang đo WIP và các tài khoản hàng tồn kho khác. WIP của một công ty có thể không thể so sánh với người khác. Việc phân bổ chi phí có thể dựa trên giờ làm việc hoặc giờ máy chẳng hạn. WIP cũng là một tài sản trên bảng cân đối kế toán. Đó là thông lệ tiêu chuẩn để giảm thiểu lượng hàng tồn kho WIP trước khi báo cáo là cần thiết vì rất khó khăn và tốn thời gian để ước tính tỷ lệ phần trăm hoàn thành cho một tài sản tồn kho.
Bao thanh toán trong các đơn vị sản xuất
Kế toán sử dụng một số phương pháp để xác định số lượng đơn vị hoàn thành một phần trong WIP. Trong hầu hết các trường hợp, kế toán xem xét tỷ lệ phần trăm của tổng số nguyên liệu thô, nhân công và chi phí đã phát sinh để xác định số lượng đơn vị hoàn thành một phần trong WIP. Chi phí nguyên vật liệu là chi phí đầu tiên phát sinh trong quá trình này bởi vì nguyên liệu được yêu cầu trước khi bất kỳ chi phí lao động nào có thể phát sinh.
Sự khác biệt giữa chi phí công việc và chi phí quá trình
Đối với mục đích kế toán, chi phí xử lý khác với chi phí công việc, đây là phương pháp được sử dụng khi công việc của mỗi khách hàng là khác nhau. Chi phí công việc theo dõi chi phí (ví dụ: chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí) và lợi nhuận cho một công việc cụ thể và nó cho phép kế toán theo dõi chi phí cho từng công việc cho mục đích thuế và phân tích (xem xét chi phí để xem làm thế nào để giảm chúng).
Ví dụ, Công ty lợp mái XYZ cung cấp giá thầu của khách hàng dân cư để sửa chữa hoặc thay thế mái nhà; mỗi mái nhà là một kích thước khác nhau và sẽ yêu cầu thiết bị lợp cụ thể và số giờ lao động khác nhau. Mỗi giá thầu liệt kê chi phí lao động, vật liệu và chi phí cho công việc.
Mặt khác, một hệ thống chi phí theo dõi quá trình tích lũy và gán chi phí liên quan đến việc sản xuất các sản phẩm đồng nhất. Hãy xem xét một công ty sản xuất lược nhựa. Nhựa được đưa vào khuôn trong bộ phận đúc và sau đó được sơn trước khi được đóng gói. Khi lược chuyển từ bộ phận này (đúc sang sơn sang đóng gói) sang bộ phận khác, nhiều chi phí được thêm vào sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu xuất hiện trên bảng cân đối kế toán như một tài sản hiện tại, mặc dù đôi khi một chi tiết đơn hàng được sử dụng cũng bao gồm WIP và hàng tồn kho thành phẩm.
Làm việc trong tiến trình Versus Làm việc trong quá trình
Công việc trong quá trình đại diện cho một phần hàng hóa hoàn thành. Những hàng hóa này cũng được gọi là hàng hóa trong quá trình. Đối với một số người, công việc trong quá trình đề cập đến các sản phẩm chuyển từ nguyên liệu thô thành thành phẩm trong một thời gian ngắn. Một ví dụ về một công việc trong quá trình có thể bao gồm hàng hóa sản xuất.
Công việc đang tiến hành, như đã đề cập ở trên, đôi khi được sử dụng để chỉ các tài sản đòi hỏi một lượng thời gian đáng kể để hoàn thành, chẳng hạn như tư vấn hoặc các dự án xây dựng. Sự khác biệt này có thể không nhất thiết là tiêu chuẩn, do đó, một trong hai thuật ngữ có thể được sử dụng để chỉ các sản phẩm chưa hoàn thành trong hầu hết các tình huống. Hàng tồn kho này được tìm thấy trên bảng cân đối của một công ty sản xuất. Tài khoản hàng tồn kho này, giống như công việc đang tiến hành, có thể bao gồm lao động trực tiếp, vật liệu và chi phí sản xuất.
Công trình đang tiến hành Versus Thành phẩm
Sự khác biệt giữa WIP và hàng hóa thành phẩm dựa trên giai đoạn hoàn thành tương đối của hàng tồn kho, trong trường hợp này, có nghĩa là khả năng tiếp cận. WIP đề cập đến giai đoạn trung gian của hàng tồn kho trong đó hàng tồn kho đã bắt đầu tiến trình ngay từ đầu dưới dạng nguyên liệu thô và hiện đang trong quá trình phát triển hoặc lắp ráp thành sản phẩm cuối cùng. Hàng hóa thành phẩm đề cập đến giai đoạn cuối cùng của hàng tồn kho, trong đó sản phẩm đã đạt đến mức độ hoàn thành trong đó giai đoạn tiếp theo là bán cho khách hàng.
Các thuật ngữ "công việc đang tiến hành" và "hàng hóa thành phẩm" là các thuật ngữ tương đối được thực hiện liên quan đến kế toán công ty cụ thể cho hàng tồn kho của nó. Chúng không phải là định nghĩa tuyệt đối của vật liệu hoặc sản phẩm thực tế. Thật không đúng khi cho rằng hàng hóa thành phẩm của một công ty cũng sẽ được phân loại là hàng hóa thành phẩm cho một công ty khác. Ví dụ, ván ép tấm có thể là một sản phẩm hoàn thiện tốt cho nhà máy gỗ xẻ vì nó đã sẵn sàng để bán, nhưng loại gỗ dán đó được coi là nguyên liệu thô cho một nhà sản xuất tủ công nghiệp.
Như vậy, sự khác biệt giữa WIP và hàng hóa thành phẩm dựa trên giai đoạn hoàn thành của hàng tồn kho so với tổng hàng tồn kho của nó. WIP và hàng hóa thành phẩm lần lượt đề cập đến các giai đoạn trung gian và cuối cùng của vòng đời hàng tồn kho.
Chìa khóa chính
- Công việc đang tiến hành (WIP) là chi phí của hàng hóa chưa hoàn thành trong quy trình sản xuất bao gồm nhân công, nguyên liệu thô và chi phí hoạt động. WIP được coi là một tài sản hiện tại trên bảng cân đối kế toán. và cần thiết vì rất khó để ước tính tỷ lệ phần trăm hoàn thành cho một tài sản tồn kho. WIP khác với hàng hóa đã hoàn thành trong đó đề cập đến một sản phẩm đã sẵn sàng để bán cho người tiêu dùng.
