Phí trở lại là gì?
Khoản phí hoàn lại là một hóa đơn được thực hiện để thu chi phí phát sinh trong kỳ thanh toán trước đó. Đó có thể là do người nhận dịch vụ hoặc hàng hóa thiếu thanh toán, điều chỉnh do lỗi hoặc để thu một khoản chi phí không thể thanh toán cho đến một khoảng thời gian sau đó do vấn đề thời gian.
Một nhà cung cấp có thể, theo quyết định của mình, thêm một khoản phí trễ hoặc các khoản phí bổ sung khác kết hợp với một khoản phí trở lại là do hóa đơn chưa thanh toán.
Hiểu về phí trở lại
Phí trở lại thường thấy nhất trong các ngành công nghiệp khi tai nạn xảy ra, chẳng hạn như xây dựng, thẻ tín dụng và sản xuất. Do tính chất của các ngành công nghiệp này và xu hướng có nhiều điều không ổn trong quá trình kinh doanh hàng ngày, một khoản phí trở lại được phát hành theo thời gian thực hoặc tiếp tục trong chu kỳ thanh toán.
Các công ty thẻ tín dụng, ngân hàng và những người cho vay khác nổi tiếng vì đã không thông báo cho khách hàng của họ về một khoản phí. Điều này là do thực tế là họ có thể kiếm thêm tiền từ lãi suất của những khoản phí đó. Vì tiền lãi cộng dồn hàng ngày, số tiền này có thể lên tới một khoản tiền lớn.
Khi phát hành một khoản phí trở lại, nó được coi là đúng về mặt đạo đức để cho khách hàng biết ngay khi phát sinh khoản phí.
Khi có thể, tốt nhất là tránh phải trả phí cho sản phẩm hoặc dịch vụ. Bởi vì các khoản phí trở lại có thể gây bất ngờ cho khách hàng và có thể bị nhầm lẫn với các lỗi thanh toán, nên họ thường mất nhiều thời gian hơn để thu thập. Nói chung, một công ty có thể lập hóa đơn cho khách hàng càng kịp thời thì khả năng thu được số tiền có thể thanh toán một cách kịp thời càng cao.
Ví dụ về một khoản phí trở lại
Giả sử George có một doanh nghiệp bán táo, và cửa hàng tạp hóa XYZ mua hai hộp táo của George mỗi tháng. Tuy nhiên, XYZ gần đây thuộc quyền quản lý mới và quên thanh toán hóa đơn của George cho tháng 9. Dù sao thì George cũng không biết và đưa ra đơn hàng tháng 9 của táo.
Trên hóa đơn cho táo táo tháng mười, George bao gồm một khoản phí trở lại cho các chi phí táo khuyết tháng chín vẫn còn nổi bật. XYZ có thể đơn giản chấp nhận khoản phí, nhưng thường xuyên hơn không phải là khoản phí mang lại sự tức giận không mong muốn Đôi khi thậm chí kiện tụng nếu không được thảo luận trước. Cũng chính vì mục đích này mà George hy vọng đã khiến ai đó từ XYZ ký giao hàng, vì vậy anh ta có thể cho thấy anh ta đã giao nó cho XYZ như anh ta luôn có.
