Số dư Ledger là gì?
Số dư sổ cái được ngân hàng tính toán vào cuối mỗi ngày làm việc và bao gồm tất cả các khoản rút tiền và tiền gửi để tính tổng số tiền trong tài khoản ngân hàng. Số dư sổ cái là số dư mở trong tài khoản ngân hàng vào sáng hôm sau và giữ nguyên cả ngày.
Số dư sổ cái cũng thường được gọi là số dư hiện tại và khác với số dư khả dụng trong tài khoản. Nếu bạn đăng nhập vào ngân hàng trực tuyến của mình, bạn có thể thấy số dư hiện tại của mình là số dư vào đầu ngày và số dư khả dụng, là số tiền tổng hợp tại bất kỳ thời điểm nào trong ngày.
Trong ngân hàng và kế toán, số dư sổ cái được sử dụng trong việc đối chiếu số dư sổ sách.
Chìa khóa chính
- Số dư sổ cái được ngân hàng tính vào cuối mỗi ngày làm việc và bao gồm tất cả các khoản ghi nợ và tín dụng. Đây là số dư mở trong tài khoản ngân hàng vào sáng hôm sau và giữ nguyên cả ngày. Số dư sổ cái khác với số dư khả dụng của khách hàng, đó là số tiền tổng hợp có thể truy cập để rút tại bất kỳ thời điểm nào.
Sổ cái cân bằng hoạt động như thế nào
Số dư sổ cái được cập nhật vào cuối ngày làm việc sau khi tất cả các giao dịch được phê duyệt và xử lý. Các ngân hàng tính toán số dư này sau khi đăng tất cả các giao dịch, chẳng hạn như tiền gửi, thu nhập lãi, chuyển khoản ngân hàng cả trong hoặc ngoài, xóa séc, xóa thẻ tín dụng hoặc giao dịch ghi nợ và bất kỳ sửa lỗi nào. Nó đại diện cho số dư hiện có trên một tài khoản khi bắt đầu ngày làm việc tiếp theo.
Việc xử lý sự chậm trễ liên quan đến tiền gửi đang chờ xử lý có thể xảy ra do trước tiên ngân hàng phải nhận tiền từ tổ chức tài chính của người hoặc doanh nghiệp đã phát hành séc, chuyển khoản ngân hàng hoặc một hình thức thanh toán khác. Khi tiền đã được chuyển, chủ tài khoản có thể truy cập được.
Báo cáo ngân hàng chỉ cung cấp số dư sổ cái cho một ngày cụ thể. Tiền gửi được thực hiện và kiểm tra viết vào hoặc sau ngày này không xuất hiện trên bảng sao kê. Số dư sổ cái có thể được sử dụng để xác định xem yêu cầu duy trì số dư tối thiểu cụ thể có được thỏa mãn hay không. Nó cũng được bao gồm trong biên lai tài khoản ngân hàng. Số dư sổ cái khác với số dư khả dụng của tài khoản ngân hàng.
Quan trọng
Số dư sổ cái khác với số dư khả dụng, là số tiền tổng hợp tại bất kỳ thời điểm nào trong ngày.
Sổ cái so với số dư khả dụng
Số dư sổ cái khác với số dư khả dụng của khách hàng, đó là số tiền tổng hợp có thể truy cập để rút tại bất kỳ thời điểm nào. Bởi vì số dư sổ cái vẫn giữ nguyên trong suốt cả ngày, nên nó không bao gồm các cập nhật giao dịch theo thời gian thực. Số dư khả dụng thay đổi thường xuyên trong suốt cả ngày khi các giao dịch tấn công vào tài khoản ngân hàng. Không có số dư nào bao gồm séc chưa thanh toán chỉ được viết từ tài khoản, nhưng cập nhật số dư khả dụng cho các lần rút tiền tự động (ATM) của máy rút tiền tự động gần đây, các khoản tiền gửi và các giao dịch khác khi ngân hàng nhận được thông tin.
Hiểu sự khác biệt giữa số dư sổ cái và số dư khả dụng là một khía cạnh quan trọng của kế hoạch tài chính phù hợp. Sau khi xem số dư sổ cái, nếu séc được viết hoặc giao dịch được thực hiện, chủ tài khoản có thể rút nhiều tiền hơn mức có sẵn. Điều này có thể dẫn đến phí thấu chi ngân hàng cũng như phí từ ngân hàng hoặc doanh nghiệp của bên kia. Việc theo dõi số dư một cách thường xuyên sẽ cảnh báo cho khách hàng về bất kỳ giao dịch trái phép nào xảy ra hoặc các lỗi tiềm ẩn do ngân hàng gây ra.
Tầm quan trọng của số dư sổ cái
Hãy nhớ rằng, số dư sổ cái là số dư vào đầu ngày, không phải là số dư cuối kỳ. Số dư cuối kỳ thường được tính vào cuối ngày giống như số dư khả dụng.
Khi bạn đăng nhập vào ngân hàng di động hoặc ngân hàng trực tuyến, bạn có thể không thấy thông tin cập nhật nhất. Một số ngân hàng hiển thị cả số dư hiện tại và số dư khả dụng, vì vậy người tiêu dùng có thể cho biết họ phải sử dụng bao nhiêu khi sử dụng.
Tương tự, đừng dựa vào báo cáo ngân hàng. Như đã lưu ý ở trên, số dư hiển thị trên bảng sao kê được lấy từ số dư sổ cái vào ngày sao kê. Hãy ghi nhớ, nếu bạn đã thực hiện bất kỳ giao dịch nào sau ngày sao kê tiền gửi, rút tiền, séc bằng văn bản hoặc bất cứ điều gì khác thì họ sẽ ảnh hưởng đến số dư khả dụng của bạn.
Để đảm bảo bạn luôn làm việc với số dư cập nhật nhất mọi lúc, điều quan trọng là luôn cập nhật hồ sơ của bạn. Bạn có thể xem xét việc giữ sổ cái của riêng mình, với tổng số dư của bạn sau khi xem xét bất kỳ và tất cả các giao dịch thông qua tài khoản của bạn.
