Do các ngân hàng xử lý rất nhiều tài liệu phải được công chứng, nên một số nhân viên ngân hàng là công chứng viên và ngân hàng cung cấp dịch vụ công chứng miễn phí cho khách hàng. Nếu bạn không phải là khách hàng, bạn có thể bị tính phí hoặc được khuyên nên đến ngân hàng của riêng mình.
Công chứng như thế nào
Quá trình công chứng thường đơn giản. Bạn trình bày một tài liệu cho một công chứng viên và ký tên vào sự hiện diện của họ. Sau đó, công chứng viên chính thức công chứng tài liệu bằng cách sử dụng tem chính thức, viết vào ngày tháng và thêm chữ ký của riêng họ. Công chứng viên thường yêu cầu xem ID ảnh để xác minh rằng bạn thực sự là người có chữ ký mà họ đang công chứng trên tài liệu. Công chứng viên cũng sẽ xác nhận rằng bạn hiểu ý nghĩa của những gì bạn đang ký và đang cố tình làm như vậy.
Mặc dù hầu hết mọi tài liệu đều có thể được công chứng, một số trong những tài liệu phổ biến nhất bao gồm tuyên bố tuyên thệ, giấy ủy quyền, chứng thư ủy thác, hợp đồng cho thuê, chứng nhận sao chép, chỉ định người thụ hưởng cho tài khoản hưu trí, giấy xác nhận và hóa đơn bán xe cơ giới.
Tầm quan trọng của công chứng chứng kiến chữ ký của bạn
Khi bạn có một tài liệu được công chứng, công chứng viên xác nhận danh tính của bạn và bạn là người ký chứng từ đang được công chứng. Vì lý do này, công chứng viên phải chứng kiến bạn ký vào văn bản. Điều đó có nghĩa là bạn không nên ký tên trước khi xem công chứng viên. Công chứng viên tuyên thệ pháp lý rằng họ sẽ không công chứng bất kỳ tài liệu nào trừ khi họ chứng kiến nó được ký bởi bên thích hợp.
Các loại công chứng
Có một số loại công chứng khác nhau. Đây là những gì xảy ra với mỗi người.
- Chữ ký chứng kiến. Đây là công chứng phổ biến nhất. Công chứng viên xác nhận rằng bạn là người mà bạn tuyên bố là và họ đã chứng kiến bạn ký vào văn bản. Nhìn nhận. Loại này được sử dụng cho các tài liệu truyền đạt quyền sở hữu tài sản như chứng thư tài sản, quyền hạn của luật sư hoặc ủy thác. Nó yêu cầu bạn phải trực tiếp xuất hiện và tuyên bố (xác nhận) rằng chữ ký hiện có trên tài liệu là của bạn, rằng bạn dự định ký và bạn đồng ý với các quy định của tài liệu. Sao chép chứng nhận. Trong loại công chứng này, công chứng viên tạo một bản sao của một tài liệu gốc và xác nhận rằng bản sao đó là đúng, chính xác và đầy đủ. Điều này có thể được thực hiện đối với các tài liệu như bằng đại học hoặc bảng điểm, hộ chiếu và bằng lái xe. Jurat. Được thực hiện trên các bản khai, ký gửi và các loại tài liệu chứng cứ khác, điều này đòi hỏi bạn phải ký vào tài liệu và sau đó tuyên thệ hoặc xác nhận rằng các tuyên bố trong tài liệu là đúng.
Công chứng miễn phí tại ngân hàng của bạn
Theo thông lệ, gần như tất cả các ngân hàng Mỹ - chắc chắn là tất cả các ngân hàng trung tâm tiền tệ lớn, chẳng hạn như JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp và Wells Fargo & Co. - có một công chứng viên trong hầu hết các chi nhánh của họ. Nếu không, giám đốc chi nhánh, hoặc thậm chí là một giao dịch viên hoặc nhân viên ngân hàng cá nhân, thường có thể hướng dẫn bạn đến một chi nhánh địa phương của ngân hàng có công chứng viên tại cơ sở.
Hầu hết các ngân hàng cung cấp dịch vụ công chứng miễn phí cho khách hàng của họ. Nếu bạn không phải là khách hàng của ngân hàng, ngân hàng có thể tính phí cho bạn cho dịch vụ công chứng hoặc từ chối cung cấp dịch vụ và đề nghị bạn đến ngân hàng của riêng bạn.
Các địa điểm khác công chứng tài liệu miễn phí
Các công ty dịch vụ tài chính khác, chẳng hạn như công đoàn tín dụng, tiết kiệm, công ty bất động sản, công ty chuẩn bị thuế hoặc văn phòng công ty bảo hiểm cũng thường có công chứng viên và cung cấp dịch vụ đó cho khách hàng miễn phí. Các địa điểm khác thường có công chứng viên về nhân viên bao gồm văn phòng luật sư, thư ký địa phương của văn phòng tòa án và một số thư viện công cộng. Nhà thuốc hoặc văn phòng bác sĩ cũng có thể cung cấp dịch vụ công chứng miễn phí cho hồ sơ y tế.
Nếu vẫn thất bại, các cửa hàng UPS, FedEx và văn phòng AAA địa phương của bạn thường thực hiện các dịch vụ công chứng với một khoản phí danh nghĩa. Nếu bạn nhận được một cái gì đó công chứng miễn phí, thật phù hợp để trả cho công chứng viên một vài đô la để cung cấp dịch vụ.
