Ngân sách hành chính là gì?
Ngân sách hành chính là một kế hoạch tài chính chính thức, chi tiết cho giai đoạn sắp tới cho một doanh nghiệp. Ngân sách hành chính thường được chuẩn bị hàng năm hoặc hàng quý và xác định chi phí vận hành một hoạt động không gắn liền với việc sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. Ngân sách này bao gồm các chi phí từ các bộ phận phi sản xuất, chẳng hạn như bộ phận bán hàng, tiếp thị và nhân sự.
Chìa khóa chính
- Ngân sách hành chính là các kế hoạch tài chính bao gồm tất cả các chi phí bán hàng, chi phí chung và hành chính dự kiến trong một khoảng thời gian. Chi phí trong ngân sách hành chính bao gồm mọi chi phí phi sản xuất, chẳng hạn như tiếp thị, thuê nhà, bảo hiểm và bảng lương cho các bộ phận phi sản xuất. Một cạm bẫy của ngân sách hành chính sử dụng ngân sách trong quá khứ hoặc kết quả thực tế để chuẩn bị ngân sách trong tương lai, điều này sẽ duy trì các mô hình chi tiêu trong quá khứ và nên tránh khi có thể.
Ngân sách hành chính hoạt động như thế nào
Một ngân sách hành chính về cơ bản là tất cả các chi phí bán hàng, chi phí chung và hành chính (SGA) theo kế hoạch trong một khoảng thời gian. Trong ngân sách hành chính, chỉ có chi phí phi sản xuất được tính, bao gồm bảng lương giám sát, khấu hao, khấu hao, tư vấn, bán hàng, lệ phí và lệ phí, phí pháp lý và tiếp thị, thuê, và bảo hiểm. Một ngân sách hành chính cho phép quản lý thực hiện kiểm soát các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
Một ngân sách hành chính giao dịch với phía hành chính của việc điều hành một doanh nghiệp. Bảng lương phi sản xuất có thể bao gồm nhân viên bán hàng, nhân viên kế toán, quản lý, nhân viên văn thư và các nhân viên hỗ trợ khác không tham gia sản xuất. Ngân sách hành chính là một sự phân chia chính thức của tất cả các chi phí theo kế hoạch, cho phép các nhà quản lý lập dự toán và đo lường tiến độ.
Để đo lường hiệu quả quản lý và hiệu quả tài chính, ngân sách hành chính thường được phân tích theo xu hướng hoặc mô hình. Một kỹ thuật phổ biến so sánh ngân sách theo kế hoạch với kết quả kinh doanh thực tế. Tại đây, một nhà phân tích kinh doanh có thể xác định những gì đang hoạt động và những gì không. Về lý thuyết, quản lý sau đó có thể phân bổ nguồn lực cho việc sử dụng hiệu quả nhất của họ.
Không có hai ngân sách hành chính là như nhau. Nội dung và thành phần của họ sẽ thay đổi theo điều kiện kinh doanh và nhu cầu của các bên xem xét chúng. Các tổ chức lớn, chẳng hạn như Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, sẽ có ngân sách hành chính rộng lớn hơn nhiều so với một cơ quan monoline, ví dụ, Quân đoàn Kỹ sư Hoa Kỳ.
Ngân sách hành chính so với ngân sách sản xuất
Ngân sách hành chính dành cho hầu hết những thứ không liên quan đến sản xuất hoặc sản xuất. Ngân sách này có thể nhiều hơn ngân sách cho sản xuất. Cả hai loại ngân sách này đều có thể được tạo cho tháng, quý hoặc năm (hoặc hầu như bất kỳ giai đoạn nào). Ngân sách hành chính có thể được chia thành các ngân sách riêng biệt để bán hàng và tiếp thị cũng được bao gồm.
Phê bình ngân sách hành chính
Một ngân sách hành chính thường được lấy từ các giai đoạn trước. Ví dụ: một doanh nghiệp có thể sử dụng ngân sách trước đó hoặc kết quả thực tế gần đây để tạo ngân sách sắp tới. Nhược điểm của điều này là các mô hình chi tiêu trong quá khứ có thể được duy trì. Trong nhiều trường hợp, tốt nhất là tạo ngân sách hành chính cho chi tiêu thực tế theo kế hoạch, hạn chế ngoại suy quá khứ đến mức tối thiểu.
