Chi phí tích lũy so với tài khoản phải trả: Tổng quan
Các công ty phải hạch toán các chi phí mà họ đã phải chịu trong quá khứ, hoặc sẽ đến hạn trong tương lai. Kế toán dồn tích là một phương pháp theo dõi các khoản thanh toán tích lũy như vậy, dưới dạng chi phí tích lũy hoặc tài khoản phải trả. Chi phí tích lũy là những khoản nợ đã tích lũy theo thời gian và phải trả. Các tài khoản phải trả, mặt khác, là các khoản nợ hiện tại sẽ được thanh toán trong tương lai gần. Dưới đây, chúng tôi đi vào chi tiết hơn một chút mô tả từng loại mục cân đối.
Chìa khóa chính
- Chi phí tích lũy là những khoản nợ đã tích lũy theo thời gian và phải trả. Chi phí tích lũy được coi là các khoản nợ hiện tại vì khoản thanh toán thường đáo hạn trong vòng một năm kể từ ngày giao dịch. Các khoản phải trả là các khoản nợ hiện tại sẽ được thanh toán trong tương lai gần.
Chi phí phải trả
Chi phí tích lũy (còn gọi là nợ phải trả) là các khoản thanh toán mà một công ty có nghĩa vụ phải trả trong tương lai mà hàng hóa và dịch vụ đã được giao. Những loại chi phí này được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán và thường là các khoản nợ hiện tại. Nợ phải trả được điều chỉnh và ghi nhận trên bảng cân đối kế toán vào cuối mỗi kỳ kế toán; điều chỉnh được sử dụng để ghi lại hàng hóa và dịch vụ đã được giao nhưng chưa được lập hóa đơn.
Ví dụ về chi phí tích lũy bao gồm:
- Các tiện ích được sử dụng trong tháng nhưng chưa nhận được hóa đơn trước khi kết thúc giai đoạn Tiền lương phát sinh nhưng thanh toán chưa được thực hiện cho nhân viên Dịch vụ và hàng hóa đã tiêu thụ nhưng chưa nhận được hóa đơn
Thuật ngữ "tích lũy" có nghĩa là tăng hoặc tích lũy. Khi một công ty tích lũy chi phí, điều này có nghĩa là phần hóa đơn chưa thanh toán của nó đang tăng lên. Theo phương pháp kế toán dồn tích, chi phí được ghi nhận khi chúng phát sinh, không nhất thiết là khi chúng được thanh toán.
Tài khoản phải trả
Các tài khoản phải trả (AP), đôi khi được gọi đơn giản là "các khoản phải trả", là các chi phí liên tục của công ty thường là các khoản nợ ngắn hạn phải được thanh toán trong một khoảng thời gian xác định để tránh vỡ nợ. Chúng được coi là các khoản nợ hiện tại vì khoản thanh toán thường đáo hạn trong vòng một năm kể từ ngày giao dịch. Tài khoản phải trả được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán khi công ty mua hàng hóa hoặc dịch vụ về tín dụng.
Chi phí tích lũy được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán vào cuối kỳ kế toán của công ty khi chúng được ghi nhận bằng cách điều chỉnh các mục nhật ký trong sổ cái của công ty.
Tài khoản phải trả là tổng số nghĩa vụ ngắn hạn hoặc khoản nợ mà công ty phải trả cho các chủ nợ của mình đối với hàng hóa hoặc dịch vụ mua bằng tín dụng. Mặt khác, chi phí tích lũy là tổng số trách nhiệm phải trả cho hàng hóa và dịch vụ đã được công ty tiêu thụ hoặc nhận được nhưng chưa được lập hóa đơn.
Chi phí tích lũy so với tài khoản phải trả: Ví dụ
Ví dụ, hãy xem xét một công ty trả lương cho nhân viên của mình vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo cho các dịch vụ nhận được trong tháng trước. Vì vậy, một nhân viên làm việc trong công ty cả tháng 6 sẽ được trả lương vào tháng Bảy. Vào cuối năm 31 tháng 12, nếu báo cáo thu nhập của công ty chỉ ghi nhận các khoản thanh toán tiền lương đã được thực hiện, các chi phí tích lũy từ các dịch vụ của nhân viên cho tháng 12 sẽ bị bỏ qua.
Ngược lại, hãy tưởng tượng một doanh nghiệp nhận được hóa đơn $ 500 cho vật tư văn phòng. Khi bộ phận AP nhận được hóa đơn, nó ghi lại khoản ghi nợ $ 500 trong lĩnh vực tài khoản phải trả và khoản tín dụng $ 500 cho chi phí cung cấp văn phòng. Kết quả là, nếu bất cứ ai nhìn vào số dư trong danh mục tài khoản phải trả, họ sẽ thấy tổng số tiền mà doanh nghiệp nợ tất cả các nhà cung cấp và người cho vay ngắn hạn. Công ty sau đó viết séc để thanh toán hóa đơn, vì vậy kế toán nhập khoản nợ $ 500 vào tài khoản kiểm tra và nhập khoản tín dụng $ 500 vào cột tài khoản phải trả.
