Một thực thể kế toán là gì?
Một thực thể kế toán là một đơn vị kinh tế được xác định rõ ràng, cô lập kế toán của các giao dịch nhất định từ các phân ngành hoặc thực thể kế toán khác. Một thực thể kế toán có thể là một công ty hoặc sở hữu duy nhất cũng như một công ty con trong một công ty. Tuy nhiên, đơn vị kế toán phải có một bộ sổ sách hoặc hồ sơ riêng chi tiết về tài sản và nợ phải trả so với tài sản của chủ sở hữu.
Một thực thể kế toán là một phần của khái niệm thực thể kinh doanh, nó duy trì rằng các giao dịch tài chính và hồ sơ kế toán của chủ sở hữu và các thực thể không thể được xen kẽ.
Việc tách các thực thể kế toán rất quan trọng vì nó giúp cho kế toán thuế và báo cáo tài chính phù hợp. Tuy nhiên, nhiều đơn vị kế toán có thể được tổng hợp thành báo cáo tài chính toàn công ty.
Chìa khóa chính
- Một thực thể kế toán là một đơn vị kinh tế được xác định rõ ràng, cô lập kế toán giao dịch từ các bộ phận hoặc đơn vị kế toán khác. Một thực thể kế toán có thể là một công ty hoặc sở hữu duy nhất cũng như một công ty con trong một công ty. Một thực thể kế toán phải có một bộ riêng sổ sách hoặc hồ sơ chi tiết các tài sản và nợ phải trả hơn so với những người sở hữu.
Làm thế nào một thực thể kế toán hoạt động
Mặc dù việc duy trì các thực thể kế toán riêng biệt cung cấp cho ban quản lý thông tin hữu ích, cần nhiều nguồn lực của công ty hơn để duy trì cấu trúc báo cáo tài chính khi số lượng thực thể tăng lên.
Kế toán phải duy trì hồ sơ riêng cho các thực thể kế toán riêng biệt và xác định dòng tiền cụ thể từ mỗi thực thể. Dòng tiền là tiền mặt được chuyển vào và ra khỏi một doanh nghiệp do hoạt động hàng ngày của nó.
Khi một thực thể kế toán được thành lập, nó không nên được thay đổi, vì điều này hy sinh khả năng so sánh tương lai của dữ liệu tài chính.
Thực thể kế toán nội bộ
Các thực thể kế toán được xác định tùy ý dựa trên nhu cầu thông tin của quản lý hoặc được nhóm dựa trên sự tương đồng trong hoạt động kinh doanh của họ. Khi thực thể được xác định, tất cả các giao dịch, tài sản và nợ phải trả liên quan được báo cáo cho thực thể kế toán để báo cáo và giải trình.
Các thực thể kế toán có thể được thiết lập cho các dòng sản phẩm cụ thể hoặc khu vực địa lý nơi bán sản phẩm của công ty. Ngoài ra, hồ sơ kế toán cụ thể có thể được duy trì dựa trên các nguyên tắc cốt lõi của một thực thể hoặc tách biệt bởi cơ sở khách hàng, nếu mỗi cơ sở khách hàng có thể phân biệt với nhau. Ví dụ về các đơn vị kế toán nội bộ bao gồm bộ phận đầu tư của ngân hàng hoặc bộ phận bán hàng của một tập đoàn.
Các thực thể kế toán nội bộ rất hữu ích vì họ cho phép quản lý của một công ty phân tích hoạt động từ các bộ phận khác nhau của một doanh nghiệp một cách độc lập. Dự báo và phân tích tài chính trở nên dễ dàng hơn bằng cách tách biệt dữ liệu tài chính giữa các thực thể khác nhau. Việc duy trì các hồ sơ kế toán khác nhau cho phép phân tích chiến lược của các dòng sản phẩm khác nhau và giúp đưa ra các quyết định liên quan đến việc ngừng hoặc mở rộng một hoạt động kinh doanh cụ thể.
Thực thể kế toán bên ngoài
Một doanh nghiệp được yêu cầu duy trì hồ sơ tài chính riêng biệt từ chủ sở hữu và nhà đầu tư. Vì lý do này, một doanh nghiệp là một thực thể kế toán cho các mục đích pháp lý và thuế. Một thực thể kế toán cho phép cơ quan thuế đánh giá các khoản thuế phù hợp theo quy tắc thuế.
Các thực thể kế toán khác nhau có yêu cầu báo cáo tài chính khác nhau. Báo cáo tài chính rất quan trọng vì nó chỉ định ai sở hữu tài sản nào trong trường hợp đơn vị kế toán phải thanh lý khi phá sản. Ngoài ra, kiểm toán báo cáo tài chính của một tổ chức dễ dàng hơn với các đơn vị kế toán riêng biệt. Ví dụ về các đơn vị kế toán lớn hơn bao gồm các tập đoàn, quan hệ đối tác và niềm tin.
Xe chuyên dùng (SPV)
Xe chuyên dùng, hay SPV, là các thực thể kế toán tồn tại như một công ty con có cấu trúc tài sản và trách nhiệm cũng như tình trạng pháp lý làm cho nghĩa vụ của nó được bảo đảm ngay cả khi công ty mẹ phá sản.
Một SPV cũng có thể là một công ty con của một tập đoàn tài chính được thiết kế để làm đối tác cho các giao dịch hoán đổi và các công cụ phái sinh nhạy cảm tín dụng khác. Chứng khoán phái sinh là một chứng khoán có giá trị được xác định hoặc xuất phát từ một tài sản hoặc tài sản cơ bản như điểm chuẩn.
Đôi khi, các phương tiện có mục đích đặc biệt, còn được gọi là các thực thể có mục đích đặc biệt hoặc (SPE) có thể được sử dụng một cách bất chính để che giấu những bất thường trong kế toán hoặc rủi ro quá mức được thực hiện bởi công ty mẹ. Do đó, các phương tiện đặc biệt có thể che giấu thông tin quan trọng từ các nhà đầu tư và nhà phân tích, những người có thể không biết về bức tranh tài chính hoàn chỉnh của một công ty.
Vì lý do này, các nhà đầu tư phải phân tích bảng cân đối của công ty mẹ cũng như bảng cân đối của các thực thể có mục đích đặc biệt trước khi quyết định có nên đầu tư vào một doanh nghiệp hay không. Vụ bê bối kế toán của Enron là một ví dụ điển hình về cách các công ty có thể che giấu thua lỗ bằng cách sử dụng các hồ sơ kế toán riêng biệt.
