Chi phí tích lũy là gì?
Chi phí tích lũy là một thuật ngữ kế toán đề cập đến một chi phí được ghi nhận trên sổ sách trước khi nó được thanh toán; chi phí được ghi nhận trong kỳ kế toán phát sinh.. Vì chi phí tích lũy thể hiện nghĩa vụ của công ty trong việc thanh toán bằng tiền mặt trong tương lai, chúng được thể hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty dưới dạng các khoản nợ hiện tại; chi phí tích lũy còn được gọi là nợ phải trả. Chi phí tích lũy chỉ là ước tính và có thể sẽ khác với hóa đơn của nhà cung cấp sẽ đến vào một ngày sau đó.
Theo phương pháp kế toán dồn tích, chi phí được ghi nhận khi chúng phát sinh, không nhất thiết là khi chúng được thanh toán. Trừ khi một chi phí là đáng kể, nó thường không được tích lũy vì kế toán dồn tích đòi hỏi công việc của nhiều mục nhật ký.
Chìa khóa chính
- Chi phí tích lũy được ghi nhận trên sổ sách khi chúng phát sinh, không phải khi chúng được thanh toán. Kế toán chi phí đòi hỏi nhiều mục nhật ký mà kế toán số dư tiền mặt đơn giản. Kế toán tài chính cung cấp một bức tranh tài chính chính xác hơn kế toán cơ sở tiền mặt.
Hiểu chi phí tích lũy
Một ví dụ về chi phí tích lũy là khi một công ty mua vật tư từ một nhà cung cấp nhưng chưa nhận được hóa đơn cho việc mua hàng. Các hình thức chi phí tích lũy khác bao gồm thanh toán lãi cho các khoản vay, bảo hành cho các sản phẩm hoặc dịch vụ nhận được và thuế; tất cả trong số đó đã được phát sinh hoặc thu được, nhưng không có hóa đơn nào được nhận cũng như thanh toán được thực hiện. Hoa hồng nhân viên, tiền lương và tiền thưởng được tích lũy trong giai đoạn chúng xảy ra mặc dù thanh toán thực tế được thực hiện trong giai đoạn sau.
Khi một công ty tích lũy (tích lũy) chi phí, phần hóa đơn chưa thanh toán của nó cũng được tích lũy.
Chi phí tích lũy ngược lại với chi phí trả trước. Chi phí trả trước là các khoản thanh toán được thực hiện trước cho hàng hóa và dịch vụ dự kiến sẽ được cung cấp hoặc sử dụng trong tương lai. Trong khi chi phí tích lũy thể hiện các khoản nợ, chi phí trả trước được ghi nhận là tài sản trên bảng cân đối kế toán.
Ví dụ về chi phí tích lũy
Một công ty trả lương cho nhân viên của mình vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo cho các dịch vụ nhận được trong tháng trước. Vì vậy, nhân viên làm việc cả tháng 11 sẽ được trả lương vào tháng 12. Nếu vào ngày 31 tháng 12, báo cáo thu nhập của công ty chỉ ghi nhận các khoản thanh toán tiền lương đã được thực hiện, các chi phí tích lũy từ các dịch vụ của nhân viên cho tháng 12 sẽ bị bỏ qua.
Bởi vì công ty thực sự phải chịu chi phí lương 12 tháng, một mục nhật ký điều chỉnh được ghi lại vào cuối kỳ kế toán cho chi phí của tháng trước. Mục điều chỉnh sẽ được ghi ngày 31 tháng 12 và sẽ có một khoản ghi nợ vào tài khoản chi phí tiền lương trên báo cáo thu nhập và tín dụng cho tài khoản lương phải trả trên bảng cân đối kế toán.
Khi bộ phận kế toán của công ty nhận được hóa đơn cho tổng số tiền lương đến hạn, tài khoản phải trả được ghi có. Các tài khoản phải trả được tìm thấy trong phần nợ hiện tại của bảng cân đối kế toán và thể hiện các khoản nợ ngắn hạn của một công ty. Sau khi khoản nợ đã được trả hết, tài khoản phải trả sẽ bị ghi nợ và tài khoản tiền mặt được ghi có.
Kế toán dồn tích so với kế toán cơ sở tiền mặt
Mặc dù phương pháp kế toán dồn tích là sử dụng nhiều lao động vì nó đòi hỏi phải ghi chép rộng rãi. Phương pháp này là thước đo chính xác hơn cho các giao dịch và sự kiện của công ty cho từng thời kỳ. Bức tranh đầy đủ hơn này giúp người dùng báo cáo tài chính hiểu rõ hơn về sức khỏe tài chính hiện tại của công ty và dự đoán tình hình tài chính trong tương lai của công ty.
Kế toán dồn tích khác với kế toán cơ sở tiền mặt, chỉ ghi lại các sự kiện tài chính và giao dịch khi tiền mặt được trao đổi thường dẫn đến tình trạng thừa và thiếu thu nhập và số dư tài khoản.
